Wanneer je een nieuwe gebruiker toevoegt aan je Document360-project, kun je rollen toewijzen die een specifieke machtigingsset bevatten waarin wordt bepaald wat ze wel en niet mogen benaderen, bewerken of configureren. Document360 verdeelt rollen in twee typen — portaalrol en contentrol — om u nauwkeurige controle te geven over zowel administratieve toegang als contentbeheer, onafhankelijk.
Portaalrol versus contentrol
| Roltype | Wat het controleert |
|---|---|
| Portaalrol | Administratieve taken die een gebruiker kan uitvoeren in het kennisbankportaal — zoals het beheren van gebruikers, het configureren van instellingen en het openen van beveiligingsfuncties |
| Contentrol | Inhoudsgerelateerde taken die een gebruiker kan uitvoeren — zoals het aanmaken, bewerken, publiceren en verwijderen van artikelen en categorieën |
Toegang tot rollen en permissies
- Navigeer naar Instellingen () > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
- Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Rollen en permissies.
- Je kunt de tabbladen Portal-rol en Content-rol openen.
- De beschikbare systeemrollen en aangepaste rollen (indien eerder toegevoegd) worden vermeld.
Wat je kunt doen op de pagina Rollen en machtigingen
Uit deze lijst kun je de volgende bewerkingen uitvoeren op zowel portaalrollen als contentrollen:
| Actie | Van toepassing op |
|---|---|
| Kloonrol | Systeemrollen en aangepaste rollen |
| Bewerkingsrol | Alleen aangepaste rollen |
| Rol verwijderen | Alleen aangepaste rollen |
| Showrechten | Systeemrollen en aangepaste rollen |
Klik rechtsboven op de knop Nieuwe portaalrol of Nieuwe contentrol in het respectievelijke tabblad om een nieuwe aangepaste rol aan te maken.
Artikelen in deze sectie
| Artikel | Beschrijving |
|---|---|
| Standaard portaalrollen | Eigenaar, Beheerder, Bijdrager en Beoordelaar — wat elke rol wel en niet kan doen |
| Aangepaste portaalrollen | Creëer een portaalrol met specifieke rechten die zijn afgestemd op de behoeften van jouw team |
| Standaard inhoudsrollen | Redacteur, Conceptschrijver, Beoordelaar en Niemand — wat elke rol wel en niet kan doen |
| Aangepaste contentrollen | Maak een contentrol aan met specifieke rechten voor contentbeheer |