Das Verschieben eines Artikels verschiebt ihn in eine andere Kategorie oder einen anderen Arbeitsbereich. Wenn Sie einen Artikel verschieben, wird er von seinem aktuellen Standort entfernt und an der Zieladresse platziert. Im Gegensatz zum Klonen, das eine Kopie erstellt, oder Replikation, das eine Referenz erzeugt, ist ein Move dauerhaft.
Wann man einen Artikel verschieben sollte
- Ein Artikel wurde in der falschen Kategorie erstellt und muss an der richtigen Stelle platziert werden.
- Du organisierst deine Wissensdatenbank neu und Artikel müssen die aktualisierte Kategorienhierarchie widerspiegeln.
- Ein Artikel gehört zu einem anderen Produkt, einer anderen Version oder einer anderen Zielgruppe und muss in einen anderen Arbeitsbereich verschoben werden.
Einen Artikel verschieben
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Mit der Maus über den Artikel im Bereich Kategorien & Artikel fahren und auf das Symbol Mehr ().
- Wähle Bewegen ().
- Im Artikelbereich verschieben konfigurieren Sie Folgendes:
| Spielfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitsbereich | Wählen Sie den Zielarbeitsbereich aus. |
| Kategorie | Wählen Sie eine Kategorie im Zielarbeitsbereich aus. |
| Auto-Update-Referenzlinks | Aktivieren Sie die automatische Aktualisierung interner Links im Artikelinhalt, um das neue Ziel widerzuspiegeln. |
- Klicke auf Bewegen.
- Sicherheitsbeschränkungen vom Ziel-Arbeitsbereich und der Kategorie werden auf den verschoben Artikel angewendet.
- Die Option "Automatisch aktualisierende referenzierte Links" erscheint nur, wenn du die Kategorie/den Artikel in einen anderen Arbeitsbereich verschiebst.
Weitere Möglichkeiten, einen Artikel zu verschieben
- Drag & Drop: Fahren Sie mit der Maus über den Artikel im Bereich Kategorien & Artikel . Wenn der Drag-Handle () erscheint, ziehe ihn an den neuen Ort. Funktioniert nur im selben Arbeitsbereich.
- Aus einer Ordner- oder Indexkategorie (Einzelartikel): Fahre mit der Maus über den Artikel in der Kategorie, klicke auf das Symbol Mehr () und wähle Verschieben (). Konfigurieren Sie das Panel und klicken Sie auf Verschieben.
- Aus einer Ordner- oder Indexkategorie (mehrere Artikel): Wähle die Kontrollkästchen für die Artikel, die du verschieben möchtest, und klicke dann auf das Symbol Verschieben (). Konfigurieren Sie das Panel und klicken Sie auf Verschieben.
- Von der Seite Alle Artikel: Navigiere zu Dokumentation () > Alle Artikel (). Wählen Sie die Artikel aus und klicken Sie auf Verschieben zu (). Konfigurieren Sie das Panel und klicken Sie auf Verschieben.
Was passiert, wenn Sie einen Artikel verschieben
- Der Artikel wird von seinem aktuellen Standort entfernt und in die Zielkategorie oder den Arbeitsbereich gelegt.
- Interne Links im Artikelinhalt können kaputtgehen, wenn sie zwischen Arbeitsbereichen verschoben werden. Aktiviere automatisch die referenzierten Links aktualisieren , um sie automatisch zu aktualisieren.
- Sicherheitsbeschränkungen vom Zielbereich oder -kategorie werden auf den verschoben Artikel angewendet.
- Wenn der Artikel in anderen Kategorien replizierte Versionen hat, bleiben diese Quellen erhalten und verweisen weiterhin auf den Artikel an seinem neuen Standort.
Bewegen vs. Klon vs. Replizieren
| Beweg dich | Klon | Replikation | |
|---|---|---|---|
| Ursprünglicher Standort | Entfernt | Bleibt an Ort und Stelle | Bleibt an Ort und Stelle |
| Ergebnis | Artikel existiert nur noch am neuen Standort | Unabhängige Kopie am neuen Standort | Der gleiche Artikel erscheint an mehreren Orten |
| Inhaltssynchronisation | N/A | Nein – Änderungen werden nicht synchronisiert | Ja – Aktualisierungen der Quelle spiegeln sich überall wider |
| Verwenden wenn | Dauerhafte Verlagerung von Inhalten | Du brauchst eine unabhängige Kopie | Du möchtest denselben Inhalt in mehreren Kategorien haben |
Best Practices
- Aktivieren Sie das automatische Aktualisieren referenzieller Links beim Bewegen zwischen Arbeitsbereichen, um interne Verbindungsfehler zu vermeiden.
- Überprüfen Sie vor dem Umzug auf replizierte Versionen. Wenn der Artikel in andere Kategorien repliziert wird, werden diese Referenzen automatisch an den neuen Ort aktualisiert.
- Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen am Zielort, bevor Sie umziehen. Der Artikel erbt die Zugriffsbeschränkungen des Zielarbeitsbereichs oder der Kategorie.
FAQ
Kann ich einen Artikel in einen anderen Arbeitsbereich verschieben?
Ja. Verwenden Sie das Arbeitsbereich-Feld im Verschieben-Panel, um einen anderen Ziel-Arbeitsbereich auszuwählen.
Was bewirkt das automatische Aktualisieren referenzieller Links?
Wenn aktiviert, aktualisiert Document360 automatisch alle internen Links im Artikelinhalt, um den neuen Ziel-Arbeitsbereich oder -kategorie widerzuspiegeln. Dies verhindert Verbindungsunterbrechungen nach einem Cross-Workspace-Move. Aktivieren Sie diese Option beim Verschieben von Artikeln zwischen Arbeitsbereichen.
Was passiert mit replizierten Versionen eines Artikels, wenn ich ihn verschiebe?
Replizierte Versionen beziehen sich weiterhin auf den Artikel an seinem neuen Standort. Das Verschieben des Quellartikels unterbricht die Replikation nicht – die replizierten Versionen spiegeln automatisch den neuen Standort wider.
Gelten Sicherheitsbeschränkungen beim Wechsel in einen anderen Arbeitsplatz?
Ja. Sicherheitsbeschränkungen vom Ziel-Arbeitsbereich und der Kategorie werden auf den verschoben Artikel angewendet.
Kann ich Artikel von einem Projekt auf ein anderes verschieben?
Die integrierte Funktion "Verschieben" funktioniert nur innerhalb eines Projekts und unterstützt kein Verschieben von Artikeln zwischen verschiedenen Projekten. Als Workaround verwenden Sie die Exportfunktion, um Artikel aus dem ursprünglichen Projekt zu speichern und sie dann in das neue zu importieren. Alternativ können Sie den Inhalt manuell kopieren und einfügen und alle Bilder vor dem Einfügen erneut auf das Laufwerk des Zielprojekts hochladen.