Überprüfen eines Beitrags mithilfe von Inline-Kommentaren

Effiziente Zusammenarbeit und Feedback sind entscheidend für die Aufrechterhaltung einer qualitativ hochwertigen Dokumentation. Mit der Inline-Kommentarfunktion von Document360 wird das Überprüfen und Verfeinern von Artikeln zu einem nahtlosen Prozess.

ANMERKUNG

Sie können die Funktion "Inline-Kommentare " nur im Advanced WYSIWYG editorverwenden.

Hinzufügen von Inline-Kommentaren zu einem Artikel

Um Inline-Kommentare zu einem Artikel hinzuzufügen,

1. Navigieren Sie innerhalb der Knowledge base portalzum gewünschten Artikel .

2. Stellen Sie sicher, dass sich der Artikel im erweiterten WYSIWYG-Editor befindet.

3. Markieren Sie den gewünschten Text, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
   Ein Sprechblasenmenü wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf das Symbol Kommentar (), um das Kommentarfeld zu öffnen.

5. Im Kommentarfeld

   1. Sie können die gewünschten Kommentare eingeben.

   2. Mit dem @ -Symbol können Sie ein anderes Team-Konto in Ihrem Projekt erwähnen.

   3. Grundlegende Textformatierungsoptionen wie Fettdruck und Listen sind verfügbar.
      Kommentare werden visuell durch eine gelbe Hervorhebung gekennzeichnet.

ANMERKUNG

Informationen zum Überprüfen eines Beitrags ohne Bearbeitungsberechtigung finden Sie unter Reviewer role.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden () oder drücken Sie Strg + Eingabetaste , um einen Inline-Kommentar zu erstellen.

7. Wenn Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf einen anderen Bereich des Artikels oder drücken Sie ESC.

Sie können die eingebundenen Kommentare (sowohl offene als auch gelöste) auch nach der Veröffentlichung des Beitrags anzeigen. Benutzer mit Zugriff auf den Beitrag können während der Bearbeitung des Beitrags weiterhin Inline-Kommentare im Wissensdatenbank-Portal anzeigen und verwalten.

Aktivieren der Kommentarbenachrichtigung

So aktivieren Sie Benachrichtigungen für Kommentare in Ihrem Artikel:

1. Navigieren Sie zu Settings () > Knowledge base portal > Notifications im Wissensdatenbank-Portal.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigungszuordnung aus und scrollen Sie nach unten, um den Umschalter Benachrichtigung Alle Kommentare zu finden.

3. Aktivieren Sie den Schalter Benachrichtigung über alle Kommentare .

Alle Mitwirkenden an dem Beitrag erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Inline-Kommentare hinzugefügt werden, sobald der Schalter für die Kommentarbenachrichtigung aktiviert ist.

Verwalten von Kommentaren

• Kommentar anzeigen: Klicken Sie auf den gelb markierten Bereich oder das Kommentarsymbol neben den Beitragseinstellungen, um den Kommentar anzuzeigen.

• Kommentar auflösen: Wenn Sie über eine Standardrolle verfügen, können Sie jeden eingebundenen Kommentar auflösen, indem Sie auf das Symbol () klicken – auch wenn Sie den Kommentar nicht erstellt haben. Administratoren und Besitzer können diese Berechtigung für jede Rolle verwalten, indem sie die Einstellung Kommentare auflösen im role configurationaktivieren oder deaktivieren.

• Kommentar bearbeiten oder löschen: Sie können Ihre Kommentare bearbeiten oder löschen, indem Sie oben im Kommentarfeld auf das Symbol Mehr () klicken. Beachten Sie, dass diese Aktionen nur für Kommentare verfügbar sind, die Sie hinzugefügt haben.

• Auf Kommentar antworten: Team-Konten können auf die Kommentare anderer Team-Konten im Feld Antwort schreiben antworten.

Im Diskussionsbereich können Sie Kommentare nach folgenden Kriterien filtern:

• Alle Kommentare: Zeigt alle Kommentare an, einschließlich der erwähnten und gelösten, mit Ausnahme der gelöschten.

• Habe mich erwähnt: Zeigt nur Kommentare an, in denen Sie erwähnt werden.

• Offen: Zeigt alle Kommentare an, die nicht aufgelöst wurden.

• Entschlossen: Zeigt nur gelöste Kommentare an.