AI-woordenlijstgenerator

De AI-woordenlijst generator in Document360 scant je gepubliceerde artikelen, identificeert terugkerende zakelijke termen en stelt definities voor. Het maakt deel uit van de Eddy AI premium suite en is beschikbaar voor beheerders en eigenaren via het kennisbankportaal. Gebruik het om een gedeelde, consistente woordenlijst op te bouwen in je kennisbank zonder handmatig door de inhoud te hoeven gaan.

Wanneer gebruik je de AI-woordenlijstgenerator

Gebruik de AI-woordenlijstgenerator wanneer:

• Verschillende teams gebruiken dezelfde term verschillend — Haal terugkerende termen uit je kennisbasis en definieer ze één keer zodat alle lezers een consistente uitleg krijgen.
• Je bouwt een woordenlijst vanaf nul op — in plaats van termen handmatig te identificeren, laat Eddy AI je gepubliceerde inhoud scannen en een kandidatenlijst genereren om te beoordelen.
• Je kennisbasis beslaat meerdere talen — Voeg goedgekeurde termen toe aan specifieke taalversies om nauwkeurigheid te behouden over verschillende locaties heen.
• De inhoud is organisch gegroeid in de loop der tijd — voer periodiek een herscan uit om nieuwe termen te ontdekken die zijn ontstaan naarmate je documentatie groeit.

Voordat je begint

• Alleen beheerders en eigenaren, of gebruikers met relevante rechten onder aangepaste rollen, kunnen de AI-woordenlijstgenerator inschakelen en gebruiken.
• De functie moet ingeschakeld zijn onder Instellingen > AI-functies > Eddy AI-instellingen voordat je er toegang toe hebt.
• Suggesties worden alleen gegenereerd uit gepubliceerde artikelen. Ongepubliceerde artikelen worden niet gescand.
• Herscans kunnen eens per 7 dagen worden uitgevoerd en moeten handmatig worden geactiveerd.

Hoe je de AI-woordenlijstgenerator inschakelt

1. Navigeer naar Instellingen (⚙) > AI-functies in de linker navigatiebalk van het kennisbasisportaal.
2. Selecteer Eddy AI-instellingen in het linker navigatiepaneel.
3. Scroll naar beneden naar de AI premium suite sectie en zoek de AI glossariumgenerator.
4. Schakel de schakelaar om de functie in te schakelen.

Hoe je woordenlijstsuggesties kunt herzien en toevoegen

Toegang tot het suggestiepaneel

1. Navigeer naar Inhoudstools > Hergebruik > Verklarende Woordenlijst in de linker navigatiebalk.
2. Klik op actie ondernemen op de Eddy AI-banner in het midden van de pagina.

De sectie Open suggesties staat standaard onder Eddy AI woordenlijstsuggesties, waarin alle termen worden vermeld die Eddy AI uit je gepubliceerde artikelen heeft geïdentificeerd.

Herhaal en voeg een term toe

1. Selecteer een term uit de lijst links. Elke term geeft aan hoe vaak deze voorkomt en in hoeveel artikelen — bijvoorbeeld: "Backup wordt 1 keer in 1 artikel(en) gebruikt."
2. Bekijk of bewerk de door AI voorgestelde definitie in het tekstvak Definitie . Je kunt de opmaakwerkbalk gebruiken om styling toe te passen.
3. Selecteer in het dropdownmenu 'Toevoegen aan toevoegen ' de taalversie om de term aan toe te voegen. Engels is standaard geselecteerd. De term wordt alleen toegevoegd aan de geselecteerde taalversie.
4. Om de term te koppelen aan overeenkomende artikelen, activeer je het vakje 'Bijwerken in artikelen' (n). Het getal geeft aan hoeveel artikelen de term bevatten.
   • Klik op Artikelen tonen om te bekijken welke artikelen bijgewerkt zullen worden. Alleen artikelen waar je toegang toe hebt, worden weergegeven.
   • Laat het selectievakje niet aangevinkt om de term in de woordenlijst op te slaan zonder artikelen bij te werken.
5. Klik + Voeg toe aan woordenlijst om de term op te slaan. De term verschuift van de suggestielijst naar de woordenlijst.

Negeer een suggestie

1. Kies de term die je wilt afwijzen.
2. Klik op Term negeren.

De term verschuift naar het gedeelte 'Genegeerde suggesties' en zal na een herscanning niet meer verschijnen in de lijst met open suggesties. Om het te heroverwegen, ga naar Genegeerde suggesties en klik op Verplaatsen naar open lijst.

Sla je voortgang op

Klik op Later doorgaan op elk moment om het paneel te sluiten. Open suggesties en genegeerde termen worden automatisch opgeslagen en blijven zoals je ze hebt achtergelaten.

Hoe opnieuw te scannen op nieuwe suggesties

1. Open het AI-woordenlijstgeneratorpaneel van Contenttools > Content hergebruik > Glossary.
2. Klik op Rescan (beschikbaar zodra er 7 dagen zijn verstreken sinds de laatste scan).

Nadat de herscanning is voltooid, worden nieuwe suggesties toegevoegd aan de Open suggestieslijst en ontvang je een e-mailmelding. Termen die eerder als genegeerd zijn gemarkeerd, worden niet opnieuw voorgesteld.

Sneltoetsen

Wanneer je werkt in het paneel Suggesties Bewerken van glossarium , gebruik dan deze sneltoetsen om sneller door suggesties te gaan:

Best practices

• Bekijk suggesties in batches — Gebruik sneltoetsen (pijltjestoetsen, Enter, Backspace) om snel door de lijst te gaan in plaats van elk woord afzonderlijk te klikken.
• Bewerk door AI gegenereerde definities voordat je opslaat — Behandel suggesties als concepten. Pas de formulering aan om te passen bij de stem van je product en de specifieke betekenis die je team gebruikt.
• Standaardiseer op één vorm van elke term — Omdat enkelvoud en meervoudsvormen apart worden behandeld, bepaal welke vorm je in de woordenlijst wilt hebben en negeer de andere om dubbele vermeldingen te voorkomen.
• Scope termen op de juiste taalversie — Controleer voordat je op + Voeg toe aan woordenlijst of de dropdown 'Voeg aan toevoegen' is ingesteld op de juiste taal, vooral in meertalige kennisbanken.
• Plan herscans na het publiceren van batches nieuwe content — Wacht tot je een betekenisvolle hoeveelheid nieuwe artikelen hebt gepubliceerd voordat je opnieuw scant, zodat de generator genoeg inhoud heeft om nuttige nieuwe termen naar boven te brengen.

FAQ