Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur à votre projet Document360, vous pouvez attribuer des rôles contenant un ensemble de permissions spécifique définissant ce qu’il peut ou ne peut pas accéder, modifier ou configurer. Document360 divise les rôles en deux types — rôle de portail et rôle de contenu — afin de vous donner un contrôle précis à la fois sur l’accès administratif et l’accès à la gestion de contenu, de manière indépendante.
Rôle de portail vs Rôle de contenu
| Type de rôle | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Rôle du portail | Tâches administratives qu’un utilisateur peut effectuer dans le portail de la base de connaissances — telles que la gestion des utilisateurs, la configuration des paramètres et l’accès aux fonctionnalités de sécurité |
| Rôle du contenu | Tâches liées au contenu qu’un utilisateur peut effectuer — telles que créer, modifier, publier et supprimer des articles et des catégories |
Accès aux rôles et aux autorisations
- Naviguez dans Paramètres () > Utilisateurs et sécurité dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
- Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Rôles et permissions.
- Vous pouvez accéder aux onglets Rôle du portail et Rôle de contenu .
- Les rôles système disponibles et les rôles personnalisés (s’ils ont été ajoutés précédemment) seront listés.
Ce que vous pouvez faire sur la page Rôles et permissions
À partir de cette liste, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à la fois sur les rôles de portail et sur les rôles de contenu :
| Action | S’applique à |
|---|---|
| Rôle du clone | Rôles système et rôles personnalisés |
| Modifier le rôle | Rôles personnalisés uniquement |
| Supprimer le rôle | Rôles personnalisés uniquement |
| Autorisations d’affichage | Rôles système et rôles personnalisés |
Cliquez sur le bouton Nouveau rôle de portail ou Nouveau rôle de contenu en haut à droite de l’onglet correspondant pour créer un nouveau rôle personnalisé.
Articles dans cette section
| Article | Description |
|---|---|
| Rôles par défaut du portail | Propriétaire, Administrateur, Contributeur et Évaluateur — ce que chaque poste peut ou ne peut pas faire |
| Rôles personnalisés sur les portails | Créez un rôle de portail avec des autorisations spécifiques adaptées aux besoins de votre équipe |
| Rôles de contenu par défaut | Rédacteur, rédacteur de brouillons, critique et Aucun — ce que chaque rôle peut ou ne peut pas faire |
| Rôles de contenu personnalisés | Créer un rôle de contenu avec des autorisations spécifiques pour la gestion de contenu |