Plans prenant en charge cette fonctionnalité : Professional Business Enterprise
La page Overview dans Document360 est votre point de départ pour gérer le contenu. Il vous montre vos articles récents, éléments étoilés et contenus supprimés. Si vous souhaitez consulter la liste complète des éléments, vous pouvez ouvrir les pages complètes Recent, Starred et Recycle bin, où vous trouverez des options telles que la recherche, les filtres avancés et les actions en masse.
Page récente
La page Recent vous aide à revenir rapidement aux articles sur lesquels vous avez travaillé récemment. Que vous relisiez des modifications du début de semaine ou que vous rouvriez un article sur lequel vous avez travaillé le mois dernier, la Recent garde tout au même endroit. Il suit automatiquement les articles que vous avez consultés ou mis à jour au cours des 30 derniers jours.
Accéder à la page Récentes
Vous pouvez accéder à la Recent depuis plusieurs endroits dans Document360. Vous pouvez y accéder depuis :
La barre de navigation de gauche
La page d'aperçu
Le module de documentation
Pour accéder à la page Récent depuis la barre de navigation de gauche, survolez l' icône Accueil () et cliquez Recent.
Survolez l'icône Accueil () et cliquez sur Aperçu pour accéder à la page Aperçu.
Dans la carte Documents , sélectionnez l'onglet Recent .
Cliquez sur Voir tout.
Cette méthode s'applique si vous êtes déjà sur la page Aperçu.
Naviguez jusqu'au module Documentation ().
Dans le menu de navigation secondaire à gauche en haut à gauche, cliquez sur l'icône Recent () .
Actions disponibles sur la page Récentes
Vous pouvez effectuer à la fois des actions individuelles d'article et des actions en bloc sur la page Récentes. Les options disponibles dépendent du statut de l'article (brouillon, publié ou non publié).
Options d'articles individuels
Ce sont des actions que vous pouvez effectuer sur des articles individuels depuis la liste ou via le menu Plus () options.
Ouvrez un article directement en cliquant sur son titre.
Ajoutez un article à votre liste étoilée en cliquant sur l'icône étoile à côté du titre de l'article.
Publier () : Publier l'article (brouillon ou non publié uniquement).
Publier plus tard () : Programmer l'article pour publication (brouillon ou non publié uniquement).
Déséditer () : Annuler l'article (publié uniquement).
Téléchargez en PDF () : Téléchargez l'article au format PDF (publié uniquement).
Retirer de Étoilé () : Retirer l'article de la liste Étoilée.
Ajouter des tags () : Ajouter des tags à l'article.
Ajouter des étiquettes () : Ajouter des étiquettes à l'article.
Cloner () : Créez une copie de l'article.
Déplacer () : Déplacez l'article vers un autre espace de travail ou catégorie.
Masquer () : Masquer l'article du site de la base de connaissances.
Supprimer () : Supprimer l'article.
Enregistrer comme modèle () : Enregistrer l'article comme modèle réutilisable.
Répliquer () : Ajouter l'article en référence à un autre espace de travail ou catégorie
Copie du lien () : Copiez le lien du portail pour l'article. Cette action est disponible lorsqu'un seul article est sélectionné, soit dans le menu Options Plus (), soit en cochant la case à cocher pour cet article.
Sécurité () : Gérez les paramètres d'accès de l'article dans le portail de la base de connaissances et le site de la base de données.
Actions en vrac
Ce sont des actions que vous pouvez appliquer à plusieurs articles sélectionnés en même temps. Certaines options varient selon le statut de l'article.
Publier () : Publier les articles sélectionnés (brouillon ou non publiés uniquement).
Publier plus tard () : Programmer les articles sélectionnés pour publication (brouillon ou non publiés uniquement).
Déséditer () : Déséditer les articles sélectionnés (publiés uniquement).
Téléchargez en PDF () : Téléchargez les articles sélectionnés au format PDF (uniquement publiés).
Retirer de la liste étoilée () : Retirer les articles sélectionnés de la liste étoilée.
Déplacer () : Déplacez les articles sélectionnés dans un autre espace de travail ou catégorie (tous les articles).
Masquer () : Masquer les articles sélectionnés depuis le site de la base de connaissances (tous les articles).
Supprimer () : Supprimer les articles sélectionnés (tous les articles).
Ajouter des balises () : Ajouter des balises aux articles sélectionnés (tous les articles).
Ajouter des étiquettes () : Ajouter des étiquettes aux articles sélectionnés (tous les articles).
