Blokovererving

Wanneer je iemand toegang geeft tot een werkruimte, krijgt die automatisch toegang tot alles wat daarin voorkomt — talen, categorieën en artikelen. Deze automatische stroom van permissies heet overerving, en het helpt je te voorkomen dat je handmatig toegang toewijst op elk niveau.

Als je echter de toegang tot een specifiek gedeelte wilt beperken, kun je Block inheritance gebruiken. Zodra ingeschakeld, stopt de automatische toegang vanaf het ouderniveau op dat punt, en alleen de gebruikers of lezers die je handmatig toevoegt, kunnen die inhoud bekijken. Dit werkt als het opsluiten van een kamer in een gebouw — zelfs als iemand het gebouw kan binnenkomen, heeft diegene nog steeds een aparte sleutel nodig om die kamer te betreden.

Wanneer te gebruiken met blokovererving

Gebruik Block inheritance wanneer een specifiek gedeelte van je content strakkere of andere toegang nodig heeft dan de rest.

Veelvoorkomende situaties:

• Een interne categorie (zoals "Security Runbooks") bevindt zich in een werkruimte waar het hele team toegang toe heeft, maar alleen het beveiligingsteam zou deze moeten zien.
• Een sectie die zichtbaar is voor lezers is vertrouwelijk voor één klantgroep, ook al is de hoofdcategorie open voor alle lezers.
• Je wilt de verzamelde rechten opschonen en opnieuw beginnen met een specifieke lijst.

Als geen van deze dingen van toepassing is, laat dan de erfenis staan. Het blokkeren ervan maakt het complexer en maakt het na verloop van tijd moeilijker om rechten te beheren.

Hoe blokovererving werkt

Het blokkeren van erving werkt top-down. Als je op een hoger niveau blokkeert, wordt alles eronder ook geblokkeerd. De volledige keten in Document360 is:

Project → Workspace → Taal → Categorie → Subcategorie / Artikel

Een blok dat op elk niveau wordt geplaatst, stroomt over naar elk niveau eronder.

Voorbeeld: Als je overerving blokkeert op Workspace-niveau, kan geen enkele geërfde gebruiker of lezer toegang krijgen tot een taal, categorie of artikel binnen die workspace, tenzij je ze expliciet weer toevoegt.

OPMERKING
Dit is belangrijk om te begrijpen voordat je de schakelaar aanzet, omdat het effect direct en breed is.

Blokovererving werkt apart voor gebruikers en lezers

Het blokkeren van overerving voor je gebruikers heeft geen effect op je lezers. Het blokkeren ervan voor je lezers heeft geen effect op je gebruikers. Ze zijn volledig onafhankelijk — het veranderen van de ene verandert nooit de ander.

• Blokkeren voor gebruikers (portaaltoegang): Bepaalt wie in jouw team toegang heeft tot en content kan beheren in het portaal. Wanneer je blokkeert, behouden alleen de gebruikers die je handmatig toevoegt de toegang.
• Blokkeren voor lezers (kennisbasissite): Bepaalt wie je gepubliceerde kennisbank kan lezen. Wanneer je blokkeert, zullen alleen de lezers of lezersgroepen die je expliciet toevoegt die inhoud op de site zien.

Artikelen in deze sectie

FAQ