Het omzetten van een lezer naar een SSO-account verplaatst hun authenticatie van de ingebouwde login van Document360 naar een Single Sign-On (SSO)-configuratie die je in het portaal hebt ingesteld. Na de conversie logt de lezer in via de SSO-provider van uw organisatie in plaats van een door Document360 beheerd wachtwoord. Hun bestaande contenttoegang, groepslidmaatschappen, analysedata en feedback blijven allemaal behouden.
Wanneer een lezer omgezet moet worden naar een SSO-account
- Uw organisatie heeft SSO ingevoerd en u moet bestaande lezers migreren naar SSO-gebaseerde authenticatie.
- Een lezer gebruikt momenteel een Document360-wachtwoord, maar moet inloggen via de identiteitsprovider van uw organisatie.
- Je wilt de lezerauthenticatie centraliseren onder één enkele SSO-configuratie.
Voordat je begint
- Je moet de rol Admin of Eigenaar portaal hebben.
- Er moet al minstens één SSO-configuratie zijn ingesteld in je Document360-project.
- Zorg dat de naam van de doel-SSO-configuratie klaar is voordat je begint.
Hoe een lezer omzet naar een SSO-account
-
Navigeer naar Instellingen (
) > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal. -
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Lezers & groepen > Lezers.
-
Selecteer de gewenste lezers en klik op Converteren naar SSO-account.
Het account-convert-paneel verschijnt.
-
Selecteer de gewenste SSO-configuratie.
-
Klik op Doorgaan.
De SSO-accounts kunnen worden geïdentificeerd met een SSO-badge naast de gebruikersnaam.
Beperkingen
| Limiet | Detail |
|---|---|
| SSO-configuratie vereist | Er moet minstens één SSO-configuratie in het project bestaan voordat conversie mogelijk is. |
| Enkele SSO-configuratie per batch | Alle lezers die in één conversiebewerking worden geselecteerd, worden toegewezen aan dezelfde SSO-configuratie. Converteer in aparte batches om verschillende configuraties te gebruiken. |
| Wijziging van authenticatie | Na de conversie kan de lezer niet langer inloggen met zijn of haar vorige Document360-wachtwoord. Ze moeten inloggen via de SSO-provider. |
Best practices
- Breng lezers op de hoogte voordat je hun account naar SSO converteert, zodat ze niet verrast zijn als hun inlogmethode verandert.
- Als je lezers hebt over meerdere SSO-configuraties, converteer ze dan in aparte batches — één batch per SSO-configuratie.
- Na de omzetting bevestig je dat de SSO-badge naast de gebruikersnaam van de lezer verschijnt voordat je hen op de hoogte brengt van de wijziging.
FAQ
Kan ik verschillende SSO-configuraties toewijzen aan verschillende lezers in dezelfde batch?
Nee. Alle lezers die in één conversieoperatie worden geselecteerd, krijgen dezelfde SSO-configuratie toegewezen. Converteer in aparte batches om verschillende configuraties te gebruiken.
Is er een manier om te zien welke lezers SSO-accounts zijn op de Lezerslijst?
Ja. SSO-accounts tonen een SSO-badge naast de gebruikersnaam van de lezer in de lezerslijst.
Wat gebeurt er als een lezer probeert in te loggen met zijn oude wachtwoord na de conversie?
Na de omzetting naar een SSO-account is Document360 wachtwoordgebaseerde login niet langer beschikbaar voor die lezer. Ze moeten inloggen via de SSO-provider.