Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
Snippets is een vooraf gedefinieerde set inhoudsblokken die de inhoudsmanager of auteur gebruikt als herbruikbare inhoud. De inhoud van het fragment kan variëren van eenvoudige tekst of zinsdelen tot lange alinea's, tabellen, afbeeldingen en meer. In Document360 worden de fragmenten opgeslagen in een bibliotheek en kunt u ze tijdens het bewerken eenvoudig met slechts één klik op de knop invoegen in artikelen.
NOTITIE
Het fragment verschijnt als gewone inhoud voor de lezer op de Knowledge Base-site. De lezer zal niet weten dat de inhoud via Snippet is weergegeven.
Een fragment maken
Een fragment maken:
Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge base portal.
Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Content reuse > Snippets.
De Snippets pagina verschijnt. Als je eerder fragmenten hebt toegevoegd, kun je deze hier bekijken.
Klik bovenaan op Fragmenten maken om taalspecifieke fragmenten (Algemeen, Engels, Frans, enzovoort) te selecteren die aan uw project zijn toegevoegd.
Voer de naam in voor je fragment.
NOTITIE
De naam van het fragment kan letters, cijfers, koppeltekens en onderstrepingstekens bevatten, met een maximale lengte van 30 tekens.
De waarde voor de samenvoegcode is de naam van het fragment die wordt weergegeven bij de fragmenttag in uw editor.
Als de naam van uw fragment bijvoorbeeld Disclaimer is, is de waarde van uw samenvoegcode {{snippet. Vrijwaring}}.
In de vervolgkeuzelijst voor taalselectie is de standaardselectie Algemeen (beschikbaar in alle talen). Indien nodig kunt u echter een gewenste beschikbare taal kiezen om een taalspecifiek fragment te maken.
Voer in het veld Inhoud de inhoud van het fragment in.
Standaard is WYSIWYG de fragmenteditor (HTML). U kunt echter indien nodig overschakelen naar de Markdown-editor.
NOTITIE
Overschakelen naar Markdown:
Klik op Overschakelen naar Markerdown.
Klik op Doorgaan in de bevestigingsprompt voor wijzigen .
U verliest de WYSIWYG-inhoud wanneer u overschakelt naar Markdown.
Als u klaar bent, klikt u op Fragment maken.
Opmaakmogelijkheden
WYSIWYG
De onderstaande opmaakopties zijn beschikbaar voor fragmentinhoud in WYSIWYG:
Basisopties voor tekstopmaak, zoals Vet, Cursief, Doorhalen en Onderstrepen , zijn beschikbaar.
Aanvullende opmaakopties zijn onder andere Lettergrootte, Lettertypefamilie, Tekstkleur, Achtergrondkleur, Subscript, Superscript en Opmaak wissen.
U kunt geordende en ongeordende lijsten maken voor het aanbieden van objecten.
Met Afbeelding invoegen kunt u een afbeelding invoegen vanuit een URL, lokale opslag of Drive.
Met Link invoegen kunt u een hyperlink toevoegen vanaf een opgegeven URL of een link naar een Knowledge Base-artikel.
U kunt bijschriften invoegen , zoals Info, Waarschuwing, Fout en Geslaagd, gebruiken.
Met Latex invoegen kunt u expressies en vergelijkingen toevoegen:
Klik op de optie Latex invoegen en er verschijnt een uitdrukkingsvenster Latex invoegen .
Typ de gewenste latexsyntaxis en klik op Invoegen.
Lees dit artikel voor de basisopdrachten voor latex die worden gebruikt in de latexsyntaxis.
Met Tabel invoegen kunt u een tabel maken door het vereiste aantal rijen en kolommen te selecteren.
Met Codeblock invoegen kunt u codeblokken toevoegen.
Klik op Codeblok invoegen en selecteer de taal van de gewenste code in de vervolgkeuzelijst.
Voeg code toe in het veld Uw code invoegen en klik op Invoegen.
U kunt een voorbeeld van het fragment bekijken in de codeweergave (HTML). Klik op Codeweergave om het voorbeeld weer te geven. Als u wilt terugschakelen naar de editorweergave, klikt u nogmaals op Codeweergave .
