Je kunt woordenlijsttermen handmatig één voor één aan je kennisbank toevoegen, of meerdere termen tegelijk importeren vanuit een CSV-bestand. Al het woordenlijstbeheer gebeurt via Contenttools () > contentbronnen > Glossarium.
Je moet toestemming hebben om contenthergebruik te mogen aanmaken en beheren van woordenlijsten. Om woordenlijsttermen na het maken te vertalen, moet de term worden gecreëerd met een specifieke taalomvang. Globale termen kunnen niet worden vertaald.
Voeg een woordenlijst toe
- Navigeer naar Inhoudstools () > Contentbronnen > Verlichtenlijst in de linker navigatiebalk.
- Klik op Aanmaken.
- Vul de volgende velden in:
| Veld | Beschrijving | Tekenlimiet |
|---|---|---|
| Naam | Een unieke interne identificatie voor de woordenlijst. De naam blijft in alle talen hetzelfde en is nooit zichtbaar voor lezers. Als de term bijvoorbeeld "Account" is, kan de naam . accountzijn. Het blijft vast, zelfs als de term vertaald wordt. |
100 personages |
| Taal | De taalbereik van de term. Selecteer Global om dezelfde term in alle talen te gebruiken zonder vertaling. Selecteer een specifieke taal om vertaling van die term mogelijk te maken. | |
| Term | De daadwerkelijke woorden of uitdrukkingen die lezers op de kennisbanksite zien. Dit kan per taal verschillen, bijvoorbeeld "Account" in het Engels, "Compte" in het Frans, of "खाता" in het Hindi, terwijl de naam blijft als account. Accepteert letters, cijfers, spaties en speciale tekens zoals () - _ & : ; ? / . , [ ] @ # ! *. |
100 tekens inclusief spaties |
| Definitie | Een gedetailleerde definitie of uitleg van de term. Weergegeven als tooltip wanneer lezers over de term zweven op de kennisbanksite. | 1000 tekens |
- Klik op Aanmaken.
Opmaakopties
Je kunt woordenlijsttermdefinities opmaken met behulp van de werkbalk.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Lettertypefamilie | Verander de lettertypefamilie van de tekst. |
| Lettergrootte | Pas de tekstgrootte aan tussen 8 en 96. |
| Koppen | Definieer koppen: Paragraaf, Kop 3 of Kop 4. |
| Vetgedrukt | Benadruk belangrijke woorden of zinnen. |
| Cursief | Markeren tekst of termen aangeven. |
| Onderstreep | Voeg een regel onder de tekst toe ter nadruk. |
| Tekstkleur | Verander de tekstkleur met een kleurpicker of HEX-code. |
| Achtergrondkleur | Verander de achtergrondkleur achter de tekst. |
| Ongeordende lijst | Maak een opsomming: Standaard, Schijf, Vierkant of Cirkel. |
| Geordende lijst | Maak een genummerde lijst met formaten zoals numeriek, kleine letters alfabetisch, kleine letters Romeins, hoofdletters Romeinse en Griekse kleine letters. |
| Meerlaagse nummeringslijst | Maak een hiërarchisch genummerde lijst met stijlen zoals numeriek, alfabetisch, Romeinse en haakjesvarianten. |
| Afbeelding invoegen | Upload afbeeldingen van een URL, lokale opslag of Drive. |
| Link invoegen | Voeg een hyperlink toe naar een intern artikel of externe URL. |
| Checklist | Voeg een checklist toe aan de definitie-inhoud. |
| Afscheidsmeter | Voeg een scheidingswand toe aan de inhoud. |
| LaTeX | Voeg LaTeX-expressies toe voor wiskundige inhoud. |
| Emoji | Voeg emoji's toe aan de inhoud. |
| Meer | Toegang tot extra opties: Inline code, Strikethrough, Superscript, Subscript en Opmaak verwijderen. |
Je kunt het / schuine streepmenu in de woordenlijsteditor gebruiken om toegang te krijgen tot opmaaktools zoals Kop 3, Kop 4, Genummerde lijst, Bulletlist en Checklist, en om elementen in te voegen zoals Afbeelding, Link, Afscheider, LaTeX en Emoji. Als een woordenlijst onder Globaal wordt toegevoegd, kan deze niet ook op taalspecifiek niveau worden toegevoegd. Om een term in meerdere talen te definiëren, maak je deze in je hoofdtaal en gebruik je de vertaalfunctie om andere taalversies toe te voegen.
