Met Find and Replace kunt u zoeken naar een trefwoord of uitdrukking in uw project en deze in één enkele bewerking in geselecteerde artikelen en categoriepagina's vervangen. Je kunt het ook direct vanuit de redacteur in één artikel gebruiken.
Globaal zoeken en vervangen
Zoek en vervang tegelijk op meerdere artikelen en categoriepagina's in je project.
Lees meer →Zoeken en vervangen in de editor
Zoek en vervang binnen één artikel direct vanuit de Markdown- of Advanced WYSIWYG-editor.
Lees meer →Wanneer te gebruiken om te zoeken en te vervangen
- Een productnaam, featurenaam of term is veranderd en moet over meerdere artikelen worden bijgewerkt.
- Je standaardiseert inconsistente terminologie in je kennisbasis.
- Je wilt een specifiek woord of uitdrukking tegelijk uit meerdere artikelen verwijderen.
Voor wijzigingen binnen één artikel kun je de zoek- en vervangtool in de editor gebruiken in plaats van de globale tool.
Globaal zoeken en vervangen
- Navigeer naar Content-tools () in de linker navigatiebalk.
- Selecteer Contentbeheer > Zoeken en vervangen in het linker navigatievenster.
- Voer het trefwoord of de zin in die je wilt zoeken in het veld Zoeken . Er verschijnt een lijst met overeenkomende artikelen en categoriepagina's. Het aantal gevallen in elk artikel wordt weergegeven in het voorbeeldvenster van het artikel . Om de resultaten te verfijnen, klik je rechtsboven op Filter . Zie hieronder de filteropties .
- Selecteer Volledige woorden matchen om gedeeltelijke matches te voorkomen.
Bijvoorbeeld, vervangen page door article zal het woord homepage overslaan wanneer deze optie aan staat. Alleen op zichzelf staande gevallen van page worden vervangen.
- Selecteer de artikelen en categoriepagina's waar je de vervanging wilt maken. Vink het vakje naast individuele artikelen aan om ze te selecteren, of het vakje in de kolomkop om alle resultaten te selecteren.
- Voer de vervangende tekst in het veld 'Vervangen met '. Laat het leeg om alle instanties van de zoekterm te verwijderen.
De knop Vervangen is alleen ingeschakeld wanneer ten minste één artikel of categoriepagina is geselecteerd.
- Klik op Vervangen.
- Selecteer in het bevestigingsvenster de artikelstatus na vervanging:
- Publiceren: Publiceer het artikel direct nadat je de term hebt vervangen.
- Concept: Bewaar de wijzigingen als concept voor beoordeling voordat je ze publiceert.
- Klik op Aanvullen.
Om een artikel volledig te bekijken voordat je het vervangt, klik je op het pictogram 'Artikel openen in nieuw tabblad ' () nabij het voorbeeldvenster van artikelen .
Zoek en vervang overslaande variabelen, fragmenten, woordenlijsten, codeblokken en hyperlinks om per ongeluk aangepaste gestructureerde inhoud te voorkomen. Alleen platte tekst wordt beïnvloed.
Filteropties
| Filter | Beschrijving |
|---|---|
| Werkruimte/Taal | Filter op werkruimte en taal. |
| Zichtbaarheid | Filter op zichtbaar of verborgen. |
| Status | Filter op Nieuw artikel, Concept of Gepubliceerd. |
| Bijdragers | Filter op naam van de bijdrager. Meerdere keuzes zijn toegestaan. |
| Tags | Filter op artikeltags. |
| Bijgewerkt op | Filter op laatst bijgewerkte datumbereik. |
Zoeken en vervangen in de editor
Je kunt ook tekst binnen één artikel direct vanuit de editor vinden en vervangen. Dit heeft alleen invloed op het open artikel, niet op andere artikelen in je project.
Markdown-editor: Klik op het Zoeken en vervangen ()-icoon in de artikelheader.
Geavanceerde WYSIWYG-editor: Klik op het Meer () icoon in de artikelheader en selecteer Zoeken en Vervangen.
Best practices
- Gebruik de draftstatus na grootschalige vervangingen. Sla wijzigingen op als concept zodat je alle getroffen artikelen kunt bekijken voordat ze live gaan.
- Pas filters toe voordat je artikelen selecteert. Het vervangen van een brede term zonder filtering kan onbedoeld honderden artikelen beïnvloeden. Beperk eerst resultaten op werkplek, status of bijdrager.
- Gebruik Match hele woorden voor substrings. Als je zoekterm in andere woorden voorkomt, bijvoorbeeld
loginloginofcatalog, schakel Match hele woorden in om gedeeltelijke vervangingen te voorkomen. - Steekproeven-controle na een grote vervanging. Na het vervangen over vele artikelen heen, bekijk een voorbeeld in context om te bevestigen dat de vervanging natuurlijk leest.
- Gebruik de in-editor tool voor losse artikelen. Voor gerichte wijzigingen in één artikel is de tool in de redactie sneller en beperkt de wijziging zich tot alleen dat artikel.
FAQ
Wie kan Zoek en Vervangen krijgen?
Zoeken en vervangen is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Editor content, of een aangepaste content rol met de Perform Find and replace toestemming.
Is Find and Replace hoofdvalgevoelig?
De Zoekfunctie is niet hoofdlettergevoelig. Het komt overeen met hoofdletters, kleine letters en gemengde letters. De Vervang met tekst wordt precies toegepast zoals getypt, ongeacht hoe de oorspronkelijke tekst is gecased.
Kan ik vervangen zonder iets in te voeren in het veld 'Vervang met'?
Ja. Het leeglaten van het veld 'Vervangen met' verwijdert alle voorkomsten van de zoekterm uit de geselecteerde artikelen. Een waarschuwingsbericht verschijnt in het bevestigingsvenster om je te waarschuwen dat er geen vervangende tekst is verstrekt.
Beïnvloedt Find en replace Markdown- of HTML-syntaxis in de editor?
Nee. Het vervangt de tekst die als gerenderde inhoud in het artikel verschijnt, niet de onderliggende Markdown- of HTML-syntaxis. Om bijvoorbeeld "Instellen op" te vervangen door "Installeren" in een Markdown-artikel, voer je de platte tekstwaarden in de velden Zoeken en Vervangen in.
Worden Zoek- en vervangacties vastgelegd in Teamauditing?
Ja, wanneer het wordt uitgevoerd via contenttools. Acties die binnen de artikeleditor worden uitgevoerd, worden behandeld als onderdeel van de reguliere bewerkingsworkflow van het artikel en worden niet als aparte vermelding geregistreerd in Team-auditing.