Markdown
Markdown is handig wanneer er veel tekst en minimale media bij betrokken zijn in het fragment. U kunt de Markdown-syntaxis handmatig gebruiken tijdens het schrijven of opmaken van tekst met behulp van de Markdown-werkbalk.
U kunt een tekst bijvoorbeeld vet laten lijken door de betreffende syntaxis te schrijven of het pictogram Vet () op de werkbalk Markdown te gebruiken.
Basisopties voor tekstopmaak zoals vet, cursief, doorhalen zijn beschikbaar.
Met blokaanhalingstekens kunt u blokaanhalingstekens toevoegen.
Met lijn kunt u een horizontale lijn invoegen.
Geordende lijst en Ongeordende lijst zijn beschikbaar voor het aanbieden van objecten.
Met Tabel invoegen kunt u een tabel maken door het vereiste aantal rijen en kolommen te selecteren.
Met Afbeelding invoegen kunt u een afbeelding invoegen vanuit een URL, lokale opslag of Drive.
Met Codeblock invoegen kunt u codeblokken toevoegen:
Klik op Codeblok invoegen en typ de gewenste code in het codeblok.
Voorbeeld:
`code`.
U kunt bijschriften invoegen , zoals Info, Waarschuwing, Fout en Geslaagd, gebruiken.
Met Latex invoegen kunt u expressies en vergelijkingen toevoegen.
Klik op de optie Latex invoegen en er verschijnt een voorbeeld van een latexsyntaxis (
). Typ de gewenste syntaxis.
De syntaxis moet beginnen en eindigen met
$.
NOTITIE
Voeg bij het toevoegen van latex geen spatie toe tussen
$en syntaxis. Lees dit artikel voor basisopdrachten voor latex voor meer informatie.
Met Link invoegen kunt u een hyperlink toevoegen vanaf een opgegeven URL of een link naar een Knowledge Base-artikel.
Met woordenlijst kunt u woordenlijsttermen toevoegen aan uw fragment.
Fragment invoegen in het artikel
Er zijn twee methoden waarmee u een fragment aan uw artikel kunt toevoegen.
U kunt op twee manieren een fragment in de artikelen invoegen:
Methode 1: De syntaxis gebruiken (Markdown-editor)
Methode 2: Vanaf de werkbalk (Markdown, WYSIWYG-editor en Geavanceerde WYSIWYG-editor)
Methode 3: De opdracht slash (/) gebruiken
Typ een fragment in de Markdown-editor . MergeCodeValue tussen gesloten dubbele accolades.
Voorbeeld: {{snippet. Vrijwaring}}
U moet de exacte waarde van de samenvoegcode kennen om het gewenste fragment toe te voegen. Het fragment werkt niet, zelfs niet als er een enkele letter verandert.
NOTITIE
Fragment intypen . Merge_Code_Value werkt alleen in de Markdown-editor. Als u gebruikt Advanced WYSIWYG editor, kunt u een fragment invoegen met behulp van de werkbalk.
Een fragment invoegen vanuit de werkbalk van de editor:
Klik op het pictogram Hergebruik van inhoud () voor Markdown en WYSIWYG-editor.
Selecteer het fragment of gebruik de balk Fragmenten zoeken om de naam van het fragment te verfijnen.
Selecteer het beoogde fragment dat u wilt invoegen.
NOTITIE
Als de wisselknop Invoegen als lokale kopie is ingeschakeld, blijft de inhoud van het fragment die aan het artikel is toegevoegd, ongewijzigd. Dit heeft geen invloed op het fragment in het artikel als de inhoud van het geselecteerde fragment in de toekomst wordt gewijzigd of verwijderd.
Een fragment uit het schuine streepmenu invoegen:
Gebruik de opdracht
/snippetsslash om de tool Snippets in het slash-menu te openen.Gebruik de balk Fragment zoeken om het fragment te vinden dat u wilt invoegen.
Plaats de muisaanwijzer op de naam van een fragment om een voorbeeld van de volledige inhoud te bekijken.
Klik op het fragment om het in het artikel in te voegen.
