Standaard portaalrollen

Document360 biedt vier standaard portaalrollen. Elke rol heeft een vaste set rechten die niet gewijzigd kunnen worden. Als geen van deze aan je eisen voldoet, kun je een aangepaste portaalrol aanmaken. Zie Aangepaste portaalrollen.

Overzicht van standaardportaalrollen

Eigenaar

De rol Eigenaar heeft volledige toegang tot alle functies en instellingen in het kennisbankportaal, inclusief facturering.

Administratie

De Admin-rol heeft volledige toegang tot alle functies behalve facturering, die alleen zichtbaar is.

Bijdrager

De rol Bijdrager heeft alleen-zichtbare toegang tot projectinstellingen. Alle andere functies zijn beperkt.

 

OPMERKING
Standaard heeft de rol Bijdragerportaal beperkte toegang tot de meeste administratieve rechten. Als een Contributor toegang nodig heeft tot een specifieke toestemming, overweeg dan een aangepaste portaalrol aan te maken met de vereiste rechten ingeschakeld en deze aan de gebruiker toe te wijzen. De contentrol kan ongewijzigd blijven, zodat de gebruiker geen onbedoelde publicatie- of bewerkingsrechten krijgt.

Recensent

De rol Reviewer-portaal heeft geen toegang tot portaalfuncties of update-functionaliteit. Beoordelaars kunnen alleen inloggen op het kennisbankportaal en inline opmerkingen toevoegen aan artikelen of paginacategorieën die aan hen zijn toegewezen voor beoordeling.

 

OPMERKING
De rol van het Reviewer-portaal is anders dan de rol van Reviewer als content. De portaalrol bepaalt wat de gebruiker kan doen in de portaalinstellingen en administratie. De contentrol bepaalt wat de gebruiker met artikelen en categorieën kan doen. Een gebruiker kan de rol van Reviewer-portaal bekleden met elke contentrol, en omgekeerd.

Wat elke portaalmachtiging regelt

Best practices

• Ken de rol Eigenaar alleen toe aan gebruikers die de facturering moeten beheren en volledige controle over het project hebben. Beperk het aantal eigenaren.
• Gebruik Admin voor dagelijkse projectadministratie waarbij toegang tot facturering niet vereist is.
• Gebruik Contributor alleen voor gebruikers die alleen-lezen toegang nodig hebben tot projectinstellingen zonder enige mogelijkheid om configuraties aan te passen.
• Als een bijdrager toegang nodig heeft tot een specifieke functie, maak dan een aangepaste portaalrol aan in plaats van hem of haar te promoveren tot Admin — dit voorkomt onbedoelde toegang tot andere functies.