Plannen die het gebruik van AI Premium Suite ondersteunen
| Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|
Verschillende afdelingen binnen een organisatie kunnen vergelijkbare bedrijfstermen gebruiken, maar de onderliggende definities en aannames kunnen verschillen. Deze kennis is alleen bekend bij de mensen binnen elke afdeling. Daarom is het definiëren van zakelijke voorwaarden cruciaal voor een gedeeld begrip, consistente gegevensverzamelingspraktijken en de juiste bedrijfslogica die wordt toegepast om betrouwbare bedrijfsstatistieken te berekenen.
De AI Glossary-generator van Document360 helpt organisaties te communiceren en samen te werken door dubbelzinnigheid in terminologie op te helderen. Het helpt u bij het maken van een complete verzameling zakelijke termen die in een organisatie worden gebruikt, waardoor duidelijkheid en een gedeeld begrip van dubbelzinnige termen wordt geboden. Het helpt bij het verzamelen van gegevens, teamsamenwerking, communicatie en databaseontwerp.
De generator voor de AI-woordenlijst inschakelen
Navigeer naar Instellingen () > AI-functies > Eddy AI in de Knowledge Base-portal.
Scroll naar beneden om de optie voor het genereren van AI-woordenlijst te vinden.
Zet de schakelaar om om deze functie in te schakelen.
Toegang tot de AI-woordenlijstgenerator
U kunt de AI-woordenlijstgenerator openen met behulp van de volgende stappen:
Navigeer naar Documentatie () > Inhoudstools > Hergebruik van inhoud en selecteer Woordenlijst.
Klik op Actie ondernemen op de Eddy AI-banner in het midden van de pagina.
Standaard wordt de sectie Suggestie openen weergegeven als de standaardweergave onder de suggesties voor de Eddy AI-woordenlijst.
NOTITIE
De AI Glossary Generator toont alleen suggesties als de artikelen zijn gepubliceerd. Anders worden er 0 suggesties weergegeven.
Op de linker navigatiebalk:
U vindt een lijst met door Eddy AI aanbevolen woordenlijsttermen.
Gebruik de zoekbalk als u meerdere termen wilt doorzoeken.
Gebruik de optie Sorteren om de termen te ordenen.
In het midden bovenaan kunt u het aantal keren zien dat elke term wordt herhaald.
Bijvoorbeeld, Back-up wordt 1 keer gebruikt in 1 artikel(en).
In het tekstvak Definitie stelt Eddy AI de relevante definitie van de term voor, en u kunt deze bewerken met behulp van de opmaakhulpmiddelen.
NOTITIE
De definitie van de woordenlijst kan maximaal 500 tekens bevatten.
Onder het dropdown-menu Toevoegen aan wordt standaard Engels geselecteerd.
Schakel het selectievakje Bijwerken in artikelen (n) in om de woordenlijst in de artikelen bij te werken.
NOTITIE
U kunt een woordenlijst maken zonder deze in het artikel te implementeren door het selectievakje Bijwerken in artikelen uit te schakelen.
Klik op Artikelen weergeven om de lijst met artikelen weer te geven waarin de woordenlijsttermen worden gebruikt.
NOTITIE
Alleen artikelen die u kunt raadplegen, worden hier weergegeven.
Zodra de wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op + Toevoegen aan woordenlijst.
Nadat de term aan de woordenlijst is toegevoegd, wordt deze verplaatst naar de woordenlijst.
Als u het moet negeren, klikt u op Term negeren en wordt het toegevoegd aan het gedeelte Genegeerde suggesties .
U kunt op elk moment naar Genegeerde suggesties gaan en op Verplaatsen naar open lijst klikken.
Klik op Later doorgaan om het deelvenster te sluiten.
U kunt de AI Glossary generator Scan elke 7 dagen uitvoeren.
Snelkoppelingen voor AI-woordenlijstgenerator
U kunt de volgende snelkoppelingen gebruiken in het deelvenster Suggesties voor woordenlijst bewerken .
Gebruik de pijltjestoetsen om door suggesties te navigeren.
Druk op ENTER om de huidige woordenlijstterm toe te voegen.
Druk op BACKSPACE om de huidige woordenlijstterm te negeren.
Veelgestelde vragen
Herkent de AI Glossary-generator enkelvoudige en meervoudige zakelijke termen als één?
Nee, de AI-woordenlijstgenerator van Document360 beschouwt twee identieke termen, de ene enkelvoud en de andere meervoud, als twee individuele en specifieke termen.
De termen Teamaccounts en Teamaccount worden bijvoorbeeld beoordeeld als twee onderscheiden termen.
Herkent de AI Glossary-generator synonieme termen als één term?
De synonieme termen worden beschouwd als twee afzonderlijke en afzonderlijke termen.
De woorden Routine en Daily zijn bijvoorbeeld synoniem met elkaar. Ze worden echter beschouwd als twee verschillende termen of woorden.
Hoe vaak kun je een herscan uitvoeren en waarom?
Het systeem beveelt een interval van 7 dagen aan tussen elke scan, die in de gebruikersinterface wordt gemeld. Enige kwantificeerbare inhoud in de documentatie is nodig om de inhoud te scannen en nieuwe suggesties te doen.
Is de herscan handmatig of geautomatiseerd?
De Rescan is een handmatig proces en geen geautomatiseerde actie.
Wat gebeurt er na een herscanning?
Na de herscan worden nieuwe suggesties bijgewerkt in de lijst met open suggesties en worden de gebruikers hiervan op de hoogte gebracht met een e-mailmelding.