Abonnementen die deze functie ondersteunen: Business Enterprise
Typeform is een veelzijdig platform voor het maken van interactieve formulieren, enquêtes en quizzen. Het biedt een intuïtieve interface en een boeiend ontwerp om bedrijven te helpen gebruikersfeedback te verzamelen, enquêtes uit te voeren en data te verzamelen in een conversatievorm. Typeform wordt vaak gebruikt om vragen van klanten of prospects te verzamelen via boeiende formulieren en enquêtes.
Typeform integreren met Document360
Om Typeform te integreren met Document360,
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Create-account.
Klik bovenaan op Inloggen om in te loggen op je Make .
Het Make zal verschijnen.
Stap 1: Maak een nieuw scenario
Klik rechtsboven op Een nieuw scenario aanmaken .
Klik op het toevoegingspictogram (+) en een lijst van beschikbare applicaties verschijnt.
Typ in het zoekveld de app-naam Typeform.
Selecteer Typeform en kies de gewenste taak die je met Typeform wilt mappen.
Selecteer bijvoorbeeld 'Reacties bekijken' om triggers te krijgen wanneer een nieuw antwoord wordt ingediend.
Stap 2: Typeform
Koppel je Typeform aan het nieuwe scenario in de Typeform .
Klik op Verbinding maken en voer de naam van de verbinding in.
Klik op Opslaan.
Laat Typeform toegang krijgen tot je Make door op Accepteren te klikken.
Je Typeform wordt gekoppeld aan Make.
In het Limit-veld voer je het maximale aantal antwoorden in dat Make zal teruggeven tijdens één uitvoeringscyclus.
Klik op het formulier-ID-keuzemenu en selecteer het formulier dat je wilt bekijken om de antwoorden te bekijken.
Als je de data alleen wilt wanneer specifieke velden zijn ingevuld, voeg dan de gewenste velden toe met het item toevoegen in de sectie 'velden' .
In de sectie Voltooid :
Kies de optie 'Ja' om alleen formulieren te bekijken die zijn ingediend.
Kies de optie Nee om alleen formulieren te bekijken die niet zijn ingediend.
Selecteer de optie Leeg om alleen formulieren met lege antwoorden te bekijken.
Voer in het Query-veld de tekststring in om alleen antwoorden te zien die de ingevoerde tekst bevatten.
Klik OK.
Selecteer in de pop-up Kies waar te beginnen , de datum/tijd vanaf wanneer je nieuwe reacties wilt gaan bekijken.
Klik OK.
Stap 3: Document360 verbinden
Zodra je Typeform met Make hebt gekoppeld, is de volgende stap het koppelen van je Document360 .
Klik op de pagina Integration Typeform op de optie Nog een module toevoegen (+).
Voer in het zoekveld Document360 in.
Selecteer Document360 en selecteer de actie die je in Document360 wilt uitvoeren.
Je kunt bijvoorbeeld ' Een artikel aanmaken ' kiezen om een conceptartikel te maken.
Selecteer in het Document360 de verbinding die je al hebt aangesloten.
Om een nieuwe verbinding te creëren,
Klik op Verbinding maken en voer de naam van de verbinding in.
Voer je API in en klik op Opslaan.
Om het API-token te genereren vanuit het Document360 ,
Navigeer naar Connections () > Extensions in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
Klik op de Make op Connect.
Klik op het Copy () om het token te kopiëren.
Ga terug naar het Make en plak het API-token in het veld.
Klik op het veld Artikel Titel en selecteer de parameters die je als titel van je Document360 wilt gebruiken.
Je kunt bijvoorbeeld de parameter Taaknaam selecteren en de taaknaam ophalen als titel van je Document360 .
Klik op het veld Artikelinhoud en selecteer de parameters die je als inhoud van je Document360 wilt gebruiken.
Je kunt bijvoorbeeld de parameters Naam van Toegewezen, Resource Type en Due On selecteren.
Selecteer in het dropdownmenu Project Category ID de categorie waarin je het nieuwe artikel wilt aanmaken.
Klik OK.
Stap 4: Test het scenario
Om het scenario te testen voordat je het activeert en publiceert,
Klik op de knop 'Één keer rennen ' linksonder om je scenario te testen.
De testdetails staan onderaan de pagina.
Om het scenario te testen, maak je een nieuwe taak aan in het bijbehorende Typeform .
Zodra je de taak hebt aangemaakt, wordt er een nieuw artikel aangemaakt in de bijbehorende Document360 .
Je kunt dit verifiëren met de testgegevens onderaan de pagina. Indien nodig kun je ook naar het Document360 gaan en het nieuw aangemaakte artikel controleren.
Stap 5: Plan het scenario in
Om je scenario's te plannen, activeer je de schakelaar linksonder.
Als je deze schakelaar aanzet, wordt het scenario elke 15 minuten uitgevoerd.
Als je klaar bent, klik je op OK om op te slaan.
Stap 6: Activeer het scenario
Klik op het pictogram 'Afsluiten bewerken ()' bovenaan.
De dashboardpagina van de integratie verschijnt.
Zet de AAN/UIT-schakelaar aan bij de Bewerken-optie om het scenario te activeren.
