September 2026 - 12.9.2

Document360 Version 12.9.2 ist jetzt verfügbar und bietet mehr Flexibilität im Content-Management und ein klareres, fokussierteres Erlebnis für Ihre Leser. Diese Version führt Artikelarchivierung, das Ablauf privater Links, die Sichtbarkeit von PDF-Exportcredits, einen aktualisierten Artikelheader und erweiterte MCP-Funktionen ein, sodass Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie Inhalte erstellt, verwaltet, geteilt und abgerufen werden.

Halte deine Wissensdatenbank sauber mit der Archivierung

Kategorie: Artikelverwaltung | Funktion

Entrümpeln Sie Ihre Wissensdatenbank, indem Sie veraltete oder nicht mehr benötigte Artikel und Kategorien archivieren, anstatt sie zu löschen oder zu verbergen. Archivierte Einträge werden aus der Wissensdatenbank entfernt und von Portal- und Seitensuche, Eddy-AI-Antworten und verwandten Artikelempfehlungen ausgeschlossen, während die Versionsgeschichte, Tags und SEO-Einstellungen erhalten bleiben.

Die neue Archiv-Seite macht es einfach, Objekte zu finden, zu filtern und wiederherzustellen, während ihr vorheriger Status erhalten bleibt, wobei Archivierungs- und Entarchivierungsaktionen auch in wichtigen Inhaltsverwaltungsbereichen und über die API verfügbar sind.

Mehr Kontrolle über private Verbindungen

Kategorie: Teilbarer Link | Verbesserung

Private Links erleichtern das Teilen von Entwürfen, aber ohne Ablaufkontrollen und Transparenz in aktive Links kann die Verwaltung geteilter Inhalte schwierig sein. Sie können jetzt ein Ablaufdatum für private Links festlegen, um zu verhindern, dass Entwürfe unbegrenzt zugänglich bleiben. Links laufen weiterhin standardmäßig auf "Nie" ab, und Sie können die Ablaufeinstellung jederzeit ändern, ohne die URL zu ändern.

Das Management geteilter Links ist jetzt einfacher. Der neue Filter "Geteilter Link" in Alle Artikel zeigt alle Inhalte mit aktiven Links, deren Ablaufdatum und eine Ein-Klick-Option "Link kopieren". Sie können auch aufhören, mehrere Links in großen Mengen zu teilen. Mit der neuen Berechtigung zum Teilen von Links können Benutzer Inhalte extern teilen, ohne ihnen Zugriff auf Artikeleinstellungen zu geben. Link löschen heißt jetzt "Teilen stoppen". Sie werden gebeten, das zu bestätigen, bevor der Link widerrufen wird.

Neue MCP-Tools zur Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe

Genaue Inhalte über eine große Wissensdatenbank hinweg zu finden, kann zeitaufwendig sein, besonders bei der Suche nach bestimmten Begriffen, Codeschnippeln, Variablen, Ausschnitten oder Glossarbegriffen. Document360 MCP unterstützt nun zwei neue Werkzeuge: Volltextsuche (document360-mcp-find-text) und Artikelauflistung (document360-mcp-list-documents).

Diese Tools ermöglichen es Ihnen, wörtliche Übereinstimmungen über Kategorien und Versionen hinweg zu finden, mit optionaler Regex-Unterstützung. Sie können die Ergebnisse auch auf eine bestimmte Kategorie oder Ihre gesamte Wissensdatenbank limitieren und Artikeldetails in einem strukturierten Format abrufen.

PDF-Exportnutzungsgutschrift

Kategorie: PDF-Export | Verbesserung

Der PDF-Export läuft jetzt mit einer monatlichen Nutzungs-Gutschrift, was Ihnen einen klaren Überblick über Ihren Verbrauch gibt. Das neue monatliche kreditbasierte Modell misst die Nutzung nach exportierten Seiten statt der bisherigen täglichen Dateigrößenbegrenzung in MB, wobei ein Credit eine exportierte Seite repräsentiert. Ein Live-Usage-Widget auf der Seite Exportartikel zeigt, wie viel des monatlichen Kreditlimits bereits verwendet wurde und wie viel noch übrig ist, mit visuellen Indikatoren, wenn Sie sich dem Limit nähern.

Besitzer können zusätzliche Nutzung direkt über die Seite Artikel exportieren. Sobald das Limit erreicht ist, können Besitzer außerdem wählen, ob sie die Exportoption vollständig ausblenden oder mit einer erklärenden Nachricht auf der Knowledge Base-Seite sichtbar lassen.

Ein neuer Artikelkopf mit elegantem Layout, flexiblem Feedback und Fokusmodus

Kategorie: KB Site | Funktion

Ihre Wissensdatenbank bietet den Lesern nun ein saubereres und fokussierteres Leseerlebnis mit einem eleganten Layout und einem kompakten Artikelkopf, der mehr Platz für Inhalte bietet. Neue Projekte verwenden nun standardmäßig den schlanken Header. Er wird bald als neues Header-Theme für bestehende Projekte verfügbar sein.

Sie können wählen, wo das Artikel-Feedback-Formular erscheint, im Header, am unteren Rand des Artikels, oder gar nicht. Der Fokusmodus verbirgt die Navigation und andere Seitenelemente für ablenkungsfreie Lektüre in Artikeln, Seitenkategorien und API-Dokumentationen.

Das schlanke Layout bringt zudem eine schlankere Symbolleiste, unabhängig zusammenklappbare Navigation und Seitenpanels sowie ein aktualisiertes Artikelinfo-Popover mit wichtigen Artikeldetails.

Weitere Aktualisierungen

• Alle Filter im gesamten Portal wurden mit einem saubereren, kompakteren Layout und schlanken Bedienelementen für ein verbessertes Filtererlebnis neu gestaltet.
• Kleinere UI-Verbesserungen an der Seite Quellen verwalten unter den KI-Einstellungen vorgenommen.
• Kleinere Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen wurden ebenfalls im Knowledge Base-Portal und auf der Website implementiert.