De woordenlijst in Document360 is een enkele, projectbrede verzameling gedefinieerde termen die je één keer aanmaakt en hergebruikt op alle artikelen en categoriepagina's. Woordenlijsttermen verschijnen met een gestippelde onderstreep in je inhoud. Lezers kunnen met de muis over elke term gaan om de definitie ervan te bekijken zonder van de pagina af te wijken.
Bijvoorbeeld, bij het toevoegen van het acroniem AVG kun je het definiëren als "Algemene Verordening Gegevensbescherming," en de term zal consequent worden gebruikt in alle relevante artikelen. Document360 ondersteunt één woordenlijst per project. Alle termen worden centraal opgeslagen en zijn beschikbaar in elke werkruimte en taal in dat project.
Woordenlijsttermen zijn beschikbaar in zowel de kennisbank als de kennisbankwidget.
Waarom een woordenlijst toevoegen aan je kennisbank.
- Verbeterde leesbaarheid: Woordenlijsten stellen lezers in staat direct definities te krijgen van complexe termen zonder de pagina te verlaten, waardoor verwarring wordt verminderd en het begrip verbetert.
- Consistentie: Zodra een term aan de woordenlijst is toegevoegd, kan deze opnieuw worden gebruikt in meerdere artikelen, zodat terminologie consistent wordt gedefinieerd in je hele kennisbasis.
- Tijdbesparing voor schrijvers: Technische schrijvers hoeven niet langer termen in elk individueel artikel te definiëren, wat de redundantie vermindert en de contentcreatie versnelt.
- Productspecifieke educatie: Gebruik de woordenlijst om productspecifieke termen of branchejargon te definiëren, zodat lezers vertrouwd raken met je terminologie en hun begrip van je product vergroten.
Het toevoegen van branchespecifieke termen aan je woordenlijst verbetert ook de SEO van je kennisbasis. Woordenlijsten vergroten de relevantie van je documentatie in zoekresultaten door definities te koppelen aan trefwoorden.
De woordenlijstpagina
Navigeer naar Contenttools () > Contentbronnen > Glossarium om toegang te krijgen tot en beheer van je woordenlijst.
| Element | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruik Eddy AI voor het genereren van woordenlijsten | Gebruikt Eddy AI om je inhoud te scannen en automatisch woordenlijsttermen voor sleutelzinnen en acroniemen voor te stellen. |
| Creëer | Maakt een nieuwe woordenlijst aan. |
| Importwoordenlijst | Importeert meerdere woordenlijsttermen uit een CSV-bestand. |
| Talen | Filtert de woordenlijst op Global of een specifieke taal. |
| Zoek woordenlijst | Zoekt naar een woordenlijst op naam. |
| Export CSV | Exporteert geselecteerde woordenlijsttermen als CSV-bestand voor back-up of extern gebruik. |
| Vooruitblik | Klik op de naam van een woordenlijst om de inhoud te bekijken. |
| Gebruikt in | Toont een streepje als de term niet wordt gebruikt. Als het wordt gebruikt, klik dan op View om de lijst van artikelen en categoriepagina's te zien waar het wordt genoemd, samen met werkruimte, taal, artikelstatus, versie, bijdragergegevens en laatste bijgewerkte datum. |
| Taal | Toont de taal die aan elke woordenlijst is toegewezen. |
| Laatst gewijzigd | Toont de datum en tijd waarop de term voor het laatst is bijgewerkt. |
Begin met een woordenlijst
AI-woordenlijstgenerator
Gebruik Eddy AI om automatisch de inhoud van je kennisbank te scannen en suggesties voor woordenlijsttermen te genereren voor sleutelwoorden en afkortingen.
Lees meer →Voeg nieuwe woordenlijsttermen toe
Maak woordenlijsttermen afzonderlijk of importeer meerdere termen tegelijk uit een CSV-bestand, met opmaakopties voor definities.
Lees meer →Beheer en vertaal woordenlijsttermen
Bewerk, vertaal, verwijder en exporteer woordenlijsttermen in je project en talen.
Lees meer →Vul woordenlijst in in artikel
Voeg woordenlijsttermen toe aan je artikelen met twee methoden in de Markdown-editor of met het slash-commando in de Advanced WYSIWYG-editor.
Lees meer →Voeg woordenlijst toe aan je kennisbanksite
Geef de woordenlijst aan lezers door een link toe te voegen aan de header, footer of secundaire navigatie van je site.
Lees meer →Best practices
- Definieer termen op het juiste detailniveau. Schrijf definities voor je minst technische lezers. Als een term voor je publiek duidelijk is, is er geen woordenlijst voor nodig. Als het waarschijnlijk zelfs maar één lezer in verwarring brengt, voeg het dan toe.
- Gebruik het Naam-veld als stabiele identificatie. Houd het Naamveld kleine letters en zonder spaties, bijvoorbeeld
api_keyofgdpr. Dit blijft consistent in verschillende talen, zelfs wanneer de zichtbare termtekst per locatie verandert. - Stel de globale scope in voor termen die niet vertaald zijn. Gebruik Global voor termen zoals productnamen of acroniemen die in elke taal hetzelfde zijn. Gebruik een specifieke taalscope alleen wanneer de term zelf per locatie verschilt.
- Controleer het gebruik voordat je verwijdert. Het verwijderen van een woordenlijst verwijdert de tooltip uit alle artikelen waarin deze is gebruikt. Gebruik Weergave in de kolom Gebruikt in om de impact te controleren voordat je een veelgebruikte term verwijdert.
- Gebruik Eddy AI om je woordenlijst te seeden. Voor een nieuw of groot project gebruik je de AI-woordenlijstgenerator om een eerste set suggesties te krijgen op basis van je bestaande inhoud, en bekijk en verfijn je ze daarna voordat je ze publiceert.
FAQ
Wat gebeurt er als ik een woordenlijst verwijder?
Wanneer een woordenlijst wordt verwijderd, wordt deze uit alle artikelen waarin deze is gebruikt verwijderd. De term zal zijn definitie niet langer als tooltip voor lezers tonen.
Kan ik meerdere woordenlijsttermen tegelijk importeren?
Ja. Gebruik de optie Glossarium importeren op de pagina Glossarium om termen in bulk te importeren uit een CSV-bestand. Dit is handig voor grote projecten waarbij snel meerdere termen toegevoegd moeten worden.
Kunnen woordenlijsttermen worden gefilterd op taal?
Ja. Gebruik het keuzemenu Talen op de pagina Glossarium om termen op taal te filteren. Termen die als Global zijn gemarkeerd zijn beschikbaar in alle talen in uw kennisbasis.
Verandert de woordenlijst als ik tussen werkruimtes wissel?
Nee. De woordenlijst is geconfigureerd op projectniveau, niet op werkruimteniveau. Alle termen worden opgeslagen in één projectbrede woordenlijst en verschijnen verspreid over de gehele kennisbanksite. Het wisselen tussen werkruimtes verandert de woordenlijst of de configuratie van andere contenttools niet.
Hoe voeg ik een woordenlijst toe aan mijn artikelen?
Navigeer naar Inhoudstools () > Contentbronnen > Verklarende Woordenlijst en maak een nieuwe term aan. Eenmaal toegevoegd kan de term in je artikelen worden ingevoegd en kunnen lezers eroverheen zweven om de definitie te bekijken.