Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
De AI-grafiekgenerator in Document360 stelt je in staat om tekst automatisch om te zetten naar verschillende visuele formaten, zoals taartdiagrammen en stroomdiagrammen. Deze functie stroomlijnt het proces van het maken van grafieken, elimineert de noodzaak van tools van derden en bespaart tijd bij het genereren van visuele hulpmiddelen direct in je artikelen.
Vereisten
Om de AI Chart-generator te gebruiken, moet je aan de volgende vereisten voldoen:
Je moet een actief abonnement hebben op de Eddy AI-contentsuite.
De AI Writer Suite moet ingeschakeld zijn in je Document360-account.
Zorg ervoor dat de tekst of tabel die je wilt converteren in de hoofdtekst van je artikel staat. Tekst in reacties of afbeeldingsbijschriften kan niet worden gebruikt voor het genereren van grafieken.
OPMERKING
Wil je meer weten over de talen die door Eddy AI worden ondersteund, klik hier.
Grafieken maken uit tekst
Markeer in de Advanced WYSIWYG-editor de inhoud die je in een grafiek wilt omzetten.
Klik op de Eddy AI-optie in het drijvende bubbelmenu en selecteer de optie Genereren in het dropdownmenu.
Kies het type grafiek dat je wilt genereren. Beschikbare opties zijn onder andere Taartdiagram, Stroomdiagram en Tabel.
Het systeem maakt een grafiek van de gemarkeerde tekst op basis van uw keuze. Als de gegenereerde grafiek niet bevredigend is, kun je hem tot wel 10 keer regenereren. Regeneraties worden bijgehouden en weergegeven in tabbladen, zodat je eerdere versies kunt bekijken en de beste kunt selecteren.
Zodra je tevreden bent met de gegenereerde grafiek, kun je de geselecteerde tekst vervangen of de grafiek onder de geselecteerde tekst als afbeelding in je artikel invoegen.
OPMERKING
Als het systeem er niet in slaagt de grafiek te genereren, wordt een foutmelding weergegeven: "Geen resultaten gevonden. Wijs de inhoud aan of voeg meer context toe en probeer het opnieuw." Je kunt de foutmelding negeren door ergens anders op het scherm te klikken of op de sluitknop.
Grafieken maken uit tabellen
Markeer de tabel die je wilt omzetten in een grafiek.
Klik op de Eddy AI-optie in het drijvende bubbelmenu en selecteer de optie Genereren in het dropdownmenu.
Kies het type grafiek dat je wilt genereren. Beschikbare opties zijn onder andere taartdiagram, stroomdiagram en tabel.
Het systeem maakt een grafiek van de gemarkeerde tekst op basis van uw keuze. Als de gegenereerde grafiek niet bevredigend is, kun je hem tot wel 10 keer regenereren. Regeneraties worden bijgehouden en weergegeven in tabbladen, zodat je eerdere versies kunt bekijken en de beste kunt selecteren.
Na het genereren van de grafiek kun je de tabel vervangen of de grafiek onder de tabel als afbeelding invoegen.
OPMERKING
De uiteindelijk gegenereerde grafiek die je in je artikel gebruikt, wordt opgeslagen in de Document360 Drive, zodat je deze indien nodig in andere artikelen kunt hergebruiken.
Tabellen aanpassen
Na het genereren van een grafiek kun je het uiterlijk aanpassen met behulp van de bewerkingsopties die beschikbaar zijn voor afbeeldingen in Document360:
Uitlijning en positionering: Gebruik het bubbelmenu om de uitlijning of inline positionering van de grafiek aan te passen.
Tabel bewerken: Je kunt de grafiek bewerken met de beeldbewerkingsopties in de editor, zoals bijsnijden, verkleinen of annotaties toevoegen.
OPMERKING
Hoewel de grafiek niet direct kan worden bewerkt zodra deze in het artikel is ingevoegd, kun je de actie ongedaan maken, de inhoud bijwerken en een ander resultaat genereren, of de grafiek opnieuw genereren met dezelfde tekst maar met een ander diagramtype.
Ongedaan maken-optie: Als je per ongeluk inhoud vervangt door een gegenereerde grafiek en wilt terugdraaien, gebruik dan de optie Ongedaan maken (Ctrl+Z) om de originele inhoud te herstellen.
