Zodra woordenlijsttermen aan je kennisbank zijn toegevoegd, kun je hun inhoud bewerken, vertalen naar andere talen, ze afzonderlijk of in bulk verwijderen en exporteren als een CSV-bestand. Alle woordenlijst beheer gebeurt via Contenttools () > Contentbronnen > Glossary.
Vertaal een woordenlijst
Je kunt woordenlijsten beheren in meerdere talen om een consistente en lokale ervaring te garanderen wanneer je artikelen worden vertaald.
Globale termen kunnen niet worden vertaald. Alleen termen die zijn gemaakt met een specifieke taalscope ondersteunen vertaling.
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium.
- Klik op Aanmaken.
- Selecteer in het keuzemenu Taal een specifieke taal (niet Globaal).
- Voer de woordenlijst Naam, Term en Definitie in in je standaardtaal.
- Klik op het dropdownmenu Vertalen naar andere talen , selecteer één of meer talen en klik op Vertalen.
- Om de inhoud opnieuw te vertalen, klik je opnieuw op Vertalen. Dit overschrijft de bestaande vertaling.
De standaardtaal is gemarkeerd als Hoofdtaal. Vertaalde talen tonen een groen vinkje om aan te geven dat de vertaling voltooid is.
- Klik op Aanmaken om de woordenlijst met alle vertalingen op te slaan.
Bewerk een woordenlijst
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium.
- Beweeg je muis over de woordenlijst en klik op het pictogram Bewerken () Je kunt de term en definitie bijwerken.
- Klik op het dropdownmenu Vertalen naar andere talen , selecteer één of meer talen en klik op Vertalen.
- Om opnieuw te vertalen, klik je opnieuw op Vertalen. Dit overschrijft de bestaande vertaling.
- Om een vertaling voor een specifieke taal te verwijderen, selecteer je de taal en klik je op Taal verwijderen.
- Klik op Bijwerken zodra alle wijzigingen zijn voltooid.
Globale woordenlijsttermen kunnen niet worden vertaald en verschijnen altijd zoals ze zijn in alle talen. Als je een woordenlijst in meerdere talen beschikbaar wilt hebben, maak deze dan eerst in je hoofdtaal en gebruik dan de vertaalfunctie om versies in andere talen te genereren.
Bekijk verwijzingen naar woordenlijsttermen
Controleer voordat je een woordenlijst bewerkt of verwijdert welke artikelen en categoriepagina's deze gebruiken.
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium.
- Zoek de woordenlijst en klik op Weergave. Het paneel Referenties bekijken opent, waarin de artikelen en categoriepagina's worden weergegeven waarop de term wordt gebruikt.
Gearchiveerde artikelen en categoriepagina's worden niet vermeld in het paneel Referenties bekijken en worden niet meegeteld in het totaal van afhankelijkheden. Een woordenlijst die alleen in gearchiveerde inhoud wordt gebruikt, lijkt ongebruikt te zijn. De referenties blijven bewaard en verschijnen opnieuw wanneer de inhoud wordt ontarbleven.
Verwijder een woordenlijst
Als een woordenlijst in een artikel wordt gelinkt, verwijdert het verwijderen ervan de zichtbare tekst van die locaties op de kennisbanksite, niet alleen de tooltip. De tekst wordt niet als platte tekst behouden. Om onbedoeld inhoudsverlies te voorkomen, ontkoppel de term eerst van alle artikelen: navigeer naar de woordenlijst, klik op Weergeven, open elk artikel dat in het referentiepaneel wordt weergegeven , verwijder de woordenlijst handmatig en ga vervolgens terug naar de woordenlijst om verder te gaan met verwijderen.
Gearchiveerde artikelen en categoriepagina's staan niet in het paneel Referenties bekijken , dus je kunt de term er niet van loskoppelen. Controleer de Archiefpagina op inhoud die de term gebruikt voordat je deze verwijdert.
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Woordenlijst.
- Beweeg je muis over de woordenlijst en klik op het pictogram Verwijderen () Of open de woordenlijst en klik op Verwijderen.
- Om meerdere termen in bulk te verwijderen, selecteer je de termen van de woordenlijst en klik je bovenaan de lijst op Verwijderen .
- Klik op Ja in het bevestigingsmenu.
Na verwijdering wordt de term uit alle artikelen verwijderd en verschijnt deze niet meer op de kennisbanksite. Het artikel zelf wordt niet aangepast of opnieuw gepubliceerd. Op de kennisbanksite past de omliggende inhoud zich automatisch aan zonder dat er lege ruimte overblijft. In het portaal wordt de woordenlijst vervangen door de tijdelijke tekst "Loading...". Vervang deze door een andere woordenlijst of verwijder de tijdelijke term handmatig.
Exportwoordenlijst
Je kunt woordenlijsttermen exporteren als een CSV-bestand voor back-up of teamdeling.
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium.
- Selecteer de taal uit het keuzemenu Talen . De standaard is Globaal.
- Klik rechtsboven op CSV exporteren . Een
.csvbestand wordt naar je apparaat gedownload.
Je kunt het geëxporteerde CSV-bestand openen met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets of andere CSV-tools.
Het geëxporteerde bestand bevat de volgende velden:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Woordenlijst naam | De naam van elke woordenlijstterm. |
| Definitie van de woordenlijst | De definitie die bij elke term hoort. |
| Afhankelijkheden | Het aantal artikelen of categorieën dat aan elke term wordt gekoppeld. Gearchiveerde artikelen en categoriepagina's worden niet meegeteld. |
| Bijgewerkt door | De naam van de gebruiker die de term voor het laatst heeft bijgewerkt. |
| Bijgewerkt op | De datum waarop de term voor het laatst werd gewijzigd. |
De CSV wordt via je browser gedownload, dus wordt opgeslagen op de downloadlocatie die je browser is ingesteld, meestal je Downloads-map . Als je het bestand niet kunt vinden, controleer dan de downloadgeschiedenis van je browser (of downloadinstellingen) om te zien waar het is opgeslagen of om de standaardlocatie te wijzigen.
FAQ
Wat gebeurt er met artikelen wanneer een woordenlijst wordt verwijderd?
De term wordt verwijderd uit alle artikelen waarin deze is gebruikt. Als de term in een artikel werd gelinkt, wordt ook de zichtbare tekst verwijderd, niet alleen de tooltip. Het artikel zelf wordt niet opnieuw gepubliceerd. Op de kennisbanksite past de omliggende inhoud zich automatisch aan zonder dat er lege ruimte overblijft.
Kan ik de naam van een woordenlijst wijzigen nadat deze is aangemaakt?
Nee. Het Naam-veld kan niet worden gewijzigd na aanmaak. Als je een andere naam nodig hebt, verwijder dan de term en maak een nieuwe aan.