Pläne, die die gemeinsame Nutzung von Private Link unterstützen
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Teilen Sie Artikel über einen privaten Link mit externen Lesern, noch bevor Sie den Inhalt veröffentlichen. Mit dieser Funktion können Sie einen eindeutigen Link für jeden Artikel generieren. Mit diesem Link können Sie Benutzern, die keinen Zugriff auf Ihr Wissensdatenbank-Portal oder Ihre Website haben, Zugriff auf den Inhalt gewähren. Sie können diese privaten Links für externe Benutzer außerhalb Ihres Document360-Projekts (Teamkonten oder Lesergruppen) freigeben und die Links jederzeit deaktivieren oder neu generieren, um den Zugriff nach Ihren Wünschen zu verwalten.
Zu Ihrer Information (FYI)
Diese Funktion ist exklusiv in KB Site 2.0 verfügbar, die für Projekte zugänglich ist, die nach dem 10. Juni erstellt wurden.
Erstellen eines privaten Links
Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Wissensdatenbankportal.
Klicken Sie auf Weitere Optionen () im Kategoriebaum neben dem Artikel.
Alternativ können Sie weitere Optionen () in der Nähe der Schaltfläche Veröffentlichen auswählen.
Klicken Sie auf das Symbol Link freigeben ( ).
Im Bereich "Link freigeben "
ein. Klicken Sie auf Freigabefähigen Link abrufen ( ), sobald Sie den bereits vorhandenen Link gelöscht haben, um einen neuen Link zu generieren.
b. Klicken Sie auf Kopieren ( ), um den Link zum Teilen zu kopieren.
c. Sie können auf Link löschen ( ) klicken, um den vorhandenen Link zu löschen.
ANMERKUNG
Wenn der Benutzer den Artikel gelöscht hat, werden über den Link die Informationen des Artikels auf der KB-Website nicht angezeigt.
Sobald es jedoch aus dem Papierkorb wiederhergestellt (oder) gesichert und wiederhergestellt wurde, sollte derselbe Link es dem Benutzer ermöglichen, den Inhalt anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn der Benutzer den generierten Link löscht?
Der freigegebene private Link ist ungültig, wenn der Benutzer den generierten Link im KB-Portal löscht.
Wie generiere ich meinen teilbaren Link neu?
Nachdem Sie den vorhandenen Link gelöscht haben, navigieren Sie zur Option Mehr () > zum Symbol Teilen ( ) > klicken Sie auf Teilbarer Link abrufen , um ihn neu zu generieren.
Wie teile ich einen unveröffentlichten Beitrag mit jemandem, der nicht Teil des Team-Accounts ist?
In Document360 können Sie die Funktion "Freigabefähigen Link abrufen" verwenden, um einen unveröffentlichten Artikel für Personen freizugeben, die nicht Teil des Teamkontos Ihres Projekts sind.
Warum wird benutzerdefiniertes CSS oder JavaScript nicht im teilbaren Vorschau-Link angezeigt?
Benutzerdefinierte CSS-, JavaScript- und HTML-Integrationen werden nicht auf den teilbaren Vorschau-Link angewendet. Dies ist ein erwartetes Verhalten, das auf der aktuellen Implementierung basiert.
Während diese Anpassungen – wie z. B. Änderungen der Schriftfarbe oder skriptbasierte Verbesserungen – in der Standardvorschau im Wissensdatenbank-Portal sichtbar sind, sind sie im teilbaren Vorschau-Link absichtlich deaktiviert. Diese Einschränkung gewährleistet ein konsistentes Verhalten, eine konsistente Leistung und Sicherheit, wenn Inhalte extern freigegeben werden.
Um die endgültige Darstellung von Anpassungen anzuzeigen, veröffentlichen Sie den Artikel, und greifen Sie direkt über die Wissensdatenbank-Website darauf zu, oder verwenden Sie das Projekt Sandbox .