Google Docs integreren met Document360

Plannen ter ondersteuning van de integratie van Make-extensies met Document360

Veel organisaties over de hele wereld gebruiken Google Docs als tool voor documentbeheer. Google biedt als platform een meer geïntegreerde omgeving waar het beheren van meerdere vormen van documenten en bestanden vrij eenvoudig is.

Integratie van Document360 met Google Docs

Om Google Docs te integreren met Document360,

1. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op uw Make account.

2. Klik bovenaan op Inloggen om in te loggen op uw Make -account.

   Het Make dashboard verschijnt.

Stap 1: Maak een nieuw scenario

1. Klik rechtsboven op Een nieuw scenario maken .

2. Klik op het pictogram Toevoegen (+) en er verschijnt een lijst met beschikbare toepassingen.

3. Typ in het veld Zoeken de naam van de app, Google Docs.

4. Selecteer Google Docs en kies de gewenste taak die u met Google Docsin kaart wilt brengen.

   Selecteer bijvoorbeeld Documenten volgen om de nieuwe artikelen te controleren die in de Knowledge Base zijn gemaakt.

   

Stap 2: Google Docs aansluiten

Verbind uw Google Docs account met het nieuwe scenario in de module Google Docs .

1. Klik op Een verbinding maken en voer de naam van de verbinding in of selecteer een verbindingsnaam in de vervolgkeuzelijst als u er al een heeft.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Horlogedocumenten de optie Op aanmaakdatum of Op wijzigingsdatum.

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Een station kiezen de gewenste stationsmap waarin u het document wilt maken.

4. Kies in het veld Map-ID de map-ID waarin u het document wilt opslaan.

5. Voer in het veld Limiet het maximale aantal resultaten in waarmee tijdens één uitvoeringscyclus moet worden gewerkt.

6. Klik op OK om op te slaan.

   

Stap 3: Document360 aansluiten

Zodra je Google Docs met Makehebt verbonden, is de volgende stap het koppelen van je Document360 account.

1. Klik op de pagina Integratie Google Docsop de optie Nog een module toevoegen (+).

   

2. Voer in het veld Zoeken Document360in.

3. Selecteer Document360 en selecteer de actie die u wilt uitvoeren in Document360.

   U kunt bijvoorbeeld Een artikel maken selecteren om een conceptartikel te maken.

4. Selecteer in het venster Document360 de verbinding die u al hebt verbonden.
   

   Om een nieuwe verbinding tot stand te brengen,

   1. Klik op Een webhook maken en voer de gewenste webhooknaam in.

   2. Klik op Een verbinding maken en voer de gewenste verbindingsnaam in.

   3. Voer uw API sleutel in en klik op Opslaan.

   

   Om het API-token te genereren vanuit de Document360 portal,

5. Navigeer naar () > Knowledge base portal > Extensions > Team collaboration .

6. Klik op de Make extensietegel op Connect.

7. Klik op het pictogram Copy () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Make venster en plak het API-token in het veld.

Stap 4: Test het scenario

Om het scenario te testen voordat u het activeert en publiceert,

1. Klik linksonder op de knop Eenmaal uitvoeren om uw scenario te testen.

   De testdetails worden onderaan de pagina weergegeven.

2. Als u het scenario wilt testen, maakt u een nieuwe taak in het bijbehorende Google Docs project.

3. Zodra u de taak hebt gemaakt, wordt er een nieuw artikel gemaakt in de bijbehorende categorie Document360 .

   U kunt dit verifiëren met de testdetails onderaan de pagina. Indien nodig kunt u ook naar het Document360 project navigeren en het nieuw aangemaakte artikel controleren.

Stap 5: Plan het scenario

1. Om uw scenario's te plannen, schakelt u de schakelaar linksonder in.

   Als u deze schakelaar inschakelt, wordt het scenario elke 15 minuten uitgevoerd.

2. Als u klaar bent, klikt u op OK om op te slaan.

   

Stap 6: Activeer het scenario

1. Klik bovenaan op het pictogram Bewerken afsluiten ().

   De pagina van het integratiedashboard verschijnt.

2. Schakel de AAN/UIT-schakelaar in de buurt van de optie Bewerken in om het scenario te activeren.