Asana integreren met Document360

Plannen ter ondersteuning van de integratie van Make-extensies met Document360

Asana is een veelzijdig platform dat is ontworpen om werk efficiënt te organiseren, bij te houden en te beheren. Het stelt teams in staat om taken in het kader van verschillende projecten te creëren en te beheren, de samenwerking te stroomlijnen en verantwoording af te leggen. Voor documentatieteams bestaande uit schrijvers, redacteuren en externe inhoudsbijdragers biedt Asana een gecentraliseerde ruimte om inspanningen te coördineren, de voortgang bij te houden en duidelijkheid te behouden tussen projecten.

Integratie van Asana met Document360

Om Asana te integreren met Document360,

1. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op uw Make account.

2. Klik bovenaan op Aanmelden om in te loggen op uw Make account.

   Het Make dashboard verschijnt.

Stap 1: Een nieuw scenario maken

1. Klik rechtsboven op Een nieuw scenario maken .

2. Klik op het pictogram Toevoegen (+) en er verschijnt een lijst met beschikbare toepassingen.

3. Typ in het zoekveld de naam van de app, Asana.

4. Selecteer Asana en kies de gewenste taak die u in kaart wilt brengen met Asana.

   Selecteer bijvoorbeeld Taken bewaken of subtaken om updates over de nieuwe taken te krijgen.

5. Klik op Een verbinding maken en voer de naam van een verbinding in.

6. Klik op Opslaan.

7. Geef Asana toegang tot uw Make account door op Toestaan te klikken.

8. Klik op OK.

   

Stap 2: Aansluiten Asana

Verbind uw Asana account met het nieuwe scenario in de module Asana .

1. Selecteer een verbinding in het veld Verbinding . Als u al Asana met Makehebt verbonden, selecteert u de gewenste verbinding.

2. Klik op de vervolgkeuzelijst Filter en selecteer Project.

3. Klik op de vervolgkeuzelijst Werkruimte en selecteer de gewenste werkruimte.

4. Klik op de vervolgkeuzelijst Project-ID en selecteer het project waarvoor u de taken wilt bijhouden.

5. Klik op het veld Voltooid sinds en voer de datum in de MM/DD/YYYY HH:MM notatie in om alleen taken te retourneren die onvoltooid zijn of die sinds de genoemde tijd zijn voltooid.

6. Klik op het veld Gewijzigd sinds en voer de datum in de notatie MM/DD/YYYY UU:MM in om alleen taken te retourneren die sinds de opgegeven tijd zijn gewijzigd.

7. Voer in het veld Limiet het maximale aantal taken in dat Make tijdens één uitvoeringscyclus retourneert.

8. Klik op OK.

9. Selecteer in de pop-up Kies waar u wilt beginnen de datum/tijd vanaf wanneer u nieuwe taken wilt gaan bekijken.

10. Klik op OK.

Uw Asana account is nu gekoppeld aan Make.

Stap 3: Aansluiten Document360

Nadat u Asana met Makeheeft verbonden, is de volgende stap het koppelen van uw Document360 account.

1. Klik op de pagina Integratie Asana op de optie Nog een module toevoegen (+).

2. Voer in het veld Zoeken Document360in.

3. Selecteer Document360 en selecteer de actie die u wilt uitvoeren in Document360.

   U kunt bijvoorbeeld Een artikel maken selecteren om een conceptartikel te maken.

4. Selecteer in het Document360 venster de verbinding die u al hebt verbonden.
   Om een nieuwe verbinding te maken,

   1. Klik op Een verbinding maken en voer de naam van de verbinding in.

   2. Voer uw API -code in en klik op Opslaan.

   

5. Om het API-token te genereren vanuit de Document360 portal,

6. Navigeer naar () > Knowledge base portal > Extensions > Team collaboration .

7. Klik op de tegel van de Make extensie op Connect.

8. Klik op het pictogram Copy () om het token te kopiëren.

   

9. Ga terug naar het Make venster en plak het API-token in het veld.

10. Klik op het veld Artikeltitel en selecteer de parameters die u als titel van uw Document360 artikel wilt gebruiken.

    U kunt bijvoorbeeld de parameter Taaknaam selecteren en de taaknaam ophalen als de titel van uw Document360 artikel.

11. Klik op het veld Inhoud van het artikel en selecteer de parameters die u wilt als de inhoud van uw Document360 artikel.

    U kunt bijvoorbeeld de parameters Naam van de verantwoordelijke, Resourcetype en Verschuldigd op selecteren.

12. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Projectcategorie-ID de categorie waarin u het nieuwe artikel wilt maken.

13. Klik op OK.

    

Stap 4: Test het scenario

Als u het scenario wilt testen voordat u het activeert en publiceert,

1. Klik op de knop Eenmaal uitvoeren linksonder om uw scenario te testen.

   De testdetails worden onder aan de pagina weergegeven.

2. Als u het scenario wilt testen, maakt u een nieuwe taak in de bijbehorende Asana project.

3. Zodra u de taak aanmaakt, wordt er een nieuw artikel gemaakt in de bijbehorende Document360 categorie.

   U kunt dit verifiëren met de testgegevens onderaan de pagina. Indien nodig kunt u ook naar het Document360 project navigeren en het nieuw aangemaakte artikel controleren.

Stap 5: Plan het scenario

1. Als u uw scenario's wilt plannen, schakelt u de schakelaar linksonder in.

   Als u deze schakelaar inschakelt, wordt het scenario elke 15 minuten uitgevoerd.

2. Als u klaar bent, klikt u op OK om op te slaan.

   

Stap 6: Activeer het scenario

1. Klik op het pictogram Bewerken afsluiten () bovenaan.

   De pagina met het integratiedashboard verschijnt.

2. Schakel de AAN/UIT-schakelaar in naast de optie Bewerken om het scenario te activeren.

   

   Eenmaal geactiveerd, wordt uw scenario uitgevoerd volgens het ingestelde schema.