Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
In Document360 können Sie Benachrichtigungen für Projektänderungen und -updates per E-Mail (SMTP), Slack, Microsoft Teams und Webhooks einrichten. Diese werden als Benachrichtigungskanäle bezeichnet. Bevor Sie Benachrichtigungen erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Kanäle konfigurieren und authentifizieren.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Projektmanager überwacht mehrere Mitwirkende in einem Dokumentationsprojekt. Sie möchten über jedes Content-Update oder jede Änderung, die von ihren Teammitgliedern vorgenommen wird, informiert bleiben. Durch die Konfiguration von Slack als Benachrichtigungskanal erhält der Manager Echtzeit-Updates direkt im Slack-Arbeitsbereich seines Teams und hilft ihm, Änderungen auf dem Laufenden zu halten, ohne ständig die Plattform überprüfen zu müssen.
Zugriff auf Benachrichtigungskanäle
Um Benachrichtigungskanäle zu konfigurieren, folgen Sie diesen Schritten:
Navigiere zu () > Knowledge base portal in der linken Navigationsleiste im Wissensdatenbankportal.
Im linken Navigationsbereich navigiere zu Notifications > Notification channels}.
Sie finden eine Liste aktiver Kanäle, die Benachrichtigungen von Document360 erhalten.
Um einen bestehenden Benachrichtigungskanal zu bearbeiten, klicken Sie auf Edit () Symbol.
Um einen Benachrichtigungskanal zu löschen, klicken Sie auf Delete () Symbol.
Um einen neuen Kanal hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuer Kanal.
HINWEIS
Standardmäßig ist ein E-Mail-Kanal (SMTP) automatisch konfiguriert und kann nicht gelöscht werden. Sie können jedoch die E-Mail-Einstellungen anpassen.
Benachrichtigungskanäle hinzufügen
Document360 unterstützt derzeit die folgenden Benachrichtigungskanäle: