La página Todos los archivos en Document360 Drive reúne cada archivo de tu proyecto en una única vista, independientemente de en qué carpeta o subcarpeta se encuentre. Es la forma más rápida de realizar operaciones masivas: mover, copiar, descargar o eliminar varios archivos a la vez sin tener que navegar carpeta por carpeta.
¿Por qué usar la página de Todos los archivos?
- Gestiona archivos a gran escala — Realiza operaciones masivas en todo tu disco desde un solo lugar en lugar de repetir acciones carpeta por carpeta.
- Monitoriza el almacenamiento — Observa de un vistazo cuánto almacenamiento en disco está usando tu proyecto.
- Encuentra archivos más rápido — Usa filtros para filtrar archivos por tipo, fecha de subida, uploader, etiquetas o estado de dependencias sin tener que navegar por carpetas.
- Limpiar los activos no utilizados — Filtrar archivos sin dependencias para identificar y eliminar activos que ya no se usan.
Antes de que empieces
- La página de Todos los archivos muestra 20 archivos por página. Esto está arreglado y no puede cambiarse.
- Las operaciones de traslado masivo y copia funcionan solo dentro del mismo proyecto .
- Eliminar un archivo que tenga dependencias activas romperá cualquier elemento de reutilización de artículo, página o contenido que lo referencia. Se muestra una advertencia antes de la eliminación, pero la acción no es reversible desde esta página: los archivos eliminados van a la Papelera de Reciclaje , donde pueden restaurarse o eliminarse permanentemente.
Cómo abrir la página de Todos los archivos
- Navega hasta Drive () en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos.
- En el panel de navegación izquierdo, navega a Todos los archivos.
Se abre la página de Todos los archivos, listando todos los archivos de cada carpeta y subcarpeta de tu proyecto.
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Lo que puedes ver en la página de Todos los archivos
Uso del almacenamiento
La página muestra cuánto almacenamiento de tu disco está actualmente en uso frente al total disponible.
Ver opciones
Los archivos se muestran en vista de lista por defecto. Haz clic en Vista de cuadrícula para cambiar a un diseño basado en miniaturas — útil al navegar visualmente por archivos de imagen.
Filtros
Utiliza la opción Filtrar para reducir los archivos según criterios específicos. También puedes realizar operaciones masivas sobre resultados filtrados.
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Dependencias | Muestra archivos con o sin dependencias — útiles para identificar activos no utilizados |
| Subido | Filtra archivos por fecha de subida |
| Subido por | Filtra los archivos por el usuario que los subió |
| Tipo | Filtra archivos por formato de archivo |
| Etiquetas | Filtra archivos por etiquetas añadidas por el usuario |
Paginación
La página Todos los archivos muestra 20 archivos por página. Utiliza los botones Siguiente y Anterior o haz clic en un número de página al final de la lista para navegar entre páginas.
Cómo realizar operaciones a granel
Archivos seleccionados
Hay dos formas de seleccionar archivos:
- Selecciona individualmente — Haz clic en la casilla de verificación junto a cada archivo que quieras incluir.
- Selecciona todos en la página actual — Haz clic en la casilla Seleccionar todos en la parte superior de la lista para seleccionar los 20 archivos de la página actual.
Para seleccionar todos los archivos de tu proyecto en todas las páginas, haz clic en Seleccionar todos los elementos {N} después de usar Seleccionar todos. Esto extiende la selección más allá de la página actual a todos los archivos de todo el proyecto.
Elige una acción en volumen
Una vez seleccionados los archivos, las siguientes acciones quedan disponibles en la barra superior del menú:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Muévete | Reubica los archivos seleccionados a otra carpeta o subcarpeta dentro del mismo proyecto. Las URLs de los archivos no cambian. |
| Copiado | Duplicados seleccionan archivos en otra carpeta o subcarpeta dentro del mismo proyecto. Cada copia recibe una nueva URL y se le prefija con "Copia de". |
| Descargar | Descarga todos los archivos seleccionados a tu almacenamiento local como un archivo .zip. |
| Eliminar | Mueve archivos seleccionados a la papelera de reciclaje. Los archivos pueden restaurarse o eliminarse permanentemente desde ahí. |
Eliminar archivos con dependencias activas romperá cualquier artículo, página o reutilización de elementos de contenido que los referencian. Se muestra una advertencia antes de confirmar la acción — revisa las dependencias antes de continuar.
Mejores prácticas
- Filtra antes de actuar — Las operaciones masivas solo se aplican a archivos seleccionados; Filtrar primero asegura que apuntes al subconjunto adecuado.
- Revisa las dependencias antes de eliminar en masa — Revisa qué archivos se referencian antes de eliminarlos, para poder volver a enlazarlos si es necesario.
- Usa el filtro "Sin dependencias" con regularidad — Saca rápidamente a la luz los activos no utilizados y mantén tu disco limpio como parte del mantenimiento rutinario.
- Descargar antes de eliminar — Descarga archivos masivos que no consigas antes de eliminarlos; sirve como respaldo local más allá del Contenedor de Reciclaje.
- Utiliza la vista en cuadrícula para auditorías de imágenes — La vista en miniatura facilita detectar imágenes desactualizadas o incorrectas antes de actuar.