De inhoud van het fragment wordt direct in de editor ingevoegd in een inhoudsblok dat is gemarkeerd met een gestippelde omtrek. Dit helpt de inhoud van het fragment te onderscheiden van de rest van het artikel.
Klik in het fragmentblok om het bellenmenu te openen:
Gebruik het dropdownmenu om over te schakelen naar een ander fragment.
Klik op Invoegen als tekst om het fragment om te zetten in statische inhoud.
Klik op het verwijderpictogram om het fragmentblok uit het artikel te verwijderen.
Snippets-pagina
U kunt een fragment op de Snippets pagina bekijken, bewerken of verwijderen.
Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge base portal.
Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Content reuse > Snippets.
De Snippets pagina verschijnt waar u de lijst met fragmenten kunt vinden die u al hebt toegevoegd.
Talen: om het fragment te filteren op globaal of in een specifieke taal.
Zoekfragmenten: Zoek in de lijst met fragmenten op basis van de naam.
Gebruikt in: Als een fragment niet wordt toegevoegd aan een artikel-/categoriepagina, is
-de status . Als een fragment wordt toegevoegd aan een artikel-/categoriepagina, kunt u op de knop Weergave klikken om de lijst met artikelen/categoriepagina's met het fragment weer te geven.Taal: De gewenste taal van elk fragment.
Laatst gewijzigd: de laatste keer dat de inhoud van het fragment is bijgewerkt.
Voorbeeld: Klik op de naam van het fragment en u kunt de inhoud van het fragment bekijken.
Voortgang: Klik op het wereldbolpictogram om de voortgang van het fragment in meerdere talen te bekijken.
Pictogram Bewerken (): om de inhoud van het fragment te bewerken.
Pictogram Verwijderen (): Om het fragment te verwijderen.
Afhankelijkheid van artikelen/categoriepagina's bekijken
Op de Snippets pagina vindt u de kolom Gebruikt in .
Klik in de kolom Gebruikt in op de knop Weergave .
Het paneel Referenties weergeven verschijnt, waar u de lijst met artikelen/categoriepagina's kunt bekijken waaraan het fragment is toegevoegd.
Klik op het artikel om de sectie uit te vouwen.
U kunt de volgende informatie vinden:
De versie van het artikel.
De werkruimte en taal van het project.
De naam van het teamaccount en de profielfoto die het fragment heeft toegevoegd.
In het artikel staat (Gepubliceerd, Concept, Nieuw artikel).
De tijd/datum-informatie wanneer het fragment is ingevoegd in de artikel-/categoriepagina.
Een bestaand fragment bewerken
Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge base portal.
Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Content reuse > Snippets.
De Snippets pagina verschijnt. U kunt de lijst met fragmenten vinden die u al hebt toegevoegd.
Plaats de muisaanwijzer op het gewenste fragment en klik op het pictogram Bewerken ().
Nadat u de inhoudsbewerking hebt voltooid, klikt u op de knop Bijwerken .
NOTITIE
Wanneer u een fragment in de bibliotheek bijwerkt, worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd in alle artikelen en categoriepagina's waarin het fragment wordt gebruikt. Dit geldt ook voor gepubliceerde artikelen, die worden bijgewerkt zonder dat ze opnieuw hoeven te worden gepubliceerd.
Een fragment verwijderen
Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge base portal.
Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Content reuse > Snippets.
De pagina Fragmenten wordt weergegeven. U kunt de lijst met fragmenten vinden die u al hebt toegevoegd.
Plaats de muisaanwijzer op het gewenste fragment en klik op het pictogram Verwijderen ().
Klik op Ja in de bevestigingsprompt.
Meerdere fragmenten bulksgewijs verwijderen
Selecteer meerdere beoogde fragmenten op de pagina Fragmenten en klik op de optie Verwijderen boven aan de lijst.
Fragmenten vertalen
U kunt fragmenten in meerdere talen maken en beheren. Dit zorgt ervoor dat wanneer uw artikelen worden vertaald, de fragmenten overeenkomen met de taal van het artikel, wat een consistente en gelokaliseerde gebruikerservaring biedt.
