Der Quickstart-Leitfaden bringt Sie in wenigen Minuten mit Document360 in Gang. Sie erstellen Ihre erste Kategorie, schreiben einen Artikel, senden ihn zur Überprüfung und veröffentlichen ihn in nur vier Schritten in Ihrer Wissensdatenbank.
1
Erstelle eine Kategorie
Kategorien sind die Ordner, in denen Ihre Artikel liegen. Bevor du schreibst, brauchst du einen Ort, an dem du deinen Inhalt unterbringen kannst.
a
Navigiere in der linken Navigationsleiste zur Dokumentation .
b
Im Bereich Kategorien & Artikel fahren Sie mit der Maus über den Arbeitsbereichsnamen und wählen Sie das (+)- Symbol aus, das erscheint.
c
Geben Sie einen Namen für Ihre Kategorie ein und klicken Sie auf Erstellen.
2
Schreibe deinen ersten Artikel
Mit deiner Kategorie bist du bereit, Inhalte hinzuzufügen. Artikel sind das, was deine Leser sehen; Jeder Teil liegt in einer Kategorie und behandelt ein einziges Thema.
a
Fahre mit der Maus über deinen Kategorienamen und wähle das (+)- Symbol, das daneben erscheint.
b
Artikel > Leer auswählen.
c
Gib einen Titel ein und klicke auf Erstellen.
d
Schreibe deine Inhalte manuell im Editor oder nutze den Eddy AI Schreibassistenten, um sie für dich zu entwerfen.
Autosave ist aktiviert. Document360 speichert deine Arbeit automatisch alle fünf Sekunden, damit du nie einen Entwurf verlierst.
3
Zuweisen zur Überprüfung
Vor der Veröffentlichung können Sie Ihren Artikel durch einen Review-Workflow schicken und einem Teamkollegen zur Rückmeldung oder Genehmigung zuweisen.
a
Wählen Sie oben rechts im Editor die Schaltfläche "Workflow-Status " aus.
b
Im Workflow-Dialog wählen Sie den Status des nächsten Workflows aus. Zum Beispiel Peer Review oder SME Review.
c
Im Feld Zugewiesener wählen Sie ein oder mehrere Teammitglieder oder Benutzergruppen aus, um die Überprüfung zuzuweisen.
d
Optional kann man einen Fälligkeitstermin festlegen und einen Kommentar mit Anweisungen für den Prüfer hinzufügen.
e
Klicken Sie auf Status festlegen , um den Artikel zu speichern und zuzuweisen.
4
Veröffentlichen
Das Veröffentlichen macht Ihren Artikel für die Leser auf Ihrer Wissensdatenbank sichtbar. Bis du veröffentlicht hast, bleibt dein Artikel im Entwurf und niemand außerhalb des Portals kann ihn sehen. Du kannst es sofort veröffentlichen oder es für einen späteren Zeitpunkt und eine spätere Zeit festlegen .
a
Wählen Sie oben rechts im Editor die Schaltfläche "Workflow-Status " aus.
b
Um sofort zu veröffentlichen, klicken Sie auf Veröffentlichen. Um zu planen, klicken Sie auf Später veröffentlichen und wählen Sie ein Datum, eine Uhrzeit und eine Zeitzone, dann klicken Sie auf Planen.
c
Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Seite öffnen , um Ihren Artikel live zu sehen.
✓
Ihre Wissensdatenbank ist live.
Ihre erste Kategorie, Ihr erster Artikel, Ihre erste Veröffentlichung. Alles andere in Document360 baut auf dieser Grundlage auf.