Blokovererving

Wanneer je iemand toegang geeft tot een werkruimte, krijgt die automatisch toegang tot alles wat daarin is; zoals talen, categorieën en artikelen. Deze automatische stroom van permissies heet overerving, en het helpt je te voorkomen dat je handmatig toegang toewijst op elk niveau. Als je echter de toegang tot een specifiek gedeelte wilt beperken, kun je Block inheritance gebruiken. Zodra ingeschakeld, stopt de automatische toegang vanaf het ouderniveau op dat punt, en alleen de gebruikers die je handmatig toevoegt kunnen die inhoud bekijken. Dit werkt als het opsluiten van een kamer in een gebouw; Zelfs als iemand het gebouw kan betreden, hebben ze nog steeds een aparte sleutel nodig om die specifieke kamer te betreden.

Wanneer moet je Block-erfenis gebruiken?

Gebruik Block inheritance wanneer een specifiek gedeelte van je content strakkere of andere toegang nodig heeft dan de rest.

Veelvoorkomende situaties:

• Een interne categorie (zoals "Security Runbooks") bevindt zich in een werkruimte waar het hele team toegang toe heeft, maar alleen het beveiligingsteam zou deze moeten zien.

• Een sectie die zichtbaar is voor lezers is vertrouwelijk voor één klantgroep, ook al is de hoofdcategorie open voor alle lezers.

• Je wilt de verzamelde rechten opschonen en opnieuw beginnen met een specifieke lijst.

Als geen van deze dingen van toepassing is, laat dan de erfenis staan. Het blokkeren ervan maakt het complexer en maakt het na verloop van tijd moeilijker om rechten te beheren.

Hoe blokovererving werkt

Het blokkeren van erving werkt top-down. Als je op een hoger niveau blokkeert, wordt alles eronder ook geblokkeerd. De volledige keten in Document360 is:

• Project → Workspace (versie) → Taal → Category → Subcategory / Article

Een blok dat op elk niveau wordt geplaatst, stroomt over naar elk niveau eronder.

Voorbeeld: Als je overerving blokkeert op Workspace-niveau, kan geen enkele geërfde gebruiker of lezer toegang krijgen tot een taal, categorie of artikel binnen die workspace, tenzij je ze expliciet weer toevoegt.

Dit is belangrijk om te begrijpen voordat je de schakelaar aanzet, omdat het effect direct en breed is.

Blokovererving werkt apart voor gebruikers en lezers

Het blokkeren van overerving voor je gebruikers heeft geen effect op je lezers. Het blokkeren ervan voor je lezers heeft geen effect op je gebruikers. Ze zijn volledig onafhankelijk, het veranderen van de een verandert nooit de ander.

Blokkering van overerving voor uw gebruikers (portaaltoegang)

Dit bepaalt wie in je team toegang heeft tot en content kan beheren in het portaal, inclusief eigenaren, beheerders, redacteuren, conceptschrijvers en aangepaste rollen. Wanneer je overerving op welk niveau dan ook blokkeert, kunnen alleen de gebruikers die je handmatig toevoegt toegang krijgen tot die content. Alle andere gebruikers verliezen de toegang, zelfs als ze het eerder van een ouder niveau hebben geërfd.

Om te leren hoe je overerving voor je team blokkeert, zie Block inheritance for Users en User groups.

Blokkering van overerving voor je lezers (Knowledge base site)

Dit bepaalt wie je gepubliceerde kennisbank kan lezen. Je lezers zijn individuele lezersaccounts of lezersgroepen (bijvoorbeeld klanten of partners). Wanneer je erfopvolging blokkeert voor lezers op elk contentniveau, kunnen alleen de lezers of lezersgroepen die je expliciet toevoegt die inhoud op de site zien.

Om te leren hoe je overerving blokkeert voor je lezers, zie Blokkeren van erfopvolging voor lezers en lezersgroepen.

Blokovererving voor gebruikers en gebruikersgroepen

Blokkeer toegang tot inhoud op werkruimte- of taalniveau

Bijvoorbeeld, je hebt zes geërfde gebruikers in Workspace 1 en wilt alleen toegang geven aan één gebruiker en jezelf.

1. Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Content-toegang.

3. Selecteer de vereiste werkruimte en taal.

4. Zet de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' in het tabblad 'Toegang tot inhoud beheren ' aan.
   Alle geërfde teamleden verliezen de toegang. Alleen jij (de persoon die heeft geblokkeerd) behoudt toegang.

   

   Na het blokkeren worden alleen gebruikers met expliciete toegang tot deze werkruimte weergegeven.

5. Om toegang te verlenen aan specifieke gebruikers na het blokkeren, klik je op Toegang tot werkruimte toewijzen en selecteer je de benodigde gebruikers of gebruikersgroepen. Voor meer informatie, zie Content access.

6. Om de geërfde toegang te herstellen, zet u de schakelaar Block inherited account uit.

Blokkeer toegang tot inhoud op categorie- of artikelniveau

Om toegang te blokkeren tot gebruikers of gebruikersgroepen voor een categorie of artikel,

1. Navigeer naar Documentatie () en houd de muisaanwijzer boven de gewenste categorie/artikel in de Categories & Articles pane.

2. Klik op het Meer ()-icoon dat naast de categorie-/artikelnaam verschijnt.

3. Klik op Beveiliging en kies vervolgens Kennisbankportaal Toegangscontrole om de contenttoegang voor gebruikers en gebruikersgroepen te beheren.

   

4. Het portaalpaneel Toewijzen van controle: Kennisbankportaal verschijnt met de lijst van gebruikers en gebruikersgroepen die toegang hebben tot het geselecteerde contentniveau.

5. Zet de schakelaar 'Geërfd account' blokkeren aan.
   Dit filtert alle geërfde accounts eruit, zodat alleen gebruikers en gebruikersgroepen met expliciete toegang op dit niveau worden weergegeven.
   Standaard wordt de gebruiker die deze actie uitvoert geselecteerd en kan niet worden verwijderd.

6. Om geërfde toegang te herstellen, zet u de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' uit en klikt u op Ja in de bevestigingsprompt Toestaan van erfenis .

Blokovererving voor lezers en lezersgroepen

Na migratie naar geërfde rechten krijgen lezers en lezersgroepen automatisch geërfde toegang tot alle inhoud onder het niveau waartoe zij toegang hadden. Gebruik blokerving om dit te stoppen op een specifiek werkgebied/taal/categorie/artikelniveau.

Blokkeer toegang tot inhoud op werkruimte- of taalniveau

Om toegang tot lezers of lezersgroep te blokkeren

1. Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Lezerstoegang.

3. Selecteer de vereiste werkruimte en taal.

4. Zet de schakelaar 'Geërfde toegang blokkeren ' in het tabblad 'Toegang beheren tot inhoud' aan.

Nu zullen geërfde en toekomstige lezers geen toegang hebben tot deze werkruimte of taal. Je kunt expliciet lezers of lezersgroepen toevoegen om toegang te verlenen. Voor meer informatie, zie Site access.

5. Om de geërfde toegang te herstellen, schakel je de schakelaar Block inherited access uit.

Blokkeer toegang tot inhoud op categorie- of artikelniveau

1. Navigeer naar Documentatie () en houd de muisaanwijzer boven de gewenste categorie/artikel in de Categories & Articles pane.

2. Klik op het Meer ()-icoon dat naast de categorie-/artikelnaam verschijnt.

3. Klik op Beveiliging en kies vervolgens Knowledge base site Access control om contenttoegang voor lezers en lezersgroepen te beheren.

   

4. Het panel Assign control access: Knowledge base verschijnt met de lijst van lezers en lezersgroepen die toegang hebben tot het geselecteerde contentniveau.

5. Zet de schakelaar Block die eenccess heeft geërfd aan en klik dan op Opslaan.
   

   

Dit filtert alle geërfde accounts eruit, zodat alleen lezers en lezersgroepen met expliciete toegang op dit niveau worden weergegeven. Standaard wordt de gebruiker die deze actie uitvoert geselecteerd en kan niet worden verwijderd.

6. Om geërfde toegang te herstellen, zet u de schakelaar 'Geërfd account blokkeren' uit en klikt u op Ja in de bevestigingsprompt Toestaan van erfenis.