Plannen ter ondersteuning van hergebruik van inhoud
Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
Een woordenlijst helpt lezers om veelgebruikte termen, zoals woorden, zinnen, afkortingen of afkortingen, gemakkelijk te begrijpen. Door een woordenlijst aan uw kennisbank toe te voegen, biedt u snel en gemakkelijk toegang tot definities, waardoor uw inhoud gebruiksvriendelijker en informatiever wordt.
Woordenlijsttermen worden visueel gemarkeerd met een gestippelde onderstreping in uw artikelen en categoriepagina's. Lezers kunnen de muisaanwijzer op deze termen plaatsen om de definitie te bekijken, zodat ze op de hoogte blijven zonder de pagina te verlaten. Je kunt woordenlijsttermen zo nodig hergebruiken in je content. Wanneer u bijvoorbeeld het acroniem AVG toevoegt, kunt u dit definiëren als 'Algemene verordening gegevensbescherming' en de term zal consequent worden gebruikt in alle relevante artikelen.
NOTITIE
Termen uit de woordenlijst zijn beschikbaar in zowel de Knowledge Base als de Knowledge Base Assistant.
Waarom zou u een woordenlijst toevoegen aan uw kennisbank?
Door een woordenlijst in uw documentatie op te nemen, verbetert u zowel de lezerservaring als de nauwkeurigheid van uw inhoud. Dit doe je als volgt:
Verbeterde leesbaarheid: Woordenlijsttermen stellen lezers in staat om direct definities voor complexe termen te krijgen zonder de pagina te verlaten, waardoor verwarring wordt verminderd en een beter begrip wordt gegarandeerd.
Consistentie: Zodra een term aan de woordenlijst is toegevoegd, kan deze opnieuw worden gebruikt in meerdere artikelen, zodat de terminologie consistent wordt gedefinieerd in uw hele kennisdatabase.
Tijdbesparend voor schrijvers: Technische schrijvers hoeven niet langer termen in elk afzonderlijk artikel te definiëren, wat de redundantie vermindert en het proces van contentcreatie versnelt.
Productspecifieke opleiding: U kunt de woordenlijst gebruiken om productspecifieke termen of branchejargon te definiëren, zodat lezers vertrouwd raken met uw terminologie en hun begrip van uw product wordt vergroot.
Woordenlijsttermen beheren
Het openen en beheren van uw woordenlijst is eenvoudig. Navigeer naar Inhoudstools > Inhoudshergebruik > woordenlijst om uw bestaande woordenlijsttermen weer te geven. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste functies voor het beheren van woordenlijsttermen:
Talen: Gebruik het taalfilter om woordenlijsttermen te sorteren op specifieke talen. Termen die zijn gemarkeerd als 'Wereldwijd' vertegenwoordigen woordenlijsttermen die beschikbaar zijn in alle talen in uw knowledge base.
Maken: voeg nieuwe woordenlijsttermen afzonderlijk toe of importeer meerdere termen in bulk om de contentcreatie te stroomlijnen.
CSV exporteren: Exporteer geselecteerde woordenlijsttermen als een CSV-bestand voor extern gebruik, zodat u eenvoudig kunt delen of er een back-up van kunt maken.
Zoekterm: Zoek op naam naar termen uit de woordenlijst. Plaats de muisaanwijzer op het pictogram Voorvertoning () om een snelle definitie weer te geven.
Gebruikt in: Als een woordenlijstterm is gekoppeld aan artikelen of categoriepagina's, wordt de optie Weergave weergegeven.
Klik op Weergeven om het pop-upvenster Verwijzingen weergeven te openen waarin alle gekoppelde artikelen of categorieën worden weergegeven. De pop-up toont ook de werkruimte en taal van elk artikel.
Gebruik de vervolgkeuzelijst naast de naam van elk artikel/categorie om gedetailleerde informatie te bekijken, zoals de status van het artikel, de versie, een link om het artikel in de kennisbank te bekijken, de profielafbeelding van de bijdrager, de naam en de datum waarop de update voor het laatst is bijgewerkt.
Taal: Geeft de taal weer waarin de woordenlijstterm beschikbaar is.
