Gebruik van woordenlijsten

Een woordenlijst helpt lezers om veelgebruikte termen gemakkelijk te begrijpen, zoals woorden, uitdrukkingen, acroniemen of afkortingen. Door een woordenlijst aan je kennisbank toe te voegen, krijg je snelle, gemakkelijke toegang tot definities, waardoor je inhoud gebruiksvriendelijker en informatiever wordt.

Woordenlijsttermen worden visueel gemarkeerd met een gestippelde onderstreep in je artikelen en categoriepagina's. Lezers kunnen met hun muis over deze termen gaan om hun definities te bekijken, zodat ze geïnformeerd blijven zonder van de pagina af te hoeven navigeren. Je kunt woordenlijsttermen in je inhoud hergebruiken wanneer dat nodig is. Bijvoorbeeld, bij het toevoegen van het acroniem GDPR kun je het definiëren als "Algemene Verordening Gegevensbescherming," en de term zal consequent worden gebruikt in alle relevante artikelen.

OPMERKING

Verklarende woorden zijn beschikbaar in zowel de Kennisbank als de Kennisbank-widget.

Waarom zou je een woordenlijst toevoegen aan je kennisbasis?

Het opnemen van een woordenlijst in je documentatie verbetert zowel de lezerservaring als de nauwkeurigheid van je inhoud. Zo werkt het:

1. Verbeterde leesbaarheid: Woordenlijsten stellen lezers in staat om direct definities van complexe termen te krijgen zonder de pagina te verlaten, waardoor verwarring wordt verminderd en een beter begrip wordt gegarandeerd.

2. Consistentie: Zodra een term aan de woordenlijst is toegevoegd, kan deze opnieuw worden gebruikt in meerdere artikelen, zodat terminologie consistent wordt gedefinieerd in je hele kennisbasis.

3. Tijdsbesparing voor schrijvers: Technische schrijvers hoeven niet langer termen te definiëren in elk individueel artikel, wat de redundantie vermindert en het proces van contentcreatie versnelt.

4. Productspecifieke educatie: Je kunt de woordenlijst gebruiken om productspecifieke termen of branchejargon te definiëren, zodat lezers vertrouwd raken met je terminologie en hun begrip van je product vergroten.

Beheer van woordenlijsttermen

Het openen en beheren van je woordenlijst is eenvoudig. Navigeer naar Documentation () > Contenttools > Content, hergebruik > Glossary om je bestaande woordenlijst te bekijken. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste functies voor het beheren van woordenlijsttermen:

1. Hoe je het doet: Klik om een tutorial te bekijken over het gebruik van een woordenlijst.

2. Documenten: Klik om het documentatieartikel over glossaria te openen.

3. Gebruik Eddy AI voor het genereren van woordenlijsten

   Maak gebruik van de verklarende verklarende generatie van Eddy AI om het proces van het maken van woordenlijsttermen voor sleutelzinnen en acroniemen in je kennisbank te automatiseren. Deze door AI aangedreven functie analyseert je inhoud en stelt termen voor die gedefinieerd kunnen worden, waardoor je tijd bespaart en ervoor zorgt dat je documentatie grondig is. Voor grote projecten is deze functie vooral handig, omdat het ervoor zorgt dat alle relevante terminologie consequent wordt vastgelegd. Voor meer informatie, lees het artikel over AI-woordenlijstgenerator.

4. Aanmaken: Klik om een nieuwe woordenlijst aan te maken.

5. Importeer woordenlijst: Importeer meerdere woordenlijsttermen met behulp van een CSV-bestand.

6. Talen: Filter de woordenlijsten op Global of een specifieke taal.

7. Zoek in woordenlijst: Gebruik de zoekbalk om een woordenlijst op naam te vinden.

8. CSV exporteren: Exporteer geselecteerde woordenlijsttermen als CSV-bestand voor extern gebruik, zodat het delen of back-uppen eenvoudig is.

9. Voorbeeldvoorbeeld: Klik op de naam van de woordenlijst om de inhoud te bekijken.

10. Gebruikt in:

    • Als een woordenlijst niet wordt gebruikt in een artikel of categoriepagina, verschijnt er een koppelteken (-).

    • Als het wordt gebruikt, klik dan op Weergeven om de lijst met artikelen of categorieën te zien waar de term naar wordt verwezen. Het paneel toont ook de werkruimte en taal van elk artikel. Gebruik het keuzemenu naast elke artikel-/categorienaam om gedetailleerde informatie te zien zoals artikelstatus, versie, een link om het artikel in het kennisbankportaal te bekijken, profielafbeelding van de bijdrager, naam en laatst bijgewerkte datum.

11. Taal: Toont de taal voor elke woordenlijstterm.

12. Laatst gewijzigd: Toont de datum en het tijdstip waarop de woordenlijst voor het laatst is bijgewerkt.

SEO- en zoekvoordelen van woordenlijsttermen

Door branchespecifieke termen in je woordenlijst te definiëren, help je niet alleen je lezers, maar verbeter je ook de SEO van je kennisbasis. Woordenlijsten kunnen de relevantie van je documentatie in zoekresultaten vergroten door definities te koppelen aan trefwoorden, waardoor het voor gebruikers makkelijker wordt om je content online te vinden.

Snelle navigatie voor woordenlijstbeheer

Woordenlijst toevoegen

• Hoe voeg je een woordenlijst toe?

• Hoe voeg je een woordenlijst toe aan artikelen?

• Hoe importeer je de woordenlijst?

Beheer van woordenlijsttermen

• Hoe bewerk je een woordenlijstterm?

• Hoe verwijder je een woordenlijstterm?

• Hoe verwijder je meerdere woordenlijsttermen?

Navigatielinks voor woordenlijst

• Hoe voeg je de link naar de overzichtspagina van de glossarium toe in de header?

• Hoe voeg ik de link naar de overzichtspagina van de glossarium toe in de voettekst?

• Hoe voeg ik de link naar de overzichtspagina van de woordenlijst toe in het menu?

• Hoe voeg ik de link naar de overzichtspagina van de glossarium toe aan de startpagina?