Importar archivo ZIP del proyecto

La función Importar proyectos en Document360 te permite incorporar un archivo ZIP previamente exportado a cualquier proyecto, restaurando o migrando tus artículos, páginas de categoría y archivos multimedia en un solo paso. Esto es útil al mover contenido entre proyectos o recuperarse de una copia de seguridad. El proceso de importación valida el archivo ZIP antes de aplicar cualquier cambio, así que puedes revisar qué se añadirá antes de hacer el compromiso.

Cuándo usar la función de importar proyectos

Utiliza esta función cuando necesites:

• Migrar contenido — transferir artículos y categorías de un proyecto de Document360 a otro.
• Restaurar desde una copia de seguridad — reimportar un archivo ZIP exportado previamente para recuperar contenido que se perdió o se sobrescribió.
• Consolidar espacios de trabajo — fusiona contenido de un proyecto exportado con un espacio de trabajo existente que comparta el mismo slug.

Antes de que empieces

• Debes tener el rol de contenido Editor para importar un proyecto.
• Para roles de contenido personalizados, tu cuenta debe tener acceso de Actualizar y Publicar a la función de Importar y Exportar Proyectos .
• El archivo ZIP debe ser una exportación de proyecto Document360. No se soportan archivos ZIP de otras plataformas.
• El tamaño máximo de archivo ZIP soportado es de 1 GB.
• Si el archivo ZIP contiene idiomas que no están presentes en el espacio de trabajo de destino, añade esos idiomas al espacio de trabajo de destino antes de importarlos.

Cómo importar un archivo ZIP de proyecto

1. Pasa el cursor sobre las herramientas de contenido en la barra de navegación izquierda.
2. En el submenú, navega a Importar y exportar > Importar y exportar proyecto.
3. Haz clic en el botón Importar .
   Se abre el panel de Importar proyecto .
4. Arrastra y suelta tu archivo ZIP del proyecto en el panel, o haz clic en Subir para seleccionar el archivo desde tu almacenamiento local.
   Document360 sube y valida el archivo ZIP automáticamente.
5. Si necesitas usar otro archivo, haz clic en Reemplazar.
6. Tras una validación exitosa, revisa el mensaje de confirmación, que muestra:
   • Lenguajes incluidos en el archivo ZIP
   • Número de categorías
   • Número de artículos
7. Selecciona la casilla Establecer estado de artículo para publicar si quieres que todos los artículos importados se publiquen inmediatamente. Si no se selecciona, todos los artículos importados se configuran como Borrador.
8. Haz clic en Importar para finalizar el proceso.

Todos los artículos y archivos multimedia del archivo ZIP están ahora disponibles en el proyecto de destino.

Importación de proyectos con el mismo slug de espacio de trabajo

Cuando el slug del espacio de trabajo en el archivo ZIP coincide con el slug del espacio de trabajo del proyecto de destino, los artículos y categorías importados se fusionan con el contenido existente en ese espacio de trabajo.

Importar a un proyecto con un slug de espacio de trabajo diferente

Cuando el slug del espacio de trabajo en el archivo ZIP difiere del slug del proyecto de destino, Document360 crea un nuevo espacio de trabajo usando el nombre y el slug del proyecto importado. Todo el contenido importado se añade a este nuevo espacio de trabajo.

Importar un archivo ZIP a un espacio de trabajo específico sin anular contenido existente

Para importar contenido a un espacio de trabajo específico evitando conflictos con artículos existentes o desajustes de slug, edita manualmente el archivo ZIP antes de importarlo.

1. Exporta las categorías deseadas desde tu proyecto Document360 de origen como un archivo ZIP.
2. Extrae el archivo ZIP de tu máquina local.
   La carpeta extraída contiene dos directorios:
   • Medios — todos los archivos multimedia del proyecto.
   • workspace_slug — contiene una carpeta Artículos , una carpeta Categorías y un workspace_slug_category_articles archivo JSON.
3. Abre el workspace_slug_category_articles archivo en un editor de código.
4. Actualiza el nombre del espacio de trabajo y el slug para que coincidan con el espacio de destino.
5. Guarda el archivo y renombrarlo usando el formato de slug del espacio de trabajo de destino: workspace_slug_category_articles.
   Ejemplo: v2_category_articles
6. Si es necesario, actualiza los slugs de artículos o categorías individuales y ajusta el código del idioma en las carpetas extraídas.
7. Comprime todos los archivos modificados en un nuevo archivo ZIP llamado así por el slug del espacio de trabajo de destino.
8. Vuelve a tu proyecto Document360 e importa el archivo ZIP recién creado siguiendo los pasos estándar de importación.

La grabación de pantalla anterior muestra cómo cambiar el slug y el nombre del espacio de trabajo de v1 a v2 en los archivos extraídos, recomprimirlos e importar el ZIP actualizado al proyecto v2 .

Razones comunes de fallo en importaciones

Si tu importación falla, comprueba lo siguiente:

Mejores prácticas

• Valida los slugs del espacio de trabajo antes de subirlos — los slugs desajustados crean silenciosamente un nuevo espacio de trabajo en lugar de fusionar contenido. Confirma que las balas de origen y destino coinciden antes de empezar.
• Recrea contenido Reutiliza elementos inmediatamente después de la importación : plantillas, variables, fragmentos y términos del glosario quedan excluidos del código ZIP. Recréalos inmediatamente en el proyecto de destino para evitar referencias rotas en artículos recién importados.
• Prueba primero con una sola categoría — para proyectos grandes, exporta e importa una categoría antes de ejecutar la importación completa. Esto confirma que la configuración de tu slug y el mapeo del espacio de trabajo son correctos antes de comprometerte con una operación masiva.

Preguntas frecuentes