Clause de non-responsabilité : Cet article a été généré par traduction automatique.
Plans supporting the use of Drive
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La page de présentation Tous les fichiers de Document360 Drive compile tous les fichiers de votre projet en un seul endroit. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour effectuer des opérations en bloc, car elle vous permet de gérer des fichiers dans tous les dossiers et sous-dossiers à partir d’un seul emplacement. Que vous ayez besoin de déplacer, copier ou supprimer des fichiers en masse, la page Tous les fichiers vous fait gagner du temps et des efforts en centralisant votre gestion de fichiers.
Page de présentation de tous les fichiers
Accédez à Drive () > Tous les fichiers sur le portail de la base de connaissances.
La page Vue d’ensemble de tous les fichiers s’affiche et répertorie les fichiers de votre projet. Par défaut, la page affiche 20 fichiers par page. Pour naviguer dans la liste des fichiers, utilisez les boutons de pagination en bas de la liste pour passer d’une page à l’autre.
Les options suivantes sont disponibles sur la page Tous les fichiers :
Stockage utilisé : vous pouvez afficher à la fois l’espace de stockage utilisé et le stockage total disponible dans votre lecteur Document360. Si vous avez besoin d’espace supplémentaire, vous pouvez acheter plus d’espace de stockage en sélectionnant l’option Acheter plus .
Vue en grille : par défaut, les fichiers et les dossiers de Drive s’affichent en liste. Vous pouvez passer en mode Grille pour afficher les fichiers et les dossiers dans un format de grille.
Filtre : utilisez l’option Filtrer pour affiner les fichiers en fonction de critères spécifiques. Les filtres suivants sont disponibles dans Drive :
Dépendances : affiche les fichiers sans dépendances, ce qui signifie que ces fichiers n’ont pas été utilisés dans des articles, des éléments de réutilisation de contenu ou des personnalisations de base de connaissances.
Téléchargé : filtre les fichiers en fonction de leur date de téléchargement.
Téléchargé par : filtre les fichiers en fonction du compte d’équipe qui les a téléchargés.
Type : filtre les fichiers par leur format.
Balises : filtre les fichiers en fonction des balises ajoutées par l’utilisateur.
Opération en masse sur les fichiers
La page Tous les fichiers vous permet d’effectuer des opérations en bloc, ce qui simplifie la gestion des fichiers sur l’ensemble du Drive. Voici comment sélectionner des fichiers et utiliser efficacement ces opérations :
Cliquez sur la case à cocher à côté de chaque fichier pour le sélectionner individuellement.
Pour sélectionner tous les fichiers de la page actuelle (jusqu’à 20), cochez la case Sélectionner tout en haut de la liste.
NOTE
Si vous souhaitez sélectionner tous les fichiers du Drive, cliquez sur Sélectionner tous les éléments {N}, où N est le nombre total de fichiers de votre projet. Cela sélectionnera tous les fichiers, pas seulement les 20 affichés sur la page actuelle.
Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez gérer, vous pouvez choisir parmi les actions en bloc suivantes :
Bouger
Déplacez les fichiers sélectionnés dans n’importe quel dossier ou sous-dossier, y compris les catégories.
Utilisez cette fonctionnalité lors de la réorganisation de votre Drive pour que les fichiers restent bien structurés.
Copier
Dupliquez des fichiers et collez-les dans un autre dossier ou sous-dossier du Drive.
Copiez des fichiers lorsque vous avez besoin du même contenu à plusieurs emplacements sans affecter le fichier d’origine.
Télécharger
Téléchargez les fichiers sélectionnés sur votre stockage local.
Utilisez cette fonctionnalité pour sauvegarder des fichiers importants ou pour travailler dessus hors ligne.
Enlever
Supprimez les fichiers du dossier et déplacez-les vers la corbeille (y compris les catégories).
Une fois dans la corbeille, les fichiers peuvent être restaurés ou supprimés définitivement.
Si votre projet contient plus de 20 fichiers, utilisez les boutons de pagination en bas de la page Tous les fichiers pour passer d’une page à l’autre. Voici comment naviguer :
Boutons Suivant/Précédent : cliquez dessus pour avancer ou reculer dans la liste des fichiers.
Numéros de page : accédez à une page spécifique en cliquant sur les numéros de page affichés en bas de la liste des fichiers.
Bonnes pratiques pour la gestion des fichiers
Nettoyage régulier : utilisez la page Tous les fichiers pour examiner et nettoyer périodiquement les fichiers inutiles. Cela permet à votre Drive de rester organisé et sans encombrement.
Catégories d’utilisation : lorsque vous déplacez ou copiez des fichiers, classez-les de manière appropriée pour améliorer la facilité de recherche et la gestion des fichiers.
Vérifiez les dépendances : avant de supprimer des fichiers, vérifiez qu’elles ne sont pas liées à d’autres contenus importants.