Beheer van woordenlijsttermen

Vertalen van woordenlijsttermen

Je kunt glossaria in meerdere talen maken en beheren, zodat je een consistente en lokale gebruikerservaring hebt wanneer je artikelen worden vertaald.

1. Beweeg met de muis op Content tools in de linker navigatiebalk in het Knowledge base portal.

2. Navigeer in het submenu naar Contentbronnen > Glossary.

3. Klik Create.

4. Selecteer in het keuzemenu Language de bedoelde taal (behalve globaal).

5. Voer de woordenlijstnaam, term en definitie in in het Engels (of je standaardtaal).

6. Klik op het keuzemenu Vertaal naar andere talen om de term en definitie naar andere talen te vertalen.

7. Selecteer één of meer talen in het keuzemenu en klik op Vertalen.

8. Om de inhoud opnieuw te vertalen, klik je opnieuw op Vertalen, wat de bestaande vertaling overschrijft.

OPMERKING

• De standaardtaal wordt als Main-taal gemarkeerd.

• Vertaalde talen worden aangegeven met een groen vinkje om de volledige vertaling te tonen.

8. Zodra de vertalingen voltooid zijn, klik je op Aanmaken om de woordenlijst samen met de vertalingen op te slaan.

Het bewerken van een woordenlijst

Je kunt woordenlijsten bewerken in Document360 door deze stappen te volgen:

1. Beweeg met de muis op Content tools in de linker navigatiebalk in het Knowledge base portal.

2. Navigeer in het submenu naar Content-bronnen > Glossary.

   De woordenlijst verschijnt. Als je eerder woordenlijsten hebt toegevoegd, kun je ze hier zien.

3. Beweeg je muis over de gewenste woordenlijst en klik op het pictogram Bewerken () ().

   Je kunt de term en definitie van de woordenlijst bijwerken.

4. Klik op het dropdownmenu 'Vertalen naar andere talen' en selecteer één of meer talen waarin de woordenlijst moet worden getranslisteerd.

5. Klik op Vertalen.

6. Om de inhoud opnieuw te vertalen, klik je opnieuw op Vertalen, waarmee de bestaande vertaling wordt overschreven met de nieuwe.

7. Als je de vertaalde woordenlijst voor een specifieke taal wilt verwijderen, selecteer dan de taal en klik dan op Taal verwijderen.

8. Zodra je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Update.

OPMERKING

• Globale woordenlijsttermen kunnen niet worden vertaald en verschijnen altijd zoals ze zijn in alle talen.

• Als je wilt dat een woordenlijst beschikbaar is in meerdere talen, maak dan eerst de term in je hoofdtaal en gebruik daarna de vertaalfunctie om de versies in de respectievelijke talen te genereren. Tijdens de vertaling worden deze woordenlijsttermen automatisch opgepikt.  

Een woordenlijst verwijderen

Om een woordenlijst te verwijderen:

1. Beweeg met de muis op Content tools in de linker navigatiebalk in het Knowledge base portal.

2. Navigeer in het submenu naar Contentbronnen > Glossary.

   De woordenlijst verschijnt. Je kunt de lijst van bestaande glossaria vinden.

3. Beweeg je muis over de gewenste woordenlijst en klik op het Verwijderen ()-icoon.

   Of open de woordenlijst en klik op Verwijderen.

4. Om meerdere termen in bulk te verwijderen, selecteer je meerdere bedoelde woordenlijsten op de pagina Glossarium en klik je bovenaan de lijst op de optie Verwijderen () ().

5. Klik op Ja in het bevestigingsvenster Verwijderen .

OPMERKING

• Wanneer je een woordenlijst verwijdert, wordt deze uit alle artikelen verwijderd waar het naar wordt verwezen.

• Het artikel zelf wordt niet aangepast of hergepubliceerd wanneer een woordenlijst wordt verwijderd.

