Das Replizieren eines Artikels zeigt denselben Artikel in mehreren Kategorien oder Arbeitsbereichen an, ohne separate Kopien zu erstellen. Es gibt nur einen Quellenartikel. Alle replizierten Instanzen zeigen identische Inhalte, und alle Aktualisierungen der Quelle werden automatisch überall angezeigt, wo sie erscheinen.
Wann man einen Artikel replizieren sollte
- Man möchte einen einzelnen Artikel in mehreren Kategorien darstellen, wo er relevant ist, ohne mehrere Versionen zu duplizieren und manuell zu pflegen.
- Sie müssen einen Artikel aus einem Arbeitsbereich in einem anderen zugänglich machen und dabei eine einzige Wahrheitsquelle bewahren.
- Die gleichen Informationen müssen in verschiedenen Bereichen deiner Wissensdatenbank erscheinen, und du möchtest, dass Updates einmal durchgeführt werden, damit sie überall widerspiegeln.
Replizieren Sie einen Artikel
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Mit der Maus über den Artikel im Bereich Kategorien & Artikel fahren und auf das Symbol Mehr ().
- Wählen Sie Replikieren ().
- Im Dialog Artikel replidieren konfigurieren Sie Folgendes:
| Spielfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitsbereich | Wählen Sie den Zielarbeitsbereich aus. |
| Kategorie | Wählen Sie eine Kategorie im Zielarbeitsbereich aus. |
- Klicken Sie auf Replikieren.
Weitere Möglichkeiten, einen Artikel zu replizieren
- Aus einer Ordner- oder Indexkategorie: Fahren Sie mit der Maus über den Artikel in der Kategorie, klicken Sie auf das Symbol More () und wählen Sie Replizieren (). Wählen Sie den Zielarbeitsbereich und die Kategorie aus und klicken Sie dann auf Replikieren.
- Vom Artikelredakteur: Öffnen Sie den Artikel, klicken Sie oben rechts auf das Symbol More () und wählen Sie Replizieren (). Wählen Sie den Zielarbeitsbereich und die Kategorie aus und klicken Sie dann auf Replikieren.
Das Replizieren von Kategorien wird nicht unterstützt. Du kannst nur Artikel replizieren.
Was passiert, wenn man einen Artikel repliziert
- Der Artikel erscheint in der Zielkategorie mit einem Replikieren ()-Symbol im Artikelbaum, was darauf hinweist, dass er eine Referenz auf die Quelle ist.
- Alle Inhalte sind mit der Quelle verknüpft. Das Bearbeiten einer replizierten Instanz bearbeitet den Originalartikel.
- Replizierte Artikel sind nicht auf der Seite Alle Artikel, der Liste der Massenaktionen oder dem CSV-Export enthalten.
- Wenn der Quellartikel gelöscht wird, werden auch alle replizierten Instanzen aus ihren jeweiligen Kategorien entfernt.
- Wenn ein replizierter Artikel in eine private Kategorie verschoben wird, ersetzt das Schlosssymbol das Replikationssymbol im Artikelbaum. Der Inhalt und die Funktionalität des Artikels bleiben unverändert.
- Wenn man einen Artikel mit Stern versehen, werden alle replizierten Versionen automatisch mit Stern versehen.
Replizieren vs. Klonen vs. Bewegen
| Replikation | Klon | Beweg dich | |
|---|---|---|---|
| Ursprünglicher Standort | Bleibt an Ort und Stelle | Bleibt an Ort und Stelle | Entfernt |
| Ergebnis | Der gleiche Artikel erscheint an mehreren Orten | Unabhängige Kopie im Ziel | Artikel existiert nur noch am neuen Standort |
| Inhaltssynchronisation | Ja – Aktualisierungen der Quelle spiegeln sich überall wider | Nein – Änderungen werden nicht synchronisiert | N/A |
| Erscheint auf der Seite Alle Artikel | Nein | Ja | Ja |
| Verwenden wenn | Du möchtest denselben Inhalt in mehreren Kategorien haben | Du brauchst eine unabhängige Kopie, um sie separat zu modifizieren | Dauerhafte Verlagerung von Inhalten |
Best Practices
- Verwende Replizieren statt Klonen, wenn der Inhalt an verschiedenen Orten identisch bleiben sollte. Replikation eliminiert das Risiko, dass Versionen aus dem Takt geraten.
- Seien Sie sich des Löschverhaltens bewusst. Das Löschen des Quellartikels entfernt alle replizierten Instanzen. Wenn Sie eine replizierte Instanz aus einer Kategorie entfernen müssen, ohne andere zu beeinflussen, entfernen Sie sie direkt aus dieser Kategorie, anstatt die Quelle zu löschen.
- Überprüfen Sie das Verhalten in privaten Kategorien. Wenn Sie einen Artikel in eine private Kategorie replizieren, ersetzt das Schlosssymbol das Replikationssymbol im Artikelbaum. Dies ist zu erwarten und beeinflusst den Inhalt des Artikels nicht.
- Verlassen Sie sich nicht auf replizierte Artikel für Massenoperationen. Replikierte Artikel erscheinen nicht auf der Seite Alle Artikel oder in der Liste der Massenaktionen und sind von CSV-Exporten ausgeschlossen.
FAQ
Wenn ich einen replizierten Artikel bearbeite, ändert sich dann das Original?
Ja. Replizierte Artikel sind keine unabhängigen Kopien – sie sind Verweise auf die Quelle. Das Bearbeiten einer replizierten Instanz bearbeitet den Originalartikel, und diese Änderung spiegelt sich in allen anderen Stellen wider, an denen der Artikel repliziert wird.
Was passiert, wenn ich den Quellartikel lösche?
Alle replizierten Instanzen werden aus ihren jeweiligen Kategorien entfernt. Es gibt keine Möglichkeit, die replizierten Instanzen unabhängig wiederherzustellen.
Warum erscheint mein replizierter Artikel nicht auf der Seite Alle Artikel?
Replikierte Artikel werden absichtlich von der Seite Alle Artikel, der Liste der Massenaktionen und dem CSV-Export ausgeschlossen. Nur der Quellartikel erscheint in diesen Ansichten. Um alle Stellen zu finden, an denen ein Artikel repliziert wird, öffnen Sie den Quellartikel im Editor.
Kann ich einen Artikel in einen anderen Arbeitsbereich replizieren?
Ja. Verwenden Sie das Feld Arbeitsbereich im Dialog Artikel replizieren, um einen anderen Zielarbeitsbereich auszuwählen. Du kannst einen Artikel in jede bestehende Kategorie innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs replizieren.
Warum erscheint in meinem replizierten Artikel anstelle des Replikationssymbols ein Schloss-Symbol?
Dies geschieht, wenn ein replizierter Artikel in eine private Kategorie eingeordnet wird. Das Schlosssymbol zeigt eingeschränkten Zugriff an und ersetzt das Replikationssymbol im Artikelbaum. Der Inhalt und die Funktionalität des Artikels sind nicht betroffen.