NOTITIE
Globale fragmenten kunnen niet worden vertaald.
Nieuwe fragmenten vertalen
Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge base portal.
Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Content reuse > Snippets.
Klik op Fragment maken.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taal de gewenste taal.
Voer de naam van het fragment en de inhoud van het fragment in het Engels (of uw standaardtaal) in.
Klik op Overschakelen naar markdown om de inhoudseditor te wijzigen van WYSIWYG in de Markdown-editor.
Als u de inhoud in andere talen wilt vertalen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Vertalen naar andere talen .
Selecteer de gewenste taal of talen in het vervolgkeuzemenu en klik op Vertalen.
NOTITIE
De standaardtaal wordt gemarkeerd als Main.
Vertaalde talen worden aangegeven met een groen vinkje om aan te geven dat de vertaling volledig is. Indien nodig kunt u naar onvertaalde talen navigeren en de vertaling ervan voltooien.
Zodra de vertalingen zijn voltooid, klikt u op Fragment maken om het fragment samen met de bijbehorende vertalingen op te slaan.
Als u bijvoorbeeld een fragment maakt voor een welkomstbericht in het Engels, kunt u de vertaalfunctie gebruiken om hetzelfde bericht toe te voegen in het Frans, Spaans, Nederlands, enz.
Bestaande fragmenten vertalen
Klik op het gewenste bestaande fragment dat u wilt vertalen.
Navigeer naar Vertalen naar andere talen en selecteer de gewenste taal die het fragment moet worden vertaald.
Klik op Vertalen.
Indien nodig kunt u naar andere talen navigeren en opnieuw in die talen vertalen.
Als u de inhoud opnieuw wilt vertalen, klikt u nogmaals op Vertalen. Hierdoor wordt de bestaande vertaling overschreven door een nieuwe.
Als u het vertaalde fragment voor een specifieke taal wilt verwijderen, klikt u op Taal verwijderen.
U kunt de inhoud op elk gewenst moment opnieuw vertalen als dat nodig is.
Probleemoplossing
Fragmenten worden niet weergegeven in het editormenu
Dit probleem treedt meestal op wanneer een fragment in de ene taal is gemaakt, maar wordt gebruikt in een artikel dat in een andere taal is geschreven. In Document360 zijn fragmenten taalspecifiek, tenzij ze zijn gemaakt onder de algemene taalinstelling.
Stappen om op te lossen:
Zorg ervoor dat het fragment is gemaakt in dezelfde taal als het artikel waaraan u werkt.
Als het fragment in een andere taal is gemaakt, gebruikt u de optie Vertalen naar andere talen die beschikbaar is in de sectie Hergebruik van inhoud.
Eenmaal vertaald, schakelt u over naar de gewenste taal in de artikeleditor. Het fragment zou nu moeten verschijnen wanneer u het in het artikel probeert in te voegen.
NOTITIE
Fragmenten die in een specifieke taal zijn gemaakt, worden alleen weergegeven in artikelen die in dezelfde taal zijn geschreven.
Als de fragmenten nog steeds niet verschijnen na het volgen van de bovenstaande stappen, neem dan contact op support@document360.com met de volgende gegevens:
Een screenshot van het fragment in de sectie Hergebruik van inhoud.
Een screenshot waarop te zien is dat het fragment niet verschijnt in de artikeleditor.
Veelgestelde vragen
Hoeveel fragmenten kunnen er in één project worden gemaakt?
U kunt maximaal 200 fragmenten maken in één project. Als je meer nodig hebt, kun je extra fragmenten kopen als add-on.
Kan ik de naam van een fragment wijzigen nadat het is gemaakt?
Hoewel u de inhoud van een fragment kunt bewerken, kan de naam ervan niet worden gewijzigd nadat u het hebt gemaakt.
Waarom wordt een fragment ingevoegd in een nieuwe regel?
Snippets zijn ontworpen als nieuwe inhoudsblokken, waardoor er meerdere regels aan kunnen worden toegevoegd. Zo zullen ze altijd vanuit een nieuwe lijn vertrekken om structuur en duidelijkheid te behouden.