Google Docs integreren met Document360 via Make

Veel organisaties wereldwijd gebruiken Google Docs als documentbeheertool. Google biedt als platform een meer geïntegreerde omgeving waarin het beheren van meerdere vormen van documenten en bestanden vrij eenvoudig is.

Document360 integreren met Google Docs

Om Google Docs met Document360,

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Create-account.

2. Klik bovenaan op Inloggen om in te loggen op je Make .

   Het Make zal verschijnen.

Stap 1: Maak een nieuw scenario

1. Klik rechtsboven op Een nieuw scenario aanmaken .

2. Klik op het toevoegingspictogram (+) en een lijst van beschikbare applicaties verschijnt.

3. Typ in het zoekveld de appnaam Google Docs.

4. Selecteer Google Docs en kies de gewenste taak die je met Google Docs.

   Selecteer bijvoorbeeld Watch-documenten om de nieuwe artikelen die in de kennisbank zijn aangemaakt te monitoren.

   

Stap 2: Google Docs

Verbind je Google Docs met het nieuwe scenario in de Google Docs .

1. Klik op Verbinding aanmaken en voer de Verbindingsnaam in, of kies een verbindingsnaam uit het dropdown als je er al een hebt.

2. Selecteer in het keuzemenu Watch Documents ofwel Op Aanmaakdatum of Op Gewijzigde Datum.

3. Selecteer in het keuzemenu Kies een Schijf de gewenste schijfmap waarin je het document wilt aanmaken.

4. Kies in het veld Map ID de map-ID waar je je document wilt opslaan.

5. In het Limiet-veld voer je het maximale aantal resultaten in waarmee je tijdens één uitvoeringscyclus moet werken.

6. Klik op OK om op te slaan.

    

Stap 3: Document360

Zodra je Google Docs met Make hebt gekoppeld, is de volgende stap het koppelen van je Document360 .

1. Klik op de Google Google Docs Integration op de optie 'Add another module ' (+).

    

2. Voer in het zoekveld Document360 in.

3. Selecteer Document360 en selecteer de actie die je in Document360 wilt uitvoeren.

   Je kunt bijvoorbeeld ' Een artikel aanmaken ' kiezen om een conceptartikel te maken.

4. Selecteer in het Document360 de verbinding die je al hebt aangesloten.
   

   Om een nieuwe verbinding te creëren,

   1. Klik op 'Maak een webhook aan' en voer de gewenste naam van de webhook in.

   2. Klik op Verbinding aanmaken en voer de gewenste verbindingsnaam in.

   3. Voer je API in en klik op Opslaan.

   

   Om het API-token te genereren vanuit het Document360 ,

5. Navigeer naar  Connections () > Extensions in de linker navigatiebalk in het Knowledge Base-portaal.

6. Klik op de Make op Connect.

   

7. Klik op het Copy () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Make en plak het API-token in het veld.

Stap 4: Test het scenario

Om het scenario te testen voordat je het activeert en publiceert,

1. Klik op de knop 'Één keer rennen ' linksonder om je scenario te testen.

   De testdetails staan onderaan de pagina.

2. Om het scenario te testen, maak je een nieuwe taak aan in het bijbehorende Google Docs .

3. Zodra je de taak hebt aangemaakt, wordt er een nieuw artikel aangemaakt in de bijbehorende Document360 .

   Je kunt dit verifiëren met de testgegevens onderaan de pagina. Indien nodig kun je ook naar het Document360 gaan en het nieuw aangemaakte artikel controleren.

Stap 5: Plan het scenario in

1. Om je scenario's te plannen, activeer je de schakelaar linksonder.

   Als je deze schakelaar aanzet, wordt het scenario elke 15 minuten uitgevoerd.

2. Als je klaar bent, klik je op OK om op te slaan.

   

Stap 6: Activeer het scenario

1. Klik op het pictogram 'Afsluiten bewerken ()' bovenaan.

   De dashboardpagina van de integratie verschijnt.

2. Zet de AAN/UIT-schakelaar aan bij de Bewerken-optie om het scenario te activeren.