Trello integreren met Document360 met Zapier

Trello is een visueel projectmanagementinstrument dat individuen en teams in staat stelt hun projecten in boards te organiseren. Het helpt om hun gezamenlijke werk op een samenwerkende, productieve en georganiseerde manier te bedenken, plannen, beheren en vieren.

Trello integreren met Document360

Met Document360 als kennisbank kun je het integreren met Trello om documentatietaken efficiënter te beheren. Je documentatieteam kan Trello gebruiken om taken te organiseren voor schrijvers, redacteuren en externe bureaus. In plaats van taken handmatig bij te werken in zowel Trello als Document360, kun je ze verbinden met Zapier om taaksynchronisatie te automatiseren en alles naadloos bijgewerkt te houden.

Door Trello en Document360 te verbinden op Zapier, kun je taken eenvoudig synchroniseren tussen Trello en je kennisbank op Document360. Om de verbinding tussen Trello en Document360 op te zetten, volgt u de onderstaande stappen:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Zapier-account.

2. Klik vanuit het linker navigatiemenu op Aanmaken en vervolgens op Zaps vanuit de beschikbare opties.

3. Zap wordt gemaakt met Trigger en Actie-flow .

   

Trello en Trello Document360 verbinden in Zapier

Om een verbinding tussen Trello en Document360 tot stand te brengen, volgt u de onderstaande stappen:

De trigger instellen: Document360

1. Kies in het veld Trigger , Document360.

2. Selecteer in het Setup-paneel dat rechts verschijnt een gewenst evenement in het Event-veld .

3. Klik op het Account-veld en er verschijnt een inlogpanel .

4. Voer je inloggegevens in en klik op Toestaan.

   Om het API-token te genereren vanuit het Document360 ,

5. Navigeer naar  Connections () > Extensions in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.

6. Klik op de Zapier op Verbinden.

   

7. Klik op het pictogram Kopiëren () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Zapier en plak het API-token in het veld.

9. Klik op ja, ga door naar document360.

6. Kies in de sectie Setup action het bedoelde Trello-bord en de lijst. Trello

7. In het veld Naam en Beschrijving kun je één of meer Document360-attributen kiezen (bijvoorbeeld Content, ID, bijdrager, versie en updatedatum).

8. Kies in het veld Label een kleurlabel om op de kaart aan te brengen.

9. In de kaartpositie kun je kiezen uit twee posities (boven of onder).

10. Kies in het veld Leden de leden van je Trello .

11. Klik onderaan op de knop Doorgaan .

12. Als je klaar bent, ga je naar het Testgedeelte en klik je op Publiceren.

    Je krijgt een Zap-gepubliceerde pop-up om te bevestigen dat de Zap aan staat.

Artikelen synchroniseren met Trello

Nadat je succesvol een Zap hebt gemaakt en geconfigureerd, wordt elke keer dat een artikel door een teamlid wordt gepubliceerd op je verbonden Document360 , een Trello toegevoegd aan de geselecteerde lijst en het bord. Deze kaart bevat alle artikelattributen, zoals inhoud, bijdrager, publicatiedatum en alle andere informatie die je op Zap hebt geconfigureerd.

Als je nu kijkt naar het Trello (bijvoorbeeld Kanban, Agile, enz.) voor documentatie, houd je een lijst bij van alle gepubliceerde artikelen op je kennisbasis, naast andere lijsten zoals nieuwe artikelen en reviews die nog in behandeling zijn. Elk artikel wordt als kaart toegevoegd aan een van de lijsten, afhankelijk van de status.

Zap overzicht

Je kunt de informatie over de aangemaakte Zaps bekijken en bewerken op de Zap-overzichtspagina.

Een Zap verwijderen

Om een Zap die je hebt aangemaakt te verwijderen,

1. Navigeer naar het Zapier Zapier-dashboard. Op de overzichtspagina wordt een lijst weergegeven van alle bestaande Zaps.

2. Klik op het Zap-acties () icoon rechts van de gewenste Zap en klik op Verwijderen.

   De geselecteerde Zap wordt verwijderd.