Abonnementen die deze functie ondersteunen: Business Enterprise
Veel organisaties vertrouwen op Monday.com om hun werk efficiënt te organiseren, volgen en beheren binnen teams. Met zijn veelzijdige boards en aanpasbare workflows stelt het teams in staat om diverse taken en projecten naadloos uit te voeren. Een documentatieteam bestaande uit schrijvers, redacteuren en externe contentbureaus kan bijvoorbeeld Monday.com gebruiken om contentcreatie- en samenwerkingsprocessen effectief te stroomlijnen.
Integratie van Monday.com met Document360
Om Monday.com te integreren met Document360,
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Create-account.
Klik bovenaan op Inloggen om in te loggen op je Make .
Het Make zal verschijnen.
Stap 1: Maak een nieuw scenario
Klik rechtsboven op Een nieuw scenario aanmaken .
Klik op het toevoegingspictogram (+) en een lijst van beschikbare applicaties verschijnt.
Typ in het zoekveld de appnaam Monday.com.
Selecteer Monday.com en kies de gewenste taak die je met Monday.com wilt mappen.
Selecteer bijvoorbeeld de kolomwaarden van Watch Board om triggers te krijgen wanneer de kolomwaarden van het bord zijn veranderd.
Stap 2: Maandag verbinden
Klik op 'Maak een webhook aan' en voer een webhooknaam in.
Klik op Verbinding maken en voer een verbindingsnaam in.
Voer het API-token in het veld API Key .
Klik op Opslaan.
Sta Monday.com toe toegang te krijgen tot je Make door op Toestaan te klikken.
Klik OK.
Om de API v2 Token te verkrijgen uit het Monday.com-profiel,Ga naar Profiel > Administratie.
Klik in de linker navigatie-zijbalk op Connecties.
Klik onder het API-tabblad op het pictogram Kopiëren () om het persoonlijke API-token te kopiëren.
Stap 3: Document360
Zodra je Monday.com hebt gekoppeld met Make, is de volgende stap het koppelen van je Document360 .
Klik op de pagina Integration Monday op de optie 'Add another module ' (+).
Voer in het zoekveld Document360 in.
Selecteer Document360 en selecteer de actie die je in Document360 wilt uitvoeren.
Je kunt bijvoorbeeld ' Een artikel aanmaken ' kiezen om een conceptartikel te maken.
Selecteer in het Document360 de verbinding die je al hebt aangesloten.
Om een nieuwe verbinding te creëren,Klik op Verbinding maken en voer de naam van de verbinding in.
Voer je API in en klik op Opslaan.
Om het API-token te genereren vanuit het Document360 ,
Navigeer naar Connections () > Extensions in de linker navigatiebalk in het Kennisbasisportaal.
Klik op de Make op Connect.
Klik op het Copy () om het token te kopiëren.
Ga terug naar het Make en plak het API-token in het veld.
Klik op het veld Article ID en selecteer de vereiste optie uit de lijst.
Voer in het veld ' Tekst om toe te voegen ' de gegevens in die nodig zijn om de verbinding op te zetten:
Groepstitel
Artikelnaam
Update op
Toegewezen
Status
Klik OK.
Stap 4: Test het scenario
Om het scenario te testen voordat je het activeert en publiceert,
Klik op de knop 'Één keer rennen ' linksonder om je scenario te testen.
De testdetails staan onderaan de pagina.
Om het scenario te testen, maak je een nieuwe taak aan in het bijbehorende Monday.com project.
Zodra je de taak hebt aangemaakt, wordt er een nieuw artikel aangemaakt in de bijbehorende Document360 .
Je kunt dit verifiëren met de testgegevens onderaan de pagina. Indien nodig kun je ook naar het Document360 gaan en het nieuw aangemaakte artikel controleren.
Stap 5: Plan het scenario in
Om je scenario's te plannen, activeer je de schakelaar linksonder.
Als je deze schakelaar inschakelt, start je het scenario direct zodra de data binnenkomt.
Als je klaar bent, klik je op OK om op te slaan.
Stap 6: Activeer het scenario
Klik op het pictogram 'Afsluiten bewerken ()' bovenaan.
De dashboardpagina van de integratie verschijnt.
Zet de AAN/UIT-schakelaar aan bij de Bewerken-optie om het scenario te activeren.
