Rappel de la critique d’article

Les rappels de révision aident les comptes d’équipe à fournir les informations les plus précises aux clients et aux équipes internes en alertant les membres du projet lorsqu’un article est prêt à être examiné. Cela aide à garder vos articles à jour.

Rappel d’avis

Créez et appliquez des rappels de revue pour signaler immédiatement un article à la révision ou réglez le rappel pour qu’il se déclenche à une date spécifiée. Vous pouvez également appliquer un rappel de revue individuellement ou à un groupe d’articles. Lorsqu’un article doit être examiné, un badge rouge (indicateur de statut de l’article) apparaît à gauche de chaque titre dans l’éditeur de documentation.

Créer un rappel de critique pour un article depuis l’éditeur de la Documentation

Pour créer un rappel de revue pour un article de l’éditeur Documentation,

1. Naviguez vers l’article souhaité dans le portail de la base de connaissances.

2. Cliquez sur l’icône Plus () dans l’en-tête de l’article et sélectionnez Plus d’options d’article.

   Le volet des paramètres de l’article apparaîtra.

3. L’onglet rappel d’avis sera sélectionné par défaut.

4. Sélectionnez une date pour déclencher le rappel. Les options incluent maintenant, 30 jours, 3 mois et date de customisation.

5. Entrez une raison pour l’avis. Assurez-vous qu’il soit suffisamment descriptif pour fournir un contexte au membre de l’équipe qui examine l’article. Ce champ est optionnel.

   NOTE

   Dans le champ Raison de la révision , vous pouvez entrer jusqu’à 100 caractères.

6. Cliquez sur Enregistrer.

NOTE

Si un article est en révision, déclarez :

• Un menu déroulant pour la critique Besoin apparaît dans l’en-tête de l’article, et un badge de Passaille s’affiche près du bouton workflow. Surplomez le badge de Stale pour voir le statut actuel de l’article.

• L’icône de statut de l’article apparaît en orange ().

Rappel de passage d’un avis

Une fois qu’un article nécessitant une révision a été édité et mis à jour, suivez ces étapes pour effacer l’état de rappel de la revue :

1. Naviguez vers l’article souhaité et cliquez sur l’étiquette Besoin d’avis dans l’en-tête de l’article.

2. Cliquez sur Marquer comme évalué.

L’onglet de révision « Besoin » sera supprimé, et l’indicateur de statut de l’article reviendra à l’état Brouillon/article publié.

Marquage de plusieurs articles comme Révisé ou Nécessitant une révision

Vous pouvez marquer plusieurs articles comme Révisés ou Nécessitant une révision en utilisant deux méthodes :

Tous les articles

1. Naviguez Documentation () dans la barre de navigation de gauche.

2. Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers All articles ().

   La page All articles apparaîtra.

3. Dans l’option Filtrer (), dépliez le menu déroulant du rappel de la révision et sélectionnez Obsolète.

4. Sélectionnez les articles que vous souhaitez marquer comme évalués.

5. Cliquez sur l’option Marquer comme Révisé disponible au-dessus de la liste des articles.

6. De même, pour marquer plusieurs articles comme Besoin d’une révision, sélectionnez les articles souhaités, cliquez sur rappel de révision, puis choisissez les jours de rappel prévus.

Rappels de revue d’articles dans les outils de contenu

1. Dans la barre de navigation de gauche, naviguez vers ressources de contenu > gestion de contenu > Article review reminders.

   La page de rappels de critique d’article apparaîtra avec une liste des rappels que vous avez déjà créés.

2. Cliquez sur Créer un avis rappel.

   La fenêtre de rappel Créer apparaîtra.

3. Saisissez le nom du rappel, réglez la fréquence du rappel et ajoutez les évaluateurs souhaités.

4. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez l’espace de travail et la langue souhaités.

6. Après avoir sélectionné tous les articles, la case Définir cette règle pour les futurs articles/tags/contributeurs apparaît. Sélectionner cette option applique le même rappel de critique à tous les articles sélectionnés, leurs tags et contributeurs à l’avenir.

7. Sélectionnez les articles souhaités et cliquez sur Définir le rappel.

NOTE

Vous pouvez appliquer les options Filter () pour récupérer des articles en fonction de la catégorie, du contributeur, des tags et de la date.