Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.
Pläne, die die Workflow-Zuweisung unterstützen
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Mit Document360 können Sie Workflow-Status direkt aus dem Editor verwalten und Teammitgliedern zuweisen. Diese Funktion rationalisiert den Dokumentationsprozess, indem sie klare Transparenz und Kontrolle über jede Phase des Lebenszyklus eines Artikels bietet.
Zuweisen eines Beitrags zu einem Teammitglied
Navigieren Sie aus dem Knowledge base portalzum gewünschten Artikel .
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Workflow-Status" in der oberen rechten Ecke Ihres Editors.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Status und klicken Sie auf das Symbol Besitzer zuweisen ().
Wählen Sie das entsprechende Teammitglied aus und klicken Sie auf (), um es zuzuweisen.
Das zugewiesene Teammitglied erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail.
ANMERKUNG
Ein einzelnes Teammitglied kann mehreren Workflow-Status in einem Beitrag zugewiesen werden, aber mehrere Mitglieder können nicht einem einzelnen Workflow-Status zugewiesen werden.
Um einen Beauftragten zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teammitglieds und klicken Sie auf das Symbol (x).
Klicken Sie auf das Symbol Fälligkeitsdaten festlegen (), um das gewünschte Fälligkeitsdatum auszuwählen.
Klicken Sie erneut auf den Status, um die erforderlichen Kommentare hinzuzufügen (optional). Verwenden Sie den @-Befehl, um Ihre Teammitglieder zu markieren und sie über den aktualisierten Workflow-Status zu informieren.
Klicken Sie auf Status festlegen , um die Workflow-Zuweisung abzuschließen.
Übersicht über Workflow-Zuweisungen
Die Übersichtsseite für Workflow-Zuweisungen bietet einen Überblick über die Artikel-/Kategorieseiten, die in der ausgewählten Version und Sprache des Wissensdatenbankprojekts verfügbar sind. Die Beiträge, in denen dem Profil des Team-Accounts Informationen zugewiesen wurden, sind verfügbar.
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Dokumentation () > Workflow-Zuweisungen.
Teamkonten können die Anzahl der Artikel/Kategorieseiten in jedem Workflow-Status zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen mit dem Fälligkeitsdatum und dem Workflow-Status anzeigen. Sie können die Artikel, die Ihnen zugewiesen sind, auch über das linke Navigationsmenü anzeigen.
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