juin 2024 - 10.6.1

Clause de non-responsabilité : Cet article a été généré par traduction automatique.

L’équipe de Document360 est ravie de vous présenter la version 10.6.1. Cette version améliore l’expérience de la base de connaissances avec plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations, notamment la possibilité de télécharger tous les articles d’une catégorie au format PDF dans le site de la base de connaissances, de partager des liens privés vers des articles non publiés avec des experts pour révision, des capacités de traduction améliorées grâce à l’intégration de Phrase et l’intégration d’Eddy AI dans le widget Document360. Ces mises à jour, ainsi que diverses autres améliorations, visent à améliorer la création et la gestion de contenu, à stimuler la productivité, à améliorer l’accessibilité et l’expérience utilisateur, à renforcer les mesures de sécurité et à fournir des analyses plus robustes sur l’ensemble de la plateforme.

Caractéristiques/Améliorations

Télécharger des catégories d’articles spécifiques au format PDF

Catégorie : Outils de contenu | Amélioration

Vous pouvez désormais télécharger plusieurs articles d’une ou plusieurs catégories sur votre site de base de connaissances au format PDF en même temps dans des projets privés. Cette mise à jour vous permet de gagner du temps, en vous permettant de télécharger des PDF en masse, au lieu de les télécharger un par un. Vous pouvez également créer une version hors ligne du site de la base de connaissances pour un accès facile.

Pour plus d’informations, lisez l’article sur downloading articles from the knowledge base site.

Partager un lien privé vers un article

Catégorie : Catégories & article | Amélioration

Vous pouvez désormais partager des articles en utilisant un lien privé avant même de publier le contenu. Cette fonctionnalité vous permet de générer un lien unique pour n’importe quel article, en accordant l’accès au contenu sans l’associer au site de la base de connaissances. Cela vous permettra d’envoyer vos articles pour révision aux utilisateurs non associés au portail de la base de connaissances avant de les publier. Vous pouvez partager ces liens privés avec des utilisateurs externes et régénérer les liens à tout moment pour gérer l’accès selon vos préférences.

Pour plus d’informations, lisez l’article sur sharing articles using a private link.

Traduction améliorée avec l’intégration de phrases

Catégorie : Extensions | Caractéristique

Document360 s’intègre désormais à Phrase, une plateforme de services de traduction de premier plan. Grâce à cette intégration, vous pouvez traduire et localiser votre base de connaissances en plusieurs langues, ce qui vous permet d’obtenir une plus grande précision de traduction et des délais d’exécution plus rapides avec moins d’efforts manuels. Traduisez des articles individuels, plusieurs articles d’une catégorie ou même des espaces de travail entiers dans la langue de votre choix, le tout en quelques clics.

Pour plus d’informations, lisez l’article sur la traduction de phrases.

Intégration d’Eddy AI dans le widget du site de la base de connaissances

Catégorie : Widgets de la base de connaissances | Amélioration

Eddy AI est désormais disponible sous forme de widget Document360 sur votre site de base de connaissances. Le widget vous permettra d’accéder à l’assistance en plusieurs langues, telles que l’anglais (en), le français (fr), l’espagnol (es), l’allemand (de), le norvégien (no) et le néerlandais (nl).

Pour plus d’informations, lisez l’article sur les widgets de la base de connaissances.

Capacités améliorées de reconnaissance des symboles d’Eddy AI

Catégorie : Eddy AI | Amélioration

Eddy AI peut désormais identifier et comprendre les symboles de coche () et de croix () dans les tableaux, améliorant considérablement sa capacité à interpréter les données structurées. Cette mise à jour améliore la précision d’Eddy AI dans l’analyse des points de données oui/non, vrai/faux ou réussite/échec dans les tableaux.

Widget d’analyse JWT pour la base de connaissances

Catégorie : Widget de la base de connaissances | Amélioration

Vous pouvez désormais suivre les interactions et l’engagement des utilisateurs dans des projets privés et mixtes sécurisés via l’authentification JSON Web Token (JWT). L’intégration de l’analyse d’authentification JWT dans le cadre d’analyse existant fournit des informations sur le comportement des utilisateurs, l’efficacité du contenu et la conformité en matière de sécurité lors de l’interaction avec la base de connaissances.

Pour plus d’informations, lisez l’article sur la configuration de JWT pour le widget.

Création de contenu sans effort avec menu slash amélioré

Catégorie : Editeur | Amélioration

Utilisez la commande slash pour augmenter votre productivité avec des interactions au clavier uniquement dans l’éditeur WYSIWYG avancé. Le menu barre oblique amélioré, qui est désormais organisé sous les onglets Format, Insertion et Réutilisation du contenu, offre une expérience utilisateur plus intuitive. Vous pouvez également accéder facilement à Eddy AI directement depuis le haut du menu slash.

Pour plus d’informations, lisez l’article sur l’éditeur WYSIWYG avancé.

Ajouter des balises et du texte alternatif lors du téléchargement du fichier

Catégorie : Gestion de fichiers | Amélioration

Vous pouvez désormais ajouter des balises et des descriptions de texte alternatif aux fichiers dès que vous importez des fichiers dans Drive sur Document360. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’organiser les fichiers avec des balises pertinentes et de fournir des textes alternatifs adaptés à l’accessibilité pendant le processus de téléchargement lui-même. Vous pouvez également appliquer des balises communes à plusieurs fichiers et des textes alternatifs communs à plusieurs images simultanément.

Pour plus d’informations, lisez l’article sur adding folders and files.

Afficher les initiales de l’utilisateur comme avatar par défaut

Catégorie : Portail de la base de connaissances | Amélioration

Si vous n’avez pas téléchargé d’image d’affichage sur votre profil utilisateur, vous verrez désormais vos initiales comme avatar par défaut. Cette modification s’applique également si vous décidez de supprimer votre photo de profil existante. En affichant vos initiales, nous vous avons permis d’identifier plus facilement votre présence dans le portail.

Afficher le prénom et le nom de l’utilisateur pour la connexion JWT

Catégorie : Site de la base de connaissances | Amélioration

Les utilisateurs qui se connectent au site de la base de connaissances à l’aide de l’authentification JSON Web Token (JWT) pourront désormais voir leur prénom et leur nom dans leur profil utilisateur.

Notification en temps réel de l’état de la connectivité réseau

Catégorie : Portail de la base de connaissances | Amélioration

Vous recevrez maintenant une notification en bas de votre écran sur le portail de la base de connaissances si votre système est déconnecté d’Internet. Cette alerte en temps réel vous permet de prendre des mesures immédiates, en veillant à ce qu’il n’y ait aucune perte de données ou interruption de votre processus de documentation. Vous ne pourrez pas non plus mettre à jour votre article tant que la connectivité n’aura pas été rétablie.

 NOTE

Des mises à jour de sécurité mineures, des corrections de bogues et des améliorations des performances ont également été implémentées sur le portail et le site de la base de connaissances.