Zelfregistratie stelt gebruikers in staat hun eigen lezersaccounts aan te maken zonder een uitnodiging van een projectteamlid. Om zelfregistratie mogelijk te maken, deel je de URL van je kennisbank met gebruikers, zodat zij hun accounts zelfstandig kunnen aanmaken.
Eenmaal geregistreerd worden lezers automatisch toegevoegd aan de lezerslijst . Projectleden met toegang tot Gebruikers- en machtigingen kunnen deze lezers indien nodig bewerken of verwijderen.
OPMERKING
De zelfregistratiefunctie van lezers is alleen beschikbaar als de toegang tot lezer van je Document360-project is ingesteld op Privé of Gemengd.
Wat je kunt doen met lezersregistratie
| Taak | Wat het doet |
|---|---|
| Zelfregistratie in- en uitschakelen | Zet zelfregistratie aan of uit voor je project |
| Registreer jezelf op een kennisbanksite | Hoe lezers hun eigen accounts aanmaken vanuit de kennisbanksite |
| Voeg een domeinbeperking toe | Sta zelfregistratie toe of blokkeer die voor specifieke e-maildomeinen |
| Importer meerdere domeinen | Bulk-toevoegen domeinbeperkingen via CSV |
| Bewerk en verwijder een domeinbeperking | Verander of verwijder bestaande domeinbeperkingen |
| Begrijp domeinbeperkingen | Referentiegids voor hoe type en status van restrictie zelfregistratie beïnvloeden |
Overzicht van de pagina over zelfregistratie van lezers
Om toegang te krijgen tot de pagina voor zelfregistratie van lezers:
- Navigeer naar Instellingen () > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal.
- Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Lezers & groepen > Lezers.
Belangrijke elementen van de zelfregistratiepagina van de lezer:
| Element | Beschrijving |
|---|---|
| A. Schakel lezerszelfregistratie in | Zet de schakelaar aan zodat lezers zich zelf kunnen registreren |
| B. Inhoudstoestemming | Selecteer de standaard inhoudstoegang voor zelfgeregistreerde lezers: Alle inhoud of kaartlezergroep(en) |
| C. Domein toevoegen | Voeg een nieuw domein toe voor domeinbeperking |
| D. Importdomein | Import van meerdere domeinen voor domeinbeperkingen |
| E. Filteropties | Bekijk domeinen gefilterd als All, Actief of Inactief |
| F. Toegestane / Geblokkeerde domeinen | Toont alle domeinen van het project. Klik op de kolomkop om alfabetisch te sorteren; Klik opnieuw om de volgorde om te keren. |
| G. Lezersgroepen | Toont lezersgroepen die aan domeinen zijn gekoppeld |
| H. Status | Geeft aan of domeinen Actief of Inactief zijn |
| I. Zoeken | Zoek naar specifieke domeinnamen |
| J. Export | Exporteer de lijst met domeinen als een CSV-bestand |
Voordat je begint
Lezerszelfregistratie is alleen mogelijk wanneer de lezerstoegang van uw project is ingesteld op Privé of Gemixt.
FAQ
Welke toegang krijgen lezers met meerdere groepslidmaatschappen?
Wanneer een lezer deel uitmaakt van meerdere groepen, wordt het hoogste toegangsniveau voor elk contentitem toegekend.
Als bijvoorbeeld een lezer behoort tot Groep A (die toegang heeft tot alle talen in werkruimte 'V1') en Groep B (die alleen toegang heeft tot Engels in 'V1'), krijgt de lezer toegang tot alle talen in werkruimte 'V1'.
Overschrijft individuele contenttoegang toegang tot lezersgroepen?
Nee, individuele contenttoegang overschrijft groepstoegang niet. De lezer krijgt altijd het hoogste privilege vanuit zowel individuele als groepssituaties.
Als bijvoorbeeld een lezer individueel is ingesteld om alleen Engels te benaderen in werkruimte 'V2', maar ook deel uitmaakt van een groep die toegang heeft tot alle talen in 'V2', zal de lezer toegang hebben tot alle talen in 'V2'.
Hoe wordt toegang voor lezers geprioriteerd?
Toegang wordt bepaald door het hoogste privilege dat op elk contentniveau is toegekend. Lezers krijgen alleen toegang tot de inhoud die ze specifiek hebben gekregen.
Waarom werkt zelfregistratie niet voor mijn project?
Zelfregistratie werkt niet zoals verwacht wanneer SSO (Single Sign-On) is ingeschakeld, omdat SSO de Document360-inlogpagina omzeilt, waar zelfregistratie meestal plaatsvindt. Zelfregistratie met domeinconfiguratie is alleen bedoeld voor gebruik op de Document360-inlogpagina.