AI-schrijver

Plannen ter ondersteuning van het gebruik van AI writer suite

Document360 biedt een breed scala aan AI-tools, mogelijk gemaakt door Eddy AI, om bijdragers te helpen hun artikelen efficiënt te verbeteren. Hier vindt u een gedetailleerd overzicht van de beschikbare acties, hoe u ze kunt gebruiken en praktische tips.

U kunt Eddy AI snel starten met de sneltoets Ctrl + spatiebalk.

NOTITIE

Standaard zijn alle Eddy AI functies ingeschakeld voor een proefaccount in het Document360-project.

Voorwaarde

Zorg ervoor dat uw projectabonnement de functie AI writer ondersteunt, die standaard is uitgeschakeld.

1. Navigeer naar () > AI features > Eddy AI in de Knowledge Base-portal.

2. Zet de AI writer schakelaar aan.

NOTITIE

• Om meer te weten te komen over de talen die door Eddy AI worden ondersteund, click here.

• Webbrowserextensies van derden kunnen de goede werking van de Document360- AI writerbeïnvloeden. Als u problemen ondervindt, probeer dan browserextensies zoals adblockers, wachtwoordmanagers of pop-upblockers uit te schakelen voordat u doorgaat.

Toegang tot de AI writer acties

Met de AI-schrijver kunt u de volgende acties op uw inhoud uitvoeren:

• Schets creatie

• Verbeter het

• Verander de toon

• Spraak converteren

• Stem wijzigen

• Langer maken

• Afkorten

• Omzetten naar tafel

• Gesplitste zin

• AI chart generator

NOTITIE

De AI writer is alleen beschikbaar in de geavanceerde WYSIWYG-editor.

Om toegang te krijgen tot Eddy AI Writer in de geavanceerde WYSIWYG-editor:

1. Navigeer naar het gewenste artikel.

2. U kunt op drie manieren toegang krijgen tot de Eddy AI-schrijver:

   1. Het menu Snel invoegen gebruiken: Klik op het pictogram van de Eddy AI-schrijver () om AI-inhoud rechtstreeks in uw artikel te genereren.

      NOTITIE

      • Het menu Snel invoegen wordt alleen weergegeven als het blok leeg is.

      • Het verdwijnt automatisch wanneer u begint te typen.

      • Als u de inhoud in een blok wist, wordt het menu Snel invoegen opnieuw weergegeven.

   2. Tekst selecteren in de editor: Markeer een stuk tekst tijdens het schrijven en klik op de Eddy AI optie.

      NOTITIE

      De geselecteerde tekst moet ten minste 10 woorden bevatten om Eddy AI een antwoord te laten genereren.

   3. Beginnend met een leeg artikel: Als het artikel leeg is, verschijnt de optie Beginnen met schrijven met Eddy AI. Klik op de Begin met schrijven met Eddy AI.

      

   Schets creatie

   Deze functie genereert een gestructureerd overzicht op basis van de inhoud van uw artikel of een prompt.

   Hoe te gebruiken:

   1. Maak een nieuw artikel met een relevante titel.

   2. Klik op de functie Begin met schrijven met Eddy AI .

   3. Vraag Eddy AI om een schets voor je te schrijven met de nodige informatie.

      Eddy AI analyseert uw inhoud en stelt een georganiseerd overzicht voor.

   4. Bekijk en wijzig het overzicht indien nodig.

   Voordelen:

   • Ideaal voor het maken van duidelijke, logische structuren in lange artikelen.

   • Bespaart tijd door een eerste overzicht te geven dat u kunt verfijnen.

   Beste praktijken:

   • Bekijk altijd het door AI gegenereerde overzicht om er zeker van te zijn dat het aansluit bij uw doelen.

   • Gebruik dit bij het schrijven van complexe artikelen of handleidingen.

   Verbeter het

   Deze functie verfijnt uw tekst door de grammatica, semantiek, duidelijkheid en frasering te verbeteren.

   Voorbeeld:

   Origineel:
   "Het systeem is zeer effectief omdat het in de meeste gevallen goed werkt."

