Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
Door je gebruikers in groepen te organiseren, kun je het gebruikersbeheer stroomlijnen en ervoor zorgen dat iedereen de juiste rechten heeft om zijn taken uit te voeren. Gebruikersgroepen in Document360 stellen u in staat om efficiënt de rollen en toegangsniveaus van uw gebruikers binnen het kennisbankportaal te beheren.
Een nieuwe gebruikersgroep aanmaken
Om een nieuwe gebruikersgroep in je project aan te maken,
Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Gebruikers & groepen.
Standaard wordt het tabblad Gebruiker geselecteerd.
Ga naar het tabblad Gebruikersgroepen .
Een lijst van bestaande gebruikersgroepen verschijnt als er al een is aangemaakt.
Klik op Nieuwe gebruikersgroep.
Het paneel 'Gebruikersgroep aanmaken ' verschijnt samen met de pagina Basisgegevens .
Voer de gewenste groepsnaam en beschrijving in het veld Naam en Beschrijving .
OPMERKING
Het veld Beschrijving kan tot 150 tekens bevatten.
Selecteer de gewenste projectrol voor de groep in de Projectrol.
Kies de contentrol voor de groep en bepaal het niveau van contenttoegang voor de associerende gebruiker.
Indien nodig, klik op Voeg een andere contentrol toe om een extra contentrol aan te maken.
Klik op Volgende.
Voeg in de stap Gebruiker Associëren de gewenste gebruikersaccounts toe om aan de groepen te koppelen.
Klik op Gebruikersgroep aanmaken.
OPMERKING
Standaard zijn gebruikers in gebruikersgroepen alfabetisch georganiseerd op basis van hun e-mail-ID's.
Klik op de gewenste gebruikersgroep om de details te bekijken.
Klik rechtsboven op CSV exporteren om de lijst van gebruikers in een lezersgroep in Excel/CSV-formaat te downloaden.
Een gebruikersgroep bewerken
Je kunt de gebruikersgroep bewerken door de volgende stappen te volgen:
Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Users & groups.
Standaard wordt het tabblad Gebruiker geselecteerd.
Ga naar het tabblad Gebruikersgroepen .
Een lijst van bestaande gebruikersgroepen zal verschijnen.
Beweeg je muis over de gewenste gebruikersgroep en klik op het pictogram Bewerken () ().
De gebruikersgroepspagina zal verschijnen.
OPMERKING
Klik op het voorbeeld () icoon om de portaalrol en contentrol te bekijken.
Klik in het venster Gekoppelde gebruikers op Bekijk alles indien nodig om een andere gebruiker toe te voegen.
In het panel 'Gebruikersgroep bewerken ' verschijnt het gedeelte Geassocieerde gebruikers .
Zoek in het keuzemenu Gebruiker naar de gewenste gebruiker en selecteer het selectievakje.
Klik op Update.
Wijs in het projectrolgedeelte de gewenste portaalrol toe aan de gebruiker.
Wijs in de sectie Contentrol & toegang de gewenste contentrol en contenttoegang toe aan de gebruiker.
OPMERKING
In de sectie content access, als je Workspace/Language of Category hebt geselecteerd , geef dan aan welke workspace/taal of welke categorie de gebruiker de voorzieningen heeft.
Zodra je de benodigde wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Updaten.
FAQ
Hoe verwijder ik een gebruikersgroep?
Om de gebruikersgroepen te verwijderen, volgt u de onderstaande stappen:
1Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk van het kennisbasisportaal.
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Users & groups.
In de sectie Gebruikersgroepen zweef je over de gewenste gebruikersgroep en klik je op het pictogram Verwijderen () .
Klik op Ja in de bevestigingsprompt.
Hoe hernoem ik een gebruikersgroep?
Om de gebruikersgroepen te verwijderen, volgt u de onderstaande stappen:
Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Users & groups.
In het gedeelte Gebruikersgroepen zweef je over de gewenste gebruikersgroep en klik je op het pictogram Bewerken () ().
Beweeg met de muis over de naam van de gebruikersgroep en klik op het pictogram Bewerken () ().
Werk de velden Naam en Beschrijving bij.
Klik op Update.