Laatst gewijzigd: Toont de meest recente tijd en datum waarop de woordenlijstterm is bijgewerkt.
Bewerken: Werk de woordenlijstterm of de inhoud ervan bij. Opmerking: De taal van de term kan niet worden gewijzigd.
Verwijderen: verwijder de woordenlijstterm uit de Knowledge Base.
Items op pagina/totaal aantal items: Geeft het aantal woordenlijsttermen weer dat per pagina wordt weergegeven en het totale aantal termen in de woordenlijst.
Eddy AI gebruiken voor het genereren van woordenlijsten
Maak gebruik van de woordenlijstgeneratie van Eddy AI om het proces van het maken van woordenlijsttermen voor sleutelzinnen en acroniemen in uw kennisbank te automatiseren. Deze AI-functie analyseert uw inhoud en stelt termen voor die kunnen worden gedefinieerd, waardoor u tijd bespaart en ervoor zorgt dat uw documentatie grondig is. Voor grote projecten is deze functie vooral handig, omdat het ervoor zorgt dat alle relevante terminologie consistent wordt vastgelegd. Lees AI glossary generatorvoor meer informatie.
SEO en zoekvoordelen van woordenlijsttermen
Door branchespecifieke termen in uw woordenlijst te definiëren, helpt u niet alleen uw lezers, maar verbetert u ook de SEO van uw kennisbank. Termen uit de woordenlijst kunnen de relevantie van uw documentatie in de resultaten van zoekmachines vergroten door definities te koppelen aan trefwoorden, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om uw inhoud online te vinden
Snelle navigatie voor het beheer van woordenlijsten
Woordenlijsttermen toevoegen
Woordenlijsttermen beheren
Navigatielinks voor woordenlijst
Hoe voeg ik de link naar de overzichtspagina van de woordenlijst toe aan de koptekst?
Hoe voeg ik de link naar de overzichtspagina van de woordenlijst toe aan de voettekst?
Hoe voeg ik de link naar de overzichtspagina van de woordenlijst toe aan het menu?
Hoe voeg ik de link naar de overzichtspagina van de woordenlijst toe aan de startpagina?
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een woordenlijstterm toe aan mijn artikelen?
U kunt woordenlijsttermen toevoegen door naar Inhoudshulpprogramma's > Inhoudshergebruik > woordenlijst te navigeren en vervolgens een nieuwe term te maken. Eenmaal toegevoegd, kan de term in uw artikelen worden gebruikt en kunnen lezers er met de muis overheen gaan om de definitie te bekijken.
Kan ik meerdere woordenlijsttermen tegelijk importeren?
Ja, u kunt woordenlijsttermen in bulk importeren met behulp van de importoptie in de sectie Woordenlijst. Dit is handig voor grote projecten waar snel meerdere termen moeten worden toegevoegd.
Wat gebeurt er als ik een term uit de woordenlijst verwijder?
Wanneer een woordenlijstterm wordt verwijderd, wordt deze verwijderd uit alle artikelen waarin deze is gebruikt. De term zal niet langer worden weergegeven als een zwevende definitie voor lezers.
Kunnen termen uit de woordenlijst worden gefilterd op taal?
Ja, u kunt woordenlijsttermen filteren op taal. Termen die zijn gemarkeerd als 'Wereldwijd' zijn beschikbaar in alle talen in uw Knowledge Base.
Hoe kan ik bijhouden waar woordenlijsttermen worden gebruikt?
U kunt op de optie Weergave naast een woordenlijstterm klikken om een lijst met artikelen of categorieën te zien waaraan deze is gekoppeld, inclusief details zoals artikelstatus, versie en bijdragers.
Verandert de instelling van de woordenlijst wanneer ik tussen werkruimten schakel?
Nee, instellingen voor de woordenlijst, samen met andere inhoudshulpmiddelen zoals fragmenten, sjablonen, variabelen en tags, worden geconfigureerd op het projectniveau en niet op werkruimteniveau. Dit betekent dat wanneer u schakelt tussen werkruimten, de woordenlijst en andere configuraties van inhoudstools ongewijzigd blijven. Elk project behoudt zijn unieke instellingen, ongeacht de werkruimte waarin u zich bevindt.