NOTE
Les actions varient en fonction de l'état et du type de l'article. Par exemple, Désafficher est disponible uniquement pour les articles publiés, Publier pour les brouillons, et Déplacer, Masquer ou Supprimer pour les catégories de pages. Ces actions n'apparaîtront pas si votre sélection inclut des éléments où ils ne sont pas valides.
Filtres et autres fonctionnalités
Vous avez également accès à des filtres et autres fonctionnalités sur la page Récentes pour une expérience plus fluide :
La barre de recherche pour localiser rapidement les articles par titre.
Contrôles de pagination pour naviguer dans la liste.
La liste des articles est automatiquement triée par activité la plus récente.
Icône d'information à côté de chaque titre d'article pour consulter les détails.
Des détails supplémentaires indiquant l'utilisateur qui a consulté l'article pour la dernière fois, la date de dernière mise à jour et la dernière fois où vous y avez consulté.
Filtrez les options pour réduire la liste des articles récents, notamment :
Plage de dates (Tous, aujourd'hui, derniers 7 jours, derniers 30 jours, date de la customisation)
Mise à jour par (filtrer par utilisateur)
Mis à jour le (filtrer par date)
Page étoilée
La page Starred offre une vue centralisée des articles et catégories marqués comme importants. Mettre un élément en vedette facilite la localisation et l'accès ultérieur, sans chercher ni naviguer dans les catégories. Les objets étoilés sont spécifiques à chaque utilisateur. Seuls les éléments que vous marquez sont affichés dans votre liste.
NOTE
Les éléments avec une étoile avant septembre 2025 sont visibles par tous les utilisateurs. Si un élément ne vous concerne pas, vous pouvez le retirer de votre liste étoilée.
Accès à la page Starred
Vous pouvez accéder à la page Starred depuis plusieurs endroits dans Document360. Vous pouvez y accéder depuis :
La barre de navigation de gauche
La page d'aperçu
Le module de documentation
Pour accéder à la page Récent depuis la barre de navigation de gauche, survolez l' icône Accueil () et cliquez sur Étoile. 
Survolez l'icône Accueil () et cliquez sur Aperçu pour accéder à la page Aperçu.
Dans la carte Documents, sélectionnez l'onglet Étoilé.
Cliquez sur Voir tout.
Cette méthode s'applique si vous êtes déjà sur la page Aperçu.
Naviguez jusqu'au module Documentation ().
Dans le menu de navigation secondaire gauche en haut à gauche, cliquez sur l' Starred ().
Actions disponibles sur la page Starred
Vous pouvez effectuer à la fois des actions d'articles individuelles et des actions en bloc sur la page Started. Les options disponibles dépendent du statut de l'article (brouillon, publié ou non publié).
Options d'articles individuels
Ce sont des actions que vous pouvez effectuer sur des articles individuels depuis la liste ou via le menu Plus () options.
Ouvrez un article directement en cliquant sur son titre.
Retirez un article de votre liste étoilée en cliquant sur l'icône étoile à côté du titre de l'article.
Publier () : Publier l'article (brouillon ou non publié uniquement).
Publier plus tard () : Programmer l'article pour publication (brouillon ou non publié uniquement).
Déséditer () : Annuler l'article (publié uniquement).
Téléchargez en PDF () : Téléchargez l'article au format PDF (publié uniquement).
Retirer de Étoilé () : Retirer l'article de la liste Étoilée.
Ajouter des tags () : Ajouter des tags à l'article.
Ajouter des étiquettes () : Ajouter des étiquettes à l'article.
Cloner () : Créez une copie de l'article.
Déplacer () : Déplacez l'article vers un autre espace de travail ou catégorie.
Masquer () : Masquer l'article du site de la base de connaissances.
Supprimer () : Supprimer l'article.
Enregistrer comme modèle () : Enregistrer l'article comme modèle réutilisable.
Répliquer () : Ajouter l'article en référence à un autre espace de travail ou catégorie
Copie du lien () : Copiez le lien du portail pour l'article. Cette action est disponible lorsqu'un seul article est sélectionné, soit depuis le menu Plus (...) ou en cochant la case à cocher pour cet article.
Sécurité () : Gérez les paramètres d'accès de l'article dans le portail de la base de connaissances et le site de la base de données.
Actions en vrac
Ce sont des actions que vous pouvez appliquer à plusieurs articles sélectionnés en même temps. Certaines options varient selon le statut de l'article.
