Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
Door je lezers in groepen te organiseren, kan je het beheer van contenttoegang stroomlijnen en ervoor zorgen dat elke lezer de juiste rechten heeft om specifieke artikelen te bekijken. Lezersgroepen in Document360 stellen je in staat efficiënt te bepalen welke delen van je kennisbank toegankelijk zijn voor verschillende lezers.
Een nieuwe lezersgroep oprichten
Om lezersgroepen in je project te creëren,
Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Readers & groups > Lezergroepen.
Klik op nieuwe lezersgroep, en het lezersgroep-paneel aanmaken opent.
Voer de naam en beschrijving van de groep in hun respectievelijke vakgebieden in.
Kies het contenttoegangsniveau dat je wilt dat de bijbehorende Lezersaccounts bezitten.
De beschikbare toegangsniveaus zijn Geen, Alle, Werkruimte/taal en Categorie.
Als je klaar bent, klik dan op Volgende.
Voeg de lezersaccounts toe die je aan de lezersgroep wilt koppelen.
Klik op de lezersgroep aanmaken.
OPMERKING
Standaard zijn gebruikers in lezersgroepen alfabetisch georganiseerd op basis van hun e-mail-ID's.
JWT-lezers verschijnen niet in het Document360-portaal omdat ze worden geauthenticeerd via een JSON Web Token (JWT).
Klik op de gewenste lezersgroep om de details te bekijken.
Klik rechtsboven op CSV exporteren om de lijst van gebruikers in een lezersgroep in Excel/CSV-formaat te downloaden.
Bewerk of verwijder een Lezergroep
Beweeg je muis over de Lezersgroep op de Overzichtspagina. Het pictogram Bewerken () en het Verwijderen ()-icoon verschijnen. Klik op elke knop om de betreffende bewerkingen uit te voeren.
FAQ
Hoeveel lezers kunnen er aan een lezersgroep worden toegevoegd?
Een lezersgroep kan maximaal 5000 lezers bevatten.
Wat gebeurt er als ik een lezer toegang geef tot content op zowel individueel als lezersgroepniveau?
Wanneer inhoudstoegang wordt toegewezen aan een lezer op individueel en groepsniveau, krijgen individuele rechten voorrang.
Als een lezer bijvoorbeeld toegang krijgt tot de volledige kennisbank op individueel niveau, maar alleen tot een specifieke categorie als onderdeel van een lezersgroep, heeft hij nog steeds toegang tot de hele kennisbank.
Kan ik een specifieke lezersgroep beperken om alleen privé-inhoud te bekijken en publieke inhoud voor hen verbergen?
Nee, het is niet mogelijk om openbare inhoud te verbergen voor lezersgroepen. Standaard is publieke inhoud zichtbaar voor alle gebruikers. Als je wilt dat bepaalde content alleen zichtbaar is voor specifieke lezers, moet je die content privé maken en toewijzen aan de juiste lezersgroep met behulp van de Content access-functie.