Zodra woordenlijsttermen aan je kennisbank zijn toegevoegd, kun je hun inhoud bewerken, vertalen naar andere talen, ze afzonderlijk of in bulk verwijderen en exporteren als een CSV-bestand. Al het woordenlijstbeheer gebeurt via Contenttools () > contentbronnen > Glossarium.
Vertaal een woordenlijst
Je kunt woordenlijsten beheren in meerdere talen om een consistente en lokale ervaring te garanderen wanneer je artikelen worden vertaald.
Globale termen kunnen niet worden vertaald. Alleen termen die met een specifieke taalscope zijn gemaakt, ondersteunen vertaling.
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium.
- Klik op Aanmaken.
- Selecteer in het keuzemenu Taal een specifieke taal (niet Globaal).
- Voer de woordenlijst Naam, Term en Definitie in in je standaardtaal.
- Klik op het dropdownmenu Vertalen naar andere talen , selecteer één of meer talen en klik op Vertalen.
- Om de inhoud opnieuw te vertalen, klik je opnieuw op Vertalen. Dit overschrijft de bestaande vertaling.
De standaardtaal is gemarkeerd als Main. Vertaalde talen tonen een groen vinkje om aan te geven dat de vertaling voltooid is.
- Klik op Aanmaken om de woordenlijst met alle vertalingen op te slaan.
Bewerk een woordenlijst
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium.
- Beweeg je muis over de woordenlijst en klik op het pictogram Bewerken (). Je kunt de term en definitie bijwerken.
- Klik op het dropdownmenu Vertalen naar andere talen , selecteer één of meer talen en klik op Vertalen.
- Om opnieuw te vertalen, klik opnieuw op Vertalen. Dit overschrijft de bestaande vertaling.
- Om een vertaling voor een specifieke taal te verwijderen, selecteer je de taal en klik je op Taal verwijderen.
- Klik op Bijwerken zodra alle wijzigingen zijn voltooid.
Globale woordenlijsttermen kunnen niet worden vertaald en verschijnen altijd zoals ze zijn in alle talen. Als je een woordenlijst in meerdere talen beschikbaar wilt hebben, maak die dan eerst in je hoofdtaal en gebruik dan de vertaalfunctie om versies in andere talen te genereren.
Verwijder een woordenlijst
Als een woordenlijst in een artikel wordt gelinkt, verwijdert het verwijderen ervan de zichtbare tekst van die locaties op de kennisbanksite, niet alleen van de tooltip. De tekst wordt niet als platte tekst behouden. Om onbedoeld verlies van inhoud te voorkomen, ontkoppel de term eerst van alle artikelen: navigeer naar de woordenlijstterm, klik op Weergeven, open elk artikel dat in het referentiepaneel wordt vermeld , verwijder de woordenlijst handmatig en ga vervolgens terug naar de pagina Glossarium om verder te gaan met verwijdering.
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Woordenlijst.
- Beweeg je muis over de woordenlijst en klik op het Verwijderen ()-icoon. Of open de woordenlijst en klik op Verwijderen.
- Om meerdere termen in bulk te verwijderen, selecteer je de termen van de woordenlijst en klik je bovenaan de lijst op Verwijderen .
- Klik op Ja in het bevestigingsmenu.
Na verwijdering wordt de term uit alle artikelen verwijderd en verschijnt hij niet langer op de kennisbanksite. Het artikel zelf wordt niet aangepast of hergepubliceerd. Op de kennisbanksite past de omliggende inhoud zich automatisch aan zonder dat er lege ruimte overblijft. In het portaal wordt de woordenlijst vervangen door de tijdelijke tekst "Loading...". Vervang het door een andere woordenlijst of verwijder de tijdelijke term handmatig.
Exportwoordenlijst
Je kunt woordenlijsttermen exporteren als een CSV-bestand voor back-up of teamdeling.
- Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium.
- Selecteer de taal uit het keuzemenu Talen . De standaard is Global.
- Klik rechtsboven op CSV exporteren . Een
.csvbestand wordt naar je apparaat gedownload.
Je kunt het geëxporteerde CSV-bestand openen met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets of andere CSV-tools.
Het geëxporteerde bestand bevat de volgende velden:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Woordenlijst naam | De naam van elke woordenlijstterm. |
| Definitie van de woordenlijst | De definitie die bij elke term hoort. |
| Afhankelijkheden | Het aantal artikelen of categorieën dat aan elke term is gekoppeld. |
| Bijgewerkt door | De naam van de gebruiker die de term voor het laatst heeft bijgewerkt. |
| Bijgewerkt op | De datum waarop de term voor het laatst werd gewijzigd. |
FAQ
Wat gebeurt er met artikelen wanneer een woordenlijst wordt verwijderd?
De term is verwijderd uit alle artikelen waar deze werd gebruikt. Als de term in een artikel werd gelinkt, wordt ook de zichtbare tekst verwijderd, niet alleen de tooltip. Het artikel zelf wordt niet hergepubliceerd. Op de kennisbanksite past de omliggende inhoud zich automatisch aan zonder dat er lege ruimte overblijft.
Kan ik de naam van een woordenlijst wijzigen nadat deze is aangemaakt?
Nee. Het Naamveld kan niet worden gewijzigd na aanmaak. Als je een andere naam nodig hebt, verwijder dan de term en maak een nieuwe.