   Gebruik van Verbeteren:
   "Het systeem is zeer efficiënt omdat het in de meeste situaties effectief presteert."

   Beste praktijken:

   • Gebruik deze optie voor concepten die moeten worden gepolijst voordat ze worden gepubliceerd.

   • Controleer de verbeterde versie om er zeker van te zijn dat deze aansluit bij uw bedoelingen.

   Verander de toon

   Hiermee kunt u de toon van uw tekst aanpassen aan verschillende doelgroepen of doeleinden. De beschikbare toonopties zijn Professioneel, Vriendelijk, Casual, Rechttoe rechtaan en Zelfverzekerd.

   Voorbeeld:

   Origineel:
   "Het team zal zo snel mogelijk doorgaan met de update."

   Wijzigen naar Vriendschappelijk:
   "Het team is enthousiast om aan de slag te gaan met de update en zal dit zo snel mogelijk doen!"

   Wijzigen naar Professional:
   "Het team zal de update zo snel mogelijk starten."

   Beste praktijken:

   • Gebruik toonveranderingen bij het targeten van verschillende doelgroepen (bijv. casual voor blogs, professioneel voor rapporten).

   • Pas aan op basis van de context en de beoogde lezer.

   Spraak converteren

   De AI Eddy AI van Document360 kan de geselecteerde tekst wijzigen van directe spraak naar indirecte spraak of vice versa.

   Voorbeeld:

   Origineel (Direct):
   "Hij zei: 'Ik zal de taak morgen zeker afmaken.'"

   Converteren naar indirect:
   "Hij zei dat hij de taak zeker de volgende dag zou voltooien."

   Beste praktijk:

   Handig bij het herschrijven van offertes of gesprekken voor formele rapporten of documentatie.

   Stem wijzigen

   Hiermee kunt u schakelen tussen actieve en passieve spraak.

   Voorbeeld:

   Origineel (actief):
   "Het team heeft het project binnen de aangegeven datum met succes afgerond."

   Stem wijzigen gebruiken (passief):
   "Het project is binnen de aangegeven datum succesvol afgerond door het team.

   Beste praktijken:

   Gebruik dit voor stilistische keuzes of wanneer passieve stem meer geschikt is (bijv. formeel schrijven).

   Langer maken

   Met deze optie kunt u de geselecteerde tekst uitbreiden door ideeën uit te werken of aanvullende details te geven.

   Voorbeeld:

   Als je een korte introductie hebt, zoals:
   "Document360 is een kennisbankplatform met verschillende geavanceerde functies."

   Met Langer maken kunt u het volgende genereren:
   "Document360 is een uitgebreid kennisbankplatform dat is uitgerust met een breed scala aan geavanceerde functies die inspelen op de uiteenlopende behoeften van gebruikers. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, robuuste zoekfunctionaliteit, naadloze integratiemogelijkheden en aanpasbare merkopties. Het platform stelt teams in staat om effectief kennis te creëren, te beheren en te delen, waardoor gestroomlijnde samenwerking en informatieverspreiding mogelijk wordt. Met Document360 kunnen organisaties de productiviteit verhogen, innovatie bevorderen en groei stimuleren door gebruik te maken van de kracht van kennismanagement."

   Beste praktijken:

   • Gebruik deze functie om dieper in te gaan op belangrijke punten of wanneer uw inhoud te kort aanvoelt of te weinig diepgang heeft.

   • Controleer de uitgebreide tekst op relevantie om onnodige woordenstroom te voorkomen.

   Afkorten

   Deze functie condenseert de tekst, waardoor deze beknopter wordt zonder zijn essentie te verliezen.

   Voorbeeld:

   Origineel:
   "Het Document360-platform biedt een robuuste set functies, waaronder versiebeheer, meertalige ondersteuning, analyse en een krachtige AI-ondersteunde zoekfunctie, die helpt bij het stroomlijnen van het kennisbeheerproces."

