Plannen ter ondersteuning van instellingen voor toegang tot inhoud in de kennisbankportal
Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
U kunt de toegang tot de inhoud van uw kennisbank beheren op project-, werkruimte- of taalniveau. Voor teamaccounts en groepen kan toegang worden ingeschakeld of beperkt op elk werkgebied of taalniveau, afhankelijk van uw vereisten.
Inhoud, rol en toegang beheren
Ga als volgt te werk om de rol en toegang tot inhoud te beheren,
Navigeer vanuit de Knowledge base portalnaar () > Gebruikers en beveiliging > Content access.
U kunt alle werkruimten en talen bekijken die beschikbaar zijn in het project.
Het gedeelte Toegang tot inhoud beheren bevindt zich aan de rechterkant van het scherm. Het toont de bestaande instellingen voor inhoudstoegang voor de teamaccounts en teamaccountgroepen van uw project. Vanaf hier kunt u toegangsrechten bekijken en beheren om ervoor te zorgen dat de juiste gebruikers het juiste toegangsniveau hebben.
Beweeg in de sectie Inhoudstoegang beheren over de teamaccounts of groepen en er verschijnen drie pictogrammen:
Bewerken (): wijzig de inhoudstoegang voor een teamaccount en klik op het pictogram Opslaan() om wijzigingen toe te passen of op Annuleren() om terug te gaan.
Weigeren (): Beperk de toegang tot specifieke inhoud voor het teamaccount.
Verwijderen (): Verwijder het teamaccount uit de toegangslijst.
Schakel de selectievakjes naast teamaccounts in om bulkacties toe te passen, zoals bewerken, weigeren of verwijderen.
Klik op het gewenste pictogram om de betreffende functie uit te voeren.
U kunt de teamaccountgegevens filteren die beschikbaar zijn op basis van Project, Werkruimte en Taal op deze pagina met behulp van de filteroptie in de rechterbovenhoek of door te klikken op de werkruimte in boomstructuur en de taalselectie die aan de linkerkant worden weergegeven.
Klik op de knop Projecttoegang toewijzen om volledige toegang tot inhoud op projectniveau toe te wijzen aan bestaande teamaccounts en teamaccountgroepen.
Het pop-upvenster Projecttoegang toewijzen: project voltooien verschijnt.
Klik op de vervolgkeuzelijst Inhoudsrol wijzigen om een van de inhoudsrollen te kiezen: Bewerker, Conceptschrijver en Beoordelaar.
Het veld Toegang tot inhoud wordt standaard ingesteld op Projectniveau .
NOTITIE
Als een gebruiker tot meerdere lezersgroepen behoort met toegang tot dezelfde inhoud en een van die groepen beperkingen heeft, heeft de beperking voorrang. Dit betekent dat de gebruiker de toegang tot de inhoud wordt ontzegd, ongeacht de toestemmingen die door andere lezersgroepen worden verleend.
Overgenomen accounts blokkeren
De wisselknop Overgenomen accounts blokkeren wordt alleen zichtbaar wanneer u een specifieke werkruimte en taal selecteert in de structuurweergave aan de linkerkant.
Als deze schakelaar is ingeschakeld, voorkomt u dat alle overgenomen en toekomstige teamaccounts toegang krijgen tot de geselecteerde werkruimte of taal. Je teamaccount behoudt echter toegang omdat je de blokkeringsovername hebt uitgevoerd.
Lees voor meer informatie het artikel op Block inheritance.
FAQ
Als een lezer twee accounts heeft met dezelfde e-mail-ID, één met de standaardaanmelding en de andere met SSO-inloggegevens, wordt de toegang tot content dan ingestort of overschreven?
Nee, als een lezer twee accounts heeft met dezelfde e-mail-ID, één met de standaardaanmelding en de andere met SSO-inloggegevens, behoudt elk account zijn eigen toegang tot inhoud, bepaald door de toegewezen rollen en machtigingen.