Importeer woordenlijst
Je kunt meerdere woordenlijsttermen tegelijk importeren met een CSV-bestand.
Bereid het CSV-bestand voor
Gebruik het volgende formaat voor je CSV-bestand:
| Term | Definitie |
|---|---|
| Eerste termijn | Definitie van de eerste term |
| Tweede termijn | Definitie van de tweede term |
| Derde termijn | Definitie van de derde term |
Download een voorbeeldtemplate:
- Importeer woordenlijst met gegevens → (inclusief voorbeeldtermen en definities)
- Importeer woordenlijst zonder data → (bevat alleen rijheaders)
Gebruik software zoals Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Sheets om het CSV-bestand te openen en te bewerken.
Importeer het CSV-bestand
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Woordenlijst.
- Klik op Termen Importeren > maken om het dialoog Termen importeren te openen.
- Selecteer de taal uit het keuzemenu Taal .
- Klik op Download-sjabloon om het voorbeeld CSV-formaat te downloaden indien nodig.
- Sleep en laat het CSV-bestand vallen of klik op Uploaden vanaf mijn apparaat om het bestand te selecteren. Wacht op bevestiging. Het systeem toont het aantal geldige en ongeldige termen. Als een voorwaarden ongeldig is, klik dan op Download naast het foutenaantal om de fouten te bekijken.
- Klik op importeren. De nieuw toegevoegde termen verschijnen in het overzicht van de woordenlijst.
Probleemoplossing
CSV-uploadfout
Fout: "Zorg er alsjeblieft voor dat de CSV het voorbeeldsjabloon volgt"
Deze fout ontstaat meestal wanneer de CSV-headers zijn veranderd omdat de taal van je Excel-applicatie niet op Engels is ingesteld.
Om op te lossen met Excel:
- Open je CSV-sjabloon voor woordenlijst in Excel.
- Ga naar Bestandsopties > > regionale instellingen.
- Selecteer in het paneel ' Instellingen voor regionale format' wijzigen Engels (Verenigd Koninkrijk) uit het keuzemenu.
- Sluit en open de CSV-sjabloon opnieuw.
- Controleer of de headers exact overeenkomen met het voorbeeldsjabloon.
- Sla het bestand op en probeer opnieuw te uploaden.
Om op te lossen met de regionale instellingen van Windows:
- Open Instellingen in Windows.
- Navigeer naar Tijd & Taal > Taal & Regio.
- Verander het regionale format naar Engels (Verenigd Koninkrijk).
- Open het CSV-bestand opnieuw, bevestig de headers, sla op en probeer het opnieuw.
Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met Document360 Support.
Beperkingen
| Item | Detail |
|---|---|
| Limiet voor naamtekens | 100 tekens. |
| Termtekenlimiet | 100 tekens inclusief spaties. |
| Definitie tekenlimiet | 1000 tekens. |
| Globale termen | Kan niet vertaald worden. |
| Term naam na creatie | Kan niet veranderd worden. |
| Subglossaria | Niet ondersteund |
FAQ
Kan ik afbeeldingen toevoegen aan de woordenlijst terwijl ik termen uit een CSV-bestand importeer?
Alleen webafbeeldingen kunnen via definities worden geïmporteerd. Gebruik de tag <img src="Image_URL"/> in je definitiecel om afbeeldingen toe te voegen. Bijvoorbeeld: JSON Web Token <img src="https://jwt.io/img/logo-asset.svg"/>. Geïmporteerde afbeeldingen worden opgeslagen in Mijn Schijf > Afbeeldingen > Glossarium.