   Gebruik maken korter:
   "Het Document360-platform biedt versiebeheer, meertalige ondersteuning, analyse en een krachtige AI-ondersteunde zoekfunctie om kennisbeheer te stroomlijnen."

   Beste praktijken:

   • Gebruik dit wanneer u probeert het aantal woorden te verminderen of de uitleg te vereenvoudigen.

   • Zeer geschikt voor het samenvatten van lange passages of complexe ideeën.

   Omzetten naar tafel

   Deze AI-optie converteert geselecteerde inhoud naar een goed opgemaakte tabel. Het is vooral handig bij het omgaan met gegevens of lijsten die beter in een tabelformaat kunnen worden gepresenteerd.

   
   Voorbeeld:

   Een documentatieteam heeft 3 technische schrijvers, terwijl een klantenserviceteam 2 technische schrijvers heeft. Het documentatieteam heeft toegang tot software zoals SnagIT, terwijl het klantenserviceteam toegang heeft tot software zoals Freshdesk en Freshchat.

   Met behulp van Converteren naar tabel wordt de uitvoer:

   Team	Aantal technische schrijvers	Toegang tot software
   Documentatie Team	3	Hak en ogen
   Klantenservice	2	Freshdesk, Freshchat

   Beste praktijken:

   • Gebruik dit voor inhoud die vergelijkingen, gegevens of georganiseerde lijsten omvat.

   • Tabellen kunnen de leesbaarheid verbeteren, vooral voor technische of gedetailleerde inhoud.

   Gesplitste zin

   Splitst complexe zinnen op in eenvoudigere zinnen om de leesbaarheid te verbeteren.

   Voorbeeld:

   Origineel:
   "Document360 is een geavanceerd platform en biedt tal van functies, waaronder analyse, versiebeheer en AI-assistentie, waardoor het ideaal is voor het efficiënt beheren van kennisbanken."

   Gesplitste zin gebruiken:
   "Document360 is een geavanceerd platform. Het biedt tal van functies, waaronder analyse, versiebeheer en AI-assistentie. Deze functies maken het ideaal voor het efficiënt beheren van kennisbanken."

   Beste praktijken:

   • Handig bij het schrijven voor een breder publiek of wanneer duidelijkheid voorop staat.

   Genereren

   Hiermee kunt u verschillende visuele elementen maken met behulp van Eddy AI Writer. De beschikbare opties zijn Tabel, Cirkeldiagram en Stroomdiagram.

   Voorbeeld:
   Stel dat verkoopgegevens visueel moeten worden weergegeven:

   • Tafel: Eddy AI Writer genereert een gestructureerde tabel met verkoopcijfers.

   • Cirkeldiagram: Eddy AI Writer maakt een cirkeldiagram om de verkoopverdeling te illustreren.

   • Stroomschema: Eddy AI Writer genereert een stroomdiagram om het verkoopproces weer te geven.

   Beste praktijken:
   Gebruik de juiste visuele indeling op basis van de complexiteit van gegevens: tabellen voor gestructureerde details, cirkeldiagrammen voor verhoudingen en stroomdiagrammen voor processen.

3. Er verschijnt een pop-upvenster voor AI-reacties.

4. U kunt een of meer AI-bewerkingen uitvoeren in één venster.

   NOTITIE

   Een enkel AI-responsvenster kan worden gebruikt om reacties voor maximaal 10 instanties te regenereren.

6. Wanneer u op Opnieuw genereren klikt, wordt de vooraf ingestelde actie herhaald.

7. Klik op Invoegen om de geselecteerde tekst te vervangen.

8. Klik op Meer om de Eddy AI-functies weer te geven.

   Teamaccounts kunnen de AI-respons eenmaal beoordelen onder de gegenereerde inhoud.

NOTITIE

De overzichtscreatie, langer maken, korter maken, verbeteren, converteren naar tabel, spraak converteren, stem wijzigen en toonfuncties hebben een zachte limiet van 5000 toepassingen per maand. De functies voor het genereren van SEO-beschrijvingen, het aanbevelen van titels en het samenvatten van artikelen hebben een limiet van 1000 toepassingen per maand.