Ondersteunde grafiektypen
Document360 ondersteunt momenteel de volgende grafiektypen:
Taartdiagrammen
Gebruiksvoorbeeld: Laat de verdeling van onderdelen binnen een geheel zien. Handig voor het visualiseren van verhoudingen, zoals categorieën, percentages of datasegmenten.
Voorbeeld: Toon het percentage taken dat door verschillende teamleden is voltooid.
Stroomdiagrammen
Gebruikssituatie: Zet processen, workflows of beslissingsreeksen in kaart. Ideaal om stapsgewijze procedures of beslissingsbomen te illustreren.
Voorbeeld: Geef een schets van de stappen die betrokken zijn bij een documentgoedkeuringsproces of een workflow voor gebruikersonboarding.
Tabellen
Gebruik voorbeeld: Presenteer gestructureerde data voor eenvoudige vergelijking. Ideaal voor het weergeven van datasets, zoals vergelijkingen of prestatie-indicatoren.
Voorbeeld: Vergelijk productkenmerken, serviceniveaus of gebruikersfeedback over verschillende categorieën.
Bestandsnaamgevingsconventie
Alle gegenereerde tabellen volgen een gestandaardiseerde naamgevingsconventie. De bestandsnaam wordt door AI gegenereerd op basis van context of de geselecteerde inhoud. De bestandsnaam wordt toegevoegd aan het diagramtype. Bijvoorbeeld - sales_data_pie_chart.png.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gegenereerde grafiek bewerken?
Nee, zodra een grafiek is gegenereerd, kan deze niet direct worden bewerkt. Je kunt de grafiek echter opnieuw genereren met bijgewerkte inhoud of overschakelen naar een ander diagramtype.
Wat zijn de mogelijke redenen waarom het genereren van grafieken faalt, en hoe kan ik dit oplossen?
Het genereren van grafieken kan falen door:
Onvoldoende of onvolledige gegevens.
Niet-ondersteunde inhoud (bijv. reacties, bijschriften).
Opmaakproblemen of het overschrijden van datalimieten.
Om dit op te lossen, geef je meer context door gestructureerde lijsten, numerieke data te gebruiken of informatie logisch te groeperen (bijvoorbeeld per regio, producttype). Deze teksttypen zijn ideaal voor het genereren van nauwkeurige grafieken. Als de generatie faalt, herzie dan de inhoud en probeer het opnieuw.
Waar worden de gegenereerde grafieken opgeslagen?
De uiteindelijk gegenereerde grafieken die in het artikel worden gebruikt, worden opgeslagen in de Document360 Drive, zodat je ze in meerdere artikelen kunt hergebruiken. De gegenereerde grafieken worden opgeslagen in Afbeeldingen > Documentatie in de Document360-drive.
Hoe vaak kan ik een grafiek opnieuw genereren?
Je kunt grafieken tot wel 10 keer opnieuw genereren. Dit omvat het wisselen tussen grafiektypes.
Worden alle versies van gegenereerde grafieken opgeslagen?
Nee, alleen de uiteindelijke grafiek die je kiest in te voegen of te vervangen in het document wordt opgeslagen op de Document360-schijf. Grafieken die tijdens het regeneratieproces worden gegenereerd, worden niet opgeslagen tenzij ze in het artikel zijn ingevoegd.
Is er een ongedaanmaakoptie na het vervangen van inhoud door een grafiek?
Ja, je kunt de optie Ongedaan maken (Ctrl+Z) gebruiken om de originele inhoud te herstellen als je niet tevreden bent na het vervangen van de inhoud door een gegenereerde grafiek.
Verbruikt de AI Chart-generator Eddy AI-credits?
Ja, elke grafiek die met de AI Chart-generator wordt gegenereerd, verbruikt credits van je maandelijkse Eddy AI-kredietlimiet. Dit omvat het genereren van grafieken uit tekst of tabellen, evenals het regenereren van grafieken om verschillende typen of bijgewerkte visuals te proberen. Elke generatie of regeneratie telt als één kredietaftrek van je maandelijkse kredietlimiet onder de Eddy AI-contentsuite.