Utilisation de filtres dans la page Tous les articles

Accéder aux filtres « Tous les articles »

Pour gérer les filtres dans la fonctionnalité Tous les articles , suivez les étapes ci-dessous :

1. Naviguez  () dans la barre de navigation de gauche.

2. Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers   ().
   La page  apparaîtra.

3. Naviguez vers les différents espaces de travail et langues de votre projet à l’aide du menu déroulant dans la barre de navigation supérieure.

4. Cliquez sur le menu déroulant Tous les articles pour filtrer les articles par statut.

5. Utilisez les filtres de base ou des filtres personnalisés pour cibler les résultats.

6. Les filtres appliqués peuvent être consultés en haut du panneau, et incluent les éléments suivants :

   1. Statut

   2. Statut du flux de travail

   3. Flux de travail attribué à

   4. Rappel d’avis

   5. Avec

   6. Visibilité

   7. Reçu de lecture

   8. Contributeur

   9. Catégorie

   10. Date

   11. Tags

   12. Labels

a. Statut

• Tous : Tous les articles, quel que soit leur statut.

• Publié : Articles avec statut Publié.

• Non publié : Articles avec statut Non publié.

• Programmés : Articles prévus pour publication.

• Brouillon : articles avec statut de Brouillon.

• Nouvel article : Articles avec statut de nouvel article .

• Liens cassés : Articles qui contiennent des liens brisés sur la base de la validation récente des liens.

• Dépréciés : Articles marqués comme dépréciés sur le site de la base de connaissances.

b. Statut du flux de travail

• Tous : Affiche tous les articles, quel que soit le statut du flux de travail.

• Autres statuts de flux de travail : articles actuellement dans le statut de flux de travail sélectionné (par exemple, Rédaction, révision, revue par les pairs, revue par les experts, etc.). Les options disponibles reflètent les statuts de flux de travail configurés dans le Concepteur de workflow pour votre projet.

c. Flux de travail attribué à

• Tous : Affiche tous les articles, quel que soit le statut du flux de travail.

• Non assigné : Affiche les articles qui n’ont pas d’utilisateurs ou de groupes d’utilisateurs assignés.

• Tous les utilisateurs : Sélectionne tous les membres de l’équipe du projet et affiche les articles assignés à chacun d’eux.

• Utilisateurs spécifiques : Sélectionnez un ou plusieurs membres de l’équipe pour consulter les articles qui leur sont actuellement assignés.

d. Rappel de critique

• Tous : Tous les articles, quel que soit le statut de la critique.

• Fresh : Articles sans statut de revue Need .

• Statissé : Articles avec le statut de revue Need .

  Ce filtre n’est disponible que pour les projets privés.

e. Avec

• Tous : Tous les articles, quel que soit le statut d’étoile.

• Étoilé : Articles avec statut étoilé.

• Non étoile : Articles sans statut étoilé.

f. Visibilité

• Tous - Tous les articles, quel que soit leur statut de visibilité.

• Visible - Tous les articles dans l’espace de travail/langue sélectionnés, sauf les articles cachés.

• Caché - Les articles cachés sont marqués par un rayage, ce qui signifie qu’ils ne sont pas visibles sur le site de la base de connaissances mais existent tout de même dans votre projet.

g. Reçu de lecture

• Tous : Tous les articles, quel que soit le statut de la réception de lecture.

• Activé : Articles avec accusé de lecture activé.

• Handicapé : Articles avec reçu de lecture désactivé.

NOTE

La fonction de réception de lecture est disponible uniquement pour les projets privés et mixtes sur le site KB 2.0. Pour plus d’informations, consultez l’article sur Reçu de lecture.

h. Contributeur

Vous pouvez rechercher des contributeurs individuels via la barre de recherche et sélectionner un ou plusieurs contributeurs dans la liste. Les contributeurs sont tous des comptes d’équipe du projet. La sélection par défaut est Tout.

i. Catégorie

Vous pouvez filtrer les articles par catégorie ou sous-catégorie (visible lorsque vous développez la catégorie au niveau racine). Vous pouvez choisir une ou plusieurs catégories grâce à ce filtre.

NOTE

Sélectionner une catégorie n’affichera que les articles sous cette catégorie. Pour sélectionner des articles dans une sous-catégorie, choisissez-les manuellement.

j. Date

Vous pouvez filtrer les articles selon leur date de dernière mise à jour. Tous les articles en statut Publié, Nouveau, Brouillon et Déprécié apparaîtront.
Vous pouvez choisir parmi les intervalles de temps prédéfinis ou ajouter des dates personnalisées. Une fois la date choisie, la période spécifiée (par exemple, Jun 28, 2022 à Jun 28, 2023) apparaîtra à côté de la sélection.

• Tous

• 7 jours

• 30 jours

• 3 mois

• 1 an

• Date de costume

k. Tags

Vous pouvez rechercher des tags individuels dans la barre de recherche et sélectionner un ou plusieurs tags dans la liste. La sélection par défaut est Tous les tags et Aucun (articles sans association de tags).

l. Labels

Vous pouvez rechercher des étiquettes individuelles dans la barre de recherche et sélectionner une ou plusieurs labels dans la liste. La sélection par défaut est Tous les labels et Aucun (articles sans association d’étiquette).

Filtre personnalisé

Vous pouvez enregistrer un filtre personnalisé dans Tous les articles que vous pouvez réutiliser.
Par exemple, vous pouvez créer un filtre personnalisé pour les membres de votre équipe de documentation avec une plage de dates et un indicateur de statut spécifiques.

Les filtres personnalisés enregistrés peuvent être accessibles à l’aide de la flèche d’expansion à droite du bouton Filtre .

Sauvegarde d’un filtre personnalisé

1. Naviguez  () dans la barre de navigation de gauche.

2. Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers   ().
   La page Tous les articles apparaîtra.

3. Cliquez sur la liste déroulante Filtrer , choisissez le filtre souhaité, puis cliquez sur Appliquer.

   Les filtres appliqués sont visibles en haut de la liste.

4. Cliquez sur Enregistrer le filtre.

5. Le panneau de filtre Enregistrer apparaîtra.

6. Tapez le nom du filtre prévu (jusqu’à 30 caractères).

7. Activez le filtre Partager avec l’option des membres de l’équipe si vous souhaitez que le filtre soit accessible aux autres comptes d’équipe. (Si le bouton n’est pas activé, le filtre personnalisé ne peut être utilisé que par vous).

8. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

Suppression d’un filtre personnalisé

1. Cliquez sur l’icône d’expansion () près du bouton Filtrer .

2. Survolez le filtre personnalisé souhaité et cliquez sur l’icône Supprimer ().

3. Cliquez sur Oui dans l’invite de confirmation.

NOTE

• Une fois qu’un filtre personnalisé est enregistré, vous ne pouvez plus le modifier. Après avoir supprimé un filtre personnalisé, vous ne pouvez pas revenir en arrière.

• Seul l’utilisateur qui a créé le filtre personnalisé peut le supprimer, même si le filtre est partagé avec d’autres en utilisant le filtre Partager avec votre équipe .

Filtres clairs

Vous pouvez effacer le filtre appliqué de trois façons :

1. Cliquez sur Effacer tout en haut du panneau.

2. Naviguez dans le menu déroulant Filtre et cliquez sur Effacer.

3. Pour supprimer un filtre individuel, cliquez sur le X à côté du filtre appliqué visible au-dessus de la section de la liste des articles.