Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.
Neue Funktion
Bubble-up-Status
Früher mussten Leser die Kategorie öffnen, um die Artikel mit dem Status "Neu", "Aktualisiert", "Benutzerdefiniert" oder "Veraltet" anzuzeigen. Um die neuesten Artikel in der Wissensdatenbank anzuzeigen, gehen die Leser auf die Seite "Neuigkeiten". Auf dieser Seite gibt es jedoch keine Artikelstatusanzeige, die die Benutzer dazu veranlasst, zum Artikel zu navigieren, um seinen Status zu finden (Neu/Aktualisiert/Benutzerdefiniert/Veraltet).
Mit dem Bubble-up-Status können die Leser sehen, welche Kategorien mit den neuesten Artikeln aktualisiert wurden. Die Anzahl der Beiträge mit dem Status "Neu", "Aktualisiert", "Benutzerdefiniert" und "Veraltet" wird neben dem Kategorienamen angezeigt. Diese Funktion hilft Ihnen, die Leser über neue und aktualisierte Artikel in jeder Kategorie zu informieren.
So aktivieren Sie die Statusanzeige "Blase nach oben":
Gehen Sie zu Einstellungen → Wissensdatenbank-Site → Artikeleinstellungen & SEO → Artikeleinstellungen
Aktivieren Sie im Abschnitt Kategorie-Manager die Option Bubble-up-Status anzeigen auf Ein
Neue Erweiterung
Machen
Das Integrationstool Make ist als Erweiterung in Ihrem Document360-Wissensdatenbank-Portal verfügbar. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, mehrere Cloud-Apps und -Dienste zu verbinden und zu integrieren. Die Szenarien helfen Ihnen, Ihre Aufgaben im Hintergrund zu automatisieren und bestimmte Arbeitsabläufe zu automatisieren. Sie können ganz einfach ein Szenario (Workflows, die Ihre App verbinden) erstellen: Wählen Sie einen Auslöser aus, den der Workflow aktivieren soll, und wählen Sie dann eine Antwortaktion aus. Dies eröffnet neue Möglichkeiten und Hunderte von möglichen Anwendungsfällen.
Wechseln Sie zu Einstellungen → Wissensdatenbank-Portal → Erweiterungen → Teamzusammenarbeit
Verbesserungen
1. Glossar
Die Option "Glossar exportieren" wurde hinzugefügt. So können Sie die Glossardaten als CSV-Datei exportieren, die die folgenden Informationen enthält: Begriffsname, Definition, Abhängigkeiten, Aktualisiert am und Aktualisiert von.
Frühere Glossarbegriffe wurden im Wissensdatenbank-Assistenten nicht hervorgehoben. Jetzt können Benutzer die Glossarbegriffe im Wissensdatenbank-Assistenten genauso wie auf der Wissensdatenbank-Website verwenden.
Das Importieren von Bildern in der Definition wird zur Verfügung gestellt. Fügen Sie Bild-Tag-URLs im Definitionsfeld hinzu und importieren Sie das Glossar.
2. Konvertieren Sie ein reguläres Document360-Konto in ein SSO-Konto
Zuvor gab es keine Möglichkeit, ein reguläres Document360-Konto direkt in ein SSO-Konto umzuwandeln. Sie müssen die Rollen und Zugriffsberechtigungen korrekt replizieren, auch wenn Sie eine knifflige Problemumgehung vornehmen, indem Sie das Document360-Konto löschen und ein neues SSO-Konto hinzufügen.
Mit der Option "In SSO konvertieren " können Sie die Document360-Konten nahtlos in SSO-Konten konvertieren, ohne die Rollen und den Zugriff zu ändern. Diese Option würde Ihren Aufwand bei der Konvertierung von Team-Konten/Lesern reduzieren.
3. Übersetzung in Massenoperationen für veröffentlichte Artikel
Frühere Übersetzungen in Massenvorgängen waren nur für Artikel mit dem Status Neuer Artikel und Entwurf verfügbar. Sie würden viel Zeit mit der manuellen Übersetzung verbringen, um die Übersetzung für die Veröffentlichung durchzuführen.
Jetzt können Sie die Übersetzung für die veröffentlichten Artikel mit nur wenigen Klicks durchführen. Es gibt also keine Einschränkung für die Übersetzung in Massenoperationen bezüglich des Artikelstatus.
Verbesserungen
1. Team-Auditing
Jetzt können Sie die Team-Auditing-Daten als CSV-Datei exportieren
Auf der Seite "Audit-Konfiguration" wurde ein neuer Abschnitt "Benutzer und Sicherheit" hinzugefügt.
Die auf der Seite "Teamüberwachung" verfügbaren Filter wurden überarbeitet, um die Benutzererfahrung zu verbessern
Nun können Sie nach den gewünschten Terminen suchen, die in alphabetischer Reihenfolge angeordnet sind.
2. SEO-Beschreibungsgenerator
Die Klicks des SEO-Beschreibungsgenerators wurden in Credits umbenannt. Die auf Ihrer Abrechnungsseite verfügbaren Credits sind nicht zu verwechseln mit den Credits des SEO-Beschreibungsgenerators
Die Registerkarte "Meta-Verwaltung", die unter "Einstellungen → Wissensdatenbank-Website → SEO" verfügbar ist, wurde umbenannt und in die Content-Tools → Dokumentation als SEO-Beschreibung verschoben.
"Artikeleinstellungen" & "SEO" wurden unter Artikeleinstellungen & SEO zusammengeführt. Es hat zwei Registerkarten:
Beitragseinstellungen: Hier sind Einstellungen zu einzelnen Artikeln verfügbar
SEO: SEO-Einstellungen wie Robots.txt und Sitemap sind hier verfügbar
Weitere Verbesserungen
Kleinere Leistungseinbußen, Fehlerbehebungen und Sicherheitsverbesserungen können auch im Wissensdatenbankportal und auf der Wissensdatenbank-Website beobachtet werden.