Publicatieschema

Document