Publier () : Publier les articles sélectionnés (brouillon ou non publiés uniquement).
Publier plus tard () : Programmer les articles sélectionnés pour publication (brouillon ou non publiés uniquement).
Déséditer () : Déséditer les articles sélectionnés (publiés uniquement).
Téléchargez en PDF () : Téléchargez les articles sélectionnés au format PDF (uniquement publiés).
Retirer de la liste étoilée () : Retirer les articles sélectionnés de la liste étoilée.
Déplacer () : Déplacez les articles sélectionnés dans un autre espace de travail ou catégorie (tous les articles).
Masquer () : Masquer les articles sélectionnés depuis le site de la base de connaissances (tous les articles).
Supprimer () : Supprimer les articles sélectionnés (tous les articles).
Ajouter des balises () : Ajouter des balises aux articles sélectionnés (tous les articles).
Ajouter des étiquettes () : Ajouter des étiquettes aux articles sélectionnés (tous les articles).
NOTE
Lorsque vous sélectionnez plusieurs ou tous les éléments sur la page Étoilée, seules les actions applicables à tous les éléments sélectionnés sont affichées. Les actions varient en fonction de l'état de l'article et du type de catégorie. Par exemple, Désafficher est disponible uniquement pour les articles publiés, Publier pour les brouillons, et Déplacer, Masquer ou Supprimer pour les catégories de dossiers, d'index et de pages. Ces actions n'apparaîtront pas si votre sélection inclut des articles ou des catégories où elles ne sont pas valides.
Filtres et autres fonctionnalités
Vous avez également accès à des filtres et à d'autres fonctionnalités sur la page Starred pour une expérience plus fluide :
La barre de recherche pour localiser rapidement les articles par titre.
Contrôles de pagination pour naviguer dans la liste.
La liste des articles est automatiquement triée par date étoilée.
Icône d'information à côté de chaque titre d'article pour consulter les détails.
Des détails supplémentaires montrant les tags et les labels appliqués à l'article/catégorie, la date étoilée, l'utilisateur qui a mis l'article/catégorie en étoile, et la dernière date de mise à jour.
Filtrez les options pour réduire la liste des articles récents, notamment :
Type (article, catégorie)
Tag (filtrer par tags appliqués)
Étiquette (filtrer par étiquettes appliquées)
Mise à jour par (filtrer par utilisateur)
Mis à jour le (filtrer par date)
Page de recyclage
La page de la corbeille de recyclage conserve les éléments supprimés pendant 30 jours afin que vous puissiez les récupérer si besoin ou les retirer définitivement lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Cela sert de protection contre la suppression accidentelle, vous donnant le contrôle sur le moment où le contenu est définitivement effacé.
Accès à la page de la corbeille
Vous pouvez accéder à la Recycle bin depuis plusieurs endroits dans Document360. Vous pouvez y accéder depuis :
La barre de navigation de gauche
Le module de documentation
Pour accéder à la page Récent depuis la barre de navigation de gauche, survolez l' icône Accueil () et cliquez sur Recycler la corbeille.
Naviguez jusqu'au module Documentation ().
Dans le menu de navigation secondaire gauche en haut à gauche, cliquez sur l'icône Recycle bin () .
Actions disponibles sur la page de la corbeille de recyclage
Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la page de la corbeille de recyclage :
Aperçu : Consultez le contenu de l'article sélectionné depuis la page de la corbeille de recyclage (disponible uniquement lors de la sélection des articles individuels).
Restauration : Retirez l'élément sélectionné de la corbeille et remettez-le à son emplacement d'origine.
Supprimer définitivement : Supprimez définitivement l'élément sélectionné.
Corbeille vide : Supprimez définitivement tout le contenu de la corbeille.
Filtres et autres fonctionnalités
Vous avez également accès à des filtres et à d'autres fonctionnalités sur la page de la corbeille pour une expérience plus fluide :
La barre de recherche pour localiser rapidement les articles par titre.
Contrôles de pagination pour naviguer dans la liste.
La liste des articles est automatiquement triée par date de suppression.
Des détails supplémentaires indiquant l'utilisateur qui a supprimé l'article/la catégorie, la date de suppression et l'emplacement original de l'élément supprimé.
Filtrez les options pour réduire la liste des articles récents, notamment :
Type (Tout, Article, Catégorie)
Supprimé par (filtrer par utilisateur)
Supprimé sur (filtrer par date)
Supprimé de (filtrer par emplacement d'origine)