A versão 12.9.2 do Document360 já está disponível, trazendo mais flexibilidade ao gerenciamento de conteúdo e uma experiência mais limpa e focada para seus leitores. Esta versão introduz arquivamento de artigos, vencimento de links privados, visibilidade de crédito para exportação de PDF, um cabeçalho de artigo atualizado e capacidades ampliadas do MCP, dando maior controle sobre como o conteúdo é criado, gerenciado, compartilhado e acessado.
Mantenha sua base de conhecimento limpa com arquivamento
Categoria: Gerenciamento de artigos | Destaque
Elimine sua base de conhecimento arquivando artigos e categorias desatualizados ou não mais necessários, em vez de excluí-los ou escondê-los. Itens arquivados são removidos da base de conhecimento e excluídos da busca em portais e sites, respostas de IA Eddy e recomendações de artigos relacionados, enquanto seu histórico de revisões, tags e configurações de SEO permanecem intactos.
A nova página do Arquivo facilita a identificação, filtragem e restauração de itens preservando seu status anterior, com ações de arquivo e desarquivamento também disponíveis em áreas-chave de gerenciamento de conteúdo e pela API.
Para mais informações, leia o artigo sobre artigos do Arquivo.
Mais controle sobre links privados
Categoria: Link compartilhável | Aprimoramento
Links privados facilitam o compartilhamento de rascunhos, mas sem controles de expiração e visibilidade dos links ativos, gerenciar conteúdo compartilhado pode ser difícil. Agora você pode definir uma data de validade para links privados para evitar que rascunhos permaneçam acessíveis indefinidamente. Os links ainda mantêm como padrão Nunca expira, e você pode mudar a configuração de expiração a qualquer momento sem alterar a URL.
Gerenciar links compartilhados está mais fácil agora. O novo filtro de links compartilhados em Todos os artigos mostra todo o conteúdo com links ativos, seu status de expiração e uma opção de Copiar link com um clique. Você também pode parar de compartilhar múltiplos links em massa. Com a nova permissão de compartilhar link, você pode permitir que usuários compartilhem conteúdo externamente sem dar acesso para editar configurações de artigo. Excluir link agora se chama Pare de compartilhar. Você será solicitado a confirmar antes que o link seja revogado.
Para mais informações, leia o artigo no Compartilhar artigos via link privado.
Novas ferramentas MCP para auxiliar seus fluxos de trabalho
Encontrar conteúdo exato em uma grande base de conhecimento pode ser demorado, especialmente ao buscar termos específicos, trechos de código, variáveis, trechos ou termos de glossário. O Document360 MCP agora suporta duas novas ferramentas: busca em texto completo (document360-mcp-find-text) e listagem de artigos (document360-mcp-list-documents).
Essas ferramentas permitem encontrar correspondências literais entre categorias e versões, com suporte opcional de regex. Você também pode definir resultados para uma categoria específica ou para toda a sua base de conhecimento e recuperar detalhes do artigo em formato estruturado.
Para mais informações, leia o artigo sobre Ferramentas MCP suportadas.
Crédito de uso para exportação PDF
Categoria: Exportação em PDF | Aprimoramento
A exportação em PDF agora funciona com uma franquia mensal de crédito, dando visibilidade clara do seu consumo. O novo modelo mensal baseado em crédito mede o uso por páginas exportadas, em vez do limite diário anterior de tamanho de arquivo no MB, com um crédito representando uma página exportada. Um widget de uso ao vivo na página Exportar artigos mostra quanto da allowance mensal de crédito foi usado e quanto permanece, com indicadores visuais à medida que você se aproxima do limite.
Os proprietários podem solicitar uso adicional diretamente da página de Exportar artigos. Uma vez atingido o limite, os proprietários também podem escolher se ocultam totalmente a opção de exportação ou a mantêm visível com uma mensagem explicativa no site da Base de Conhecimento.
Para mais informações, leia Exportar artigos em PDF.
Um novo cabeçalho de artigo com layout elegante, feedback flexível e modo de foco
Categoria: KB Site | Destaque
Sua base de conhecimento agora oferece aos leitores uma experiência de leitura mais limpa e focada, com um layout elegante e um cabeçalho de artigo compacto que oferece mais espaço para o conteúdo. Novos projetos agora usam o cabeçalho elegante por padrão. Em breve, ele estará disponível como um novo tema de cabeçalho para projetos existentes.
Você pode escolher onde o formulário de feedback do artigo aparece, no cabeçalho, no final do artigo, ou não aparecer. O modo foco oculta a navegação e outros elementos da página para leitura sem distrações em artigos, categorias de página e documentação da API.
O layout elegante também traz uma barra de ferramentas mais simplificada, navegação e painéis laterais dobráveis de forma independente, além de um popover atualizado com informações do artigo com detalhes importantes dos artigos.
Para mais informações, leia o artigo sobre Configurações de artigos.
Outras atualizações
- Todos os filtros do portal foram redesenhados com um layout mais limpo e compacto e controles simplificados para uma experiência de filtragem aprimorada.
- Fiz pequenas melhorias na interface da interface na página Gerenciar fontes nas configurações de IA.
- Atualizações menores de segurança, correções de bugs e melhorias de desempenho também foram implementadas em todo o portal da base de conhecimento e no site da base de conhecimento.