• Op de kennisbanksite past de omliggende inhoud zich automatisch aan, zodat er geen lege ruimte overblijft waar de woordenlijst is verwijderd.

• In het portaal wordt de woordenlijst vervangen door de tijdelijke tekst "Loading...". Je kunt dit vervangen door een andere woordenlijst of handmatig verwijderen.

OPMERKING

Bij het verwijderen van een term met afhankelijkheden, volg dan de onderstaande instructies om verlies van woordenlijst in artikelen te voorkomen:

1. Navigeer naar de gewenste woordenlijst en klik op de optie Bekijken .

   Het paneel 'Referenties bekijken ' verschijnt, waar je de lijst van artikelen/categoriepagina's kunt bekijken waaraan de woordenlijst is toegevoegd.

2. Klik op het icoon Open in nieuw paneel () en open het artikel in het portaal.

3. Verwijder de woordenlijst met handen.

4. Ga terug naar de woordenlijst en klik op Verwijderen ().

Exporteren van woordenlijsttermen

Je kunt de woordenlijst eenvoudig exporteren uit je kennisbasisproject als een CSV (Comma Separated Values) bestand. Met deze functie kun je je glossariumgegevens back-uppen of delen met je team voor verdere analyse.

Om het exportproces te stroomlijnen, kun je woordenlijsttermen downloaden die specifiek zijn voor een bepaalde taal binnen je project.

Om je woordenlijst te exporteren:

1. Beweeg met de muis op Content tools in de linker navigatiebalk in het Knowledge base portal.

2. Navigeer in het submenu naar Inhoudsbronnen > Glossary.

3. Selecteer de gewenste taal uit het keuzemenu Talen bovenaan.
   De standaardselectie is Globaal.

4. Klik rechtsboven op de knop CSV () exporteren.

   Wacht een paar seconden om Document360 de voorwaarden te laten samenstellen.

   Een bestand met een (.csv) extensie wordt gedownload naar je lokale apparaatopslag.

OPMERKING

Om het geëxporteerde CSV-bestand te openen, kun je Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Docs of andere CSV-tools gebruiken.

Welke gegevens zijn opgenomen in het geëxporteerde bestand?

Het geëxporteerde CSV-bestand bevat de volgende informatie:

• Naam van de woordenlijst: De naam van elke woordenlijstterm.

• Definitie van de woordenlijst: De definitie die bij elke term hoort.

• Afhankelijkheden: Het aantal artikelen of categorieën dat aan elke woordenlijst is gekoppeld.

• Bijgewerkt door: De naam van de gebruiker die de term voor het laatst heeft bijgewerkt.

• Bijgewerkt op: De datum waarop de term voor het laatst werd gewijzigd.

Door je woordenlijst te exporteren, zorg je voor gemakkelijke toegang tot belangrijke definities en versterk je de samenwerking binnen je team. Als u vragen heeft over dit proces, neem dan contact op met de Document360-ondersteuning voor verdere hulp.

Probleemoplossing

Woordenlijst wordt niet weergegeven op de kennisbanksite

Als een woordenlijst niet verschijnt of wordt weergegeven op de kennisbanksite, kan een van de mogelijke oorzaken zijn dat de woordenlijst is verwijderd of niet langer beschikbaar is op de pagina voor hergebruik van inhoud in het kennisbankportaal, waar je de woordenlijst beheert.

Stappen om op te lossen:

1. Controleer op de woordenlijst in de sectie Inhoud hergebruik of de term bestaat. Als het ontbreekt, kan het artikel dat naar de term verwijst de term niet op de site weergeven.

2. Als de term is verwijderd, maak dan de woordenlijst opnieuw aan met dezelfde naam als de verwijderde term. Document360 zal de term opnieuw herkennen en correct weergeven op de artikelpagina.

3. Als het probleem zich blijft voordoen na het volgen van deze stappen, neem dan contact op met het Document360-ondersteuningsteam voor verdere hulp: Neem contact op met Document360 Support