Asana integreren met Document360

Veel organisaties gebruiken Asana om hun werk in verschillende teams te organiseren, bij te houden en te beheren. Door Asana te integreren met Document360 kunt u taakbeheer stroomlijnen en ervoor zorgen dat uw documentatie-inspanningen en Knowledge Base-updates op elkaar zijn afgestemd.

Integratie van Asana met Document360

Als u Document360 gebruikt als uw kennisbankplatform en Asana voor het beheren van contentsamenwerking met externe leveranciers, kan het nodig zijn om het proces van het toevoegen van artikelen die in Asana zijn gemaakt aan uw Document360 Knowledge Base te stroomlijnen. Hoewel dit handmatig kan worden gedaan, is het tijdrovend, arbeidsintensief en foutgevoelig. Het automatiseren van dit proces zorgt voor efficiëntie en nauwkeurigheid, waardoor het risico op ongelukken wordt verkleind met behoud van een naadloze contentworkflow.

Volg de onderstaande stappen om een verbinding tot stand te brengen tussen Asana en Document360:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Zapier-account.

2. Klik in het linkernavigatiemenu op Maken en klik vervolgens op Zaps uit de beschikbare opties.

3. Zap wordt gemaakt met Trigger en Action flow.

   

Verbinden van Asana en Document360 in Zapier

Om een verbinding tot stand te brengen tussen Asana en Document360, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1: De trigger instellen: Asana aansluiten

1. Kies in het veld Trigger de optie Asana.

2. Selecteer in het veld Triggergebeurtenis de gewenste gebeurtenis die u wilt activeren in de Asana.

   Als u later een andere app wilt configureren, kunt u dat doen door op Wijzigen te klikken.

3. Klik op het veld Account en er verschijnt een aanmeldingsvenster .

4. Voer uw inloggegevens in en klik op Toestaan.

   Zapier voert een test uit om er zeker van te zijn dat de trigger correct is geconfigureerd.

   
   Als uw account al is gekoppeld aan Asana, kunt u uw account rechtstreeks selecteren in het aanmeldingsvenster .

5. Selecteer uw Asana account en klik op Volgende.

6. Selecteer de gewenste werkruimte en klik op Volgende.

7. Selecteer het gewenste project en klik op Volgende.

Stap 2: Actie instellen: Document360 koppelen

1. Kies in het veld Actie de optie Document360.

2. Selecteer op de blade Setup die aan de rechterkant wordt weergegeven een gewenste gebeurtenis in het veld Gebeurtenis .

3. Klik op het veld Account en er verschijnt een aanmeldingsvenster .

4. Voer uw inloggegevens in en klik op Toestaan.

   
   Om het API-token te genereren vanuit de Document360-portal,

5. Navigeer naar Instellingen () > Knowledge Base-portal > Extensies > Teamsamenwerking.

6. Klik op de Zapier extensietegel op Verbinden.

7. Klik op het pictogram Kopiëren () om het token te kopiëren.

   

8. Ga terug naar het Zapier venster en plak het API-token in het veld.

9. Klik op Ja, doorgaan naar Document360.

U kunt het aangesloten Document360-project vinden op de Connect Document360-accountpagina .

8. Klik op Doorgaan.

Stap 3: Zap aanpassen

1. Wijs alle verplichte velden toe:

   • Titel: Kies een geschikte titel uit de beschikbare opties.

   • Inhoud: Kies geschikte inhoud op basis van uw zakelijke vereisten.

   • Versie: Selecteer de werkruimte in uw Knowledge Base-project waar het artikel moet worden gemaakt.

   • Taal: Kies de taal voor het artikel in de geselecteerde werkruimte.

   • Artikel: Kies het artikel binnen de geselecteerde categorie.

2. Als u klaar bent, klikt u op Doorgaan. De knop wordt alleen ingeschakeld als alle velden zijn ingevuld.

Stap 4: Test Zap

1. Klik in het testgedeelte op Teststap.

2. Als het gelukt is, krijg je de melding 'Er is een document verzonden naar Document360.'

   In uw Document360 Knowledge Base-portal vindt u het artikel in de map die u eerder hebt geselecteerd.

3. Ga terug naar het installatievenster van de Zapier en klik op Volgende.

4. Als u klaar bent, klikt u op Publiceren.

Zet Zap aan

Volg de onderstaande stappen om een Zap in te schakelen nadat deze is getest en gepubliceerd:

1. Nadat u de Zap hebt getest, controleert of bewerkt u de instellingen voordat u de Zap inschakelt.

2. U kunt de instellingen die zijn geconfigureerd op de Asana trigger en de bijbehorende actie van het nieuwe artikel in Document360 bewerken.

3. Je zou een succesbericht krijgen waarin staat dat je Zap aan staat. Je kunt op de knop Beheer je Zap klikken om naar je Zap-overzichtspagina te gaan.

Zap overzicht

Artikelen maken in Document360 op basis van nieuwe taken uit Asana

U kunt de informatie over de Zaps die u hebt gemaakt bekijken en bewerken op de Zap-overzichtspagina.

Een Zap verwijderen

Om een Zap die je hebt gemaakt te verwijderen,

1. Navigeer naar het Zapierdashboard. Op de overzichtspagina wordt een lijst met alle bestaande Zaps weergegeven.

2. Klik op het pictogram Zap-acties () rechts van de gewenste Zap en klik op Verwijderen.

   De geselecteerde Zap wordt verwijderd.