Déplacer un article le déplace dans une autre catégorie ou espace de travail. Lorsque vous déplacez un article, il est retiré de sa position actuelle et placé à destination. Contrairement au clonage, qui crée une copie, ou à la réplication, qui crée une référence, un mouvement est permanent.
Quand déplacer un article
- Un article a été créé dans la mauvaise catégorie et doit être placé au bon endroit.
- Vous réorganisez votre base de connaissances et les articles doivent refléter la hiérarchie des catégories mise à jour.
- Un article appartient à un autre produit, une version ou un public différent et doit être déplacé dans un autre espace de travail.
Déplacer un article
- Naviguez jusqu’à Documentation () dans la barre de navigation de gauche.
- Survolez l’article dans le volet Catégories & Articles et cliquez sur l’icône Plus ().
- Sélectionnez Déplacer ().
- Dans le panneau d’article Changer , configurez ce qui suit :
| Terrain | Description |
|---|---|
| Espace de travail | Sélectionnez l’espace de travail de destination. |
| Catégorie | Sélectionnez une catégorie dans l’espace de travail de destination. |
| Liens référencés par mise à jour automatique | Activez la mise à jour automatique des liens internes dans le contenu de l’article pour refléter la nouvelle destination. |
- Cliquez sur Déplacer.
- Des restrictions de sécurité provenant de l’espace de travail de destination et de la catégorie sont appliquées à l’article déplacé.
- L’option de mise à jour automatique des liens référencés n’apparaît que lorsque vous déplacez la catégorie/l’article vers un autre espace de travail.
Autres façons de déplacer un article
- Glisser-déposer : Survolez l’article dans le volet Catégories & Articles . Lorsque la poignée de glissage () apparaît, glissez-la jusqu’au nouvel emplacement. Ça fonctionne uniquement dans le même espace de travail.
- D’après une catégorie de dossier ou d’index (article unique) : Survolez l’article dans la catégorie, cliquez sur l’icône Plus () et sélectionnez Déplacer (). Configurez le panneau et cliquez sur Déplacer.
- D’après une catégorie de dossier ou d’index (plusieurs articles) : Sélectionnez les cases à cocher pour les articles que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur l’icône Déplacer (). Configurez le panneau et cliquez sur Déplacer.
- Extrait de la page Tous les articles : Naviguer jusqu’à la Documentation () > Tous les articles (). Sélectionnez les articles et cliquez sur Déplacer vers (). Configurez le panneau et cliquez sur Déplacer.
Que se passe-t-il lorsque vous déplacez un article
- L’article est retiré de son emplacement actuel et placé dans la catégorie de destination ou espace de travail.
- Les liens internes dans le contenu de l’article peuvent se casser s’ils sont déplacés entre espaces de travail. Activez les liens référencés par mise à jour automatique pour les mettre à jour automatiquement.
- Des restrictions de sécurité provenant de l’espace de travail ou de la catégorie de destination sont appliquées à l’article déplacé.
- Si l’article contient des versions reproduites dans d’autres catégories, ces références restent et continuent de pointer vers l’article à son nouvel emplacement.
Déplacer vs. cloner vs. répliquer
| Bouge | Clone | Répliquer | |
|---|---|---|---|
| Emplacement d’origine | Supprimé | Reste en place | Reste en place |
| Résultat | Article n’existe qu’à la nouvelle localisation | Copie indépendante dans le nouvel emplacement | Le même article paraît à plusieurs endroits |
| Synchronisation du contenu | N/A | Non — les changements ne se synchronisent pas | Oui — les mises à jour de la source se reflètent partout |
| Utilisation lorsque | Déplacement permanent du contenu | Il vous faut une copie indépendante | Vous voulez le même contenu dans plusieurs catégories |
Meilleures pratiques
- Activez la mise à jour automatique des liens référencés lors des déplacements entre les espaces de travail pour éviter les liens internes défectueux.
- Vérifiez s’il y a des versions répliquées avant de déménager. Si l’article est répliqué dans d’autres catégories, ces références seront automatiquement mises à jour vers le nouvel emplacement.
- Vérifiez les paramètres de sécurité à destination avant de partir. L’article héritera des restrictions d’accès de l’espace de travail ou de la catégorie de destination.
FAQ
Puis-je déplacer un article vers un autre espace de travail ?
Oui. Utilisez le champ Espace de travail dans le panneau Déplacer pour sélectionner un autre espace de travail de destination.
À quoi sert les liens référencés par mise à jour automatique ?
Une fois activé, Document360 met automatiquement à jour tous les liens internes du contenu de l’article pour refléter le nouvel espace de travail ou catégorie de destination. Cela évite les liens cassés après un déplacement inter-espaces de travail. Activez cette option chaque fois que vous déplacez des articles entre les espaces de travail.
Que se passe-t-il avec les versions répliquées d’un article lorsque je le déplace ?
Les versions répliquées continuent de référencer l’article à son nouvel emplacement. Déplacer l’article source ne casse pas la réplication — les versions répliquées reflètent automatiquement le nouvel emplacement.
Des restrictions de sécurité sont-elles appliquées lors du déménagement vers un autre espace de travail ?
Oui. Des restrictions de sécurité provenant de l’espace de travail de destination et de la catégorie sont appliquées à l’article déplacé.
Puis-je déplacer des articles d’un projet à un autre ?
La fonctionnalité Déplacer intégrée fonctionne uniquement au sein d’un projet et ne supporte pas le déplacement d’articles entre différents projets. Comme solution de contournement, utilisez la fonction Export pour enregistrer les articles du projet original, puis importez-les dans le nouveau. Sinon, copiez-collez manuellement le contenu et téléchargez à nouveau toutes les images sur le lecteur du projet de destination avant de les insérer.