Blokovererving

De Block inheritance-functie stelt je in staat om de toegang tot content voor teamaccounts te beperken, zelfs als zij rechten hebben geërfd van een hoger contentniveau. Hiermee kun je voorkomen dat gebruikers of teams toegang krijgen tot bepaalde content, ongeacht hun geërfde toegangsrechten. Hierdoor kunnen alleen specifieke teamaccounts en teamaccountgroepen toegang krijgen tot een contentniveau (werkruimte/taal/categorie/artikel).

Contenttoegang op werkruimteniveau

Bijvoorbeeld, je hebt zes geërfde teamaccounts in werkruimte V1 en wilt alleen toegang geven tot één teamaccount en jezelf.

1. Navigeer naar () > Users & permissions in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Content-toegang.

3. Selecteer de vereiste werkruimte en taal.

4. Zet de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' in het tabblad 'Toegang tot inhoud beheren ' aan.

   Nu worden alle andere geërfde teamaccounts die geen toegang hebben tot werkruimte V1, niet weergegeven en alleen die teamaccounts met toegang tot content worden getoond.

   

Deactiveer de overerving voor een categorie of een artikel

1. Ga naar Documentatie () en houd de muisaanwijzer boven de gewenste categorie/artikel in het Artikelen & categorieën-paneel.

2. Klik op het Meer ()-icoon dat naast de categorie-/artikelnaam verschijnt.

3. Klik op Beveiliging en kies vervolgens Kennisbankportaal Toegangscontrole.

   

4. Het paneel Assign Control Access: Knowledge base portaal verschijnt met de lijst van teamaccounts en teamaccountgroepen die toegang hebben tot het geselecteerde contentniveau.

5. Zet de schakelaar Block inherited account aan, en alleen de accounts die niet geërfd zijn, worden weergegeven.

   Standaard wordt het teamaccount dat deze actie uitvoert geselecteerd en kan het niet worden verwijderd.

6. Klik op 'Artikel toegang toewijzen ' om contenttoegang te geven aan een specifiek teamaccount.

7. Selecteer één of meer teamaccounts en klik op Apply.

8. Zodra je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Sluiten.

Wat gebeurt er na het verwijderen van de erfenis?

Na het verwijderen van erfopvolging op contentniveau kunnen alleen teamaccounts en teamaccountgroepen in de contenttoegangslijst dat contentniveau (werkruimte/taal/categorie/artikel) benaderen. Later kun je ook toegang geven tot de gewenste teamaccounts en teamaccountgroepen.

Toestaan van erfenis

Als je toegang wilt geven tot alle geërfde teamaccounts en teamaccountgroepen, zet dan de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' uit.

Overerving inschakelen voor een categorie of een artikel

1. Navigeer naar Documentatie () en beweeg de muisaanwijzer over de gewenste categorie/artikel in de categoriebeheerder.

2. Klik op het Meer ()-icoon dat naast de categorie-/artikelnaam verschijnt.

3. Klik op Beveiliging en kies vervolgens Kennisbankportaal Toegangscontrole.

4. Het portaal Assign control access: Knowledge base verschijnt, dat de lijst toont van teamaccounts en teamaccountgroepen die toegang hebben tot het geselecteerde contentniveau.

5. Zet de schakelaar 'Geërfd account blokkeren ' uit en klik op Ja in de opdracht 'Overerving toestaan '.

6. Zodra je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Sluiten.