AI Grafiek generator

Plannen ter ondersteuning van het gebruik van AI-kaartgenerator

Met de AI Chart-generator in Document360 kunt u tekst automatisch converteren naar verschillende visuele formaten, zoals cirkeldiagrammen en stroomdiagrammen. Deze functie stroomlijnt het proces van het maken van grafieken, waardoor er geen tools van derden nodig zijn en er tijd wordt bespaard bij het genereren van visuele hulpmiddelen rechtstreeks in uw artikelen.

Voorwaarden

Om de AI Chart-generator te gebruiken, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

• U moet een actief abonnement hebben op de Eddy AI-inhoudssuite.

• De AI-schrijverssuite moet zijn ingeschakeld in uw Document360-account.

• Zorg ervoor dat de tekst of tabel die u wilt converteren, zich in de hoofdtekst van uw artikel bevindt. Tekst in opmerkingen of bijschriften bij afbeeldingen kan niet worden gebruikt voor het genereren van grafieken.

Grafieken maken op basis van tekst

1. Markeer in de geavanceerde WYSIWYG-editor de inhoud waarvan u een grafiek wilt maken.

2. Klik op de Eddy AI-optie in het zwevende bubbelmenu en selecteer de optie Genereren in het vervolgkeuzemenu.

3. Kies het type diagram dat u wilt genereren. Beschikbare opties zijn onder meer Cirkeldiagram, Stroomdiagram en Tabel.

4. Het systeem maakt een grafiek van de gemarkeerde tekst op basis van uw selectie. Als de gegenereerde grafiek niet bevredigend is, kunt u deze maximaal 10 keer opnieuw genereren. Regeneraties worden bijgehouden en weergegeven in tabbladen, zodat u eerdere versies kunt bekijken en de beste kunt selecteren.

5. Als u tevreden bent met de gegenereerde grafiek, kunt u de geselecteerde tekst vervangen of de grafiek onder de geselecteerde tekst invoegen als een afbeelding in uw artikel.

NOTITIE

Als het systeem er niet in slaagt de grafiek te genereren, wordt er een foutmelding weergegeven: "Geen resultaten gevonden. Herzie de inhoud of voeg meer context toe en probeer het opnieuw." U kunt de foutmelding negeren door ergens anders op het scherm of op de sluitknop te klikken.

Grafieken maken op basis van tabellen

1. Markeer de tabel die u wilt converteren naar een grafiek.

2. Klik op de Eddy AI-optie in het zwevende bubbelmenu en selecteer de optie Genereren in het vervolgkeuzemenu.

3. Kies het type diagram dat u wilt genereren. Beschikbare opties zijn onder meer Cirkeldiagram, Stroomdiagram, Tabel.

4. Het systeem maakt een grafiek van de gemarkeerde tekst op basis van uw selectie. Als de gegenereerde grafiek niet bevredigend is, kunt u deze maximaal 10 keer opnieuw genereren. Regeneraties worden bijgehouden en weergegeven in tabbladen, zodat u eerdere versies kunt bekijken en de beste kunt selecteren.

5. Nadat u de grafiek hebt gegenereerd, kunt u de tabel vervangen of de grafiek als afbeelding onder de tabel invoegen.

NOTITIE

De uiteindelijk gegenereerde grafiek die u in uw artikel gebruikt, wordt opgeslagen in de Document360 Drive, zodat u deze indien nodig opnieuw kunt gebruiken in andere artikelen.

Grafieken aanpassen

Nadat u een grafiek hebt gegenereerd, kunt u het uiterlijk aanpassen met behulp van de bewerkingsopties die beschikbaar zijn voor afbeeldingen in Document360:

• Uitlijning en positionering: Gebruik het bellenmenu om de uitlijning of inline positionering van de grafiek aan te passen.

• Grafiek bewerken: U kunt de grafiek bewerken met behulp van de opties voor het bewerken van afbeeldingen in de editor, zoals bijsnijden, vergroten of verkleinen of annotaties toevoegen.

NOTITIE

Hoewel de grafiek niet rechtstreeks kan worden bewerkt nadat deze in het artikel is ingevoegd, kunt u de actie ongedaan maken, de inhoud bijwerken en een ander resultaat genereren, of de grafiek opnieuw genereren met dezelfde tekst maar met een ander diagramtype.

• Optie Ongedaan maken: Als u per ongeluk de inhoud vervangt door een gegenereerde grafiek en u deze wilt terugzetten, gebruikt u de optie Ongedaan maken (Ctrl+Z) om de oorspronkelijke inhoud te herstellen.

Ondersteunde grafiektypen

Document360 ondersteunt momenteel de volgende grafiektypen:

• Cirkeldiagrammen

  • Use case: Toon de verdeling van onderdelen binnen een geheel. Handig voor het visualiseren van verhoudingen, zoals categorieën, percentages of gegevenssegmenten.

  • Voorbeeld: Geef het percentage taken weer dat door verschillende teamleden is voltooid.

• Stroomschema's

  • Use case: Breng processen, workflows of beslissingssequenties in kaart. Ideaal voor het illustreren van stap-voor-stap procedures of beslissingsbomen.

  • Voorbeeld: Geef een overzicht van de stappen die betrokken zijn bij een documentgoedkeuringsproces of een workflow voor het onboarden van gebruikers.

• Tabellen

  • Use case: Presenteer gestructureerde gegevens voor eenvoudige vergelijking. Ideaal voor het weergeven van datasets, zoals vergelijkingen of prestatiestatistieken.

  • Voorbeeld: Vergelijk productkenmerken, serviceniveaus of feedback van gebruikers in verschillende categorieën.

Naamgevingsconventie voor bestanden

Alle gegenereerde grafieken volgen een gestandaardiseerde naamgevingsconventie. De bestandsnaam wordt door AI gegenereerd op basis van de context of de geselecteerde inhoud. De bestandsnaam wordt toegevoegd met het grafiektype. Bijvoorbeeld: - sales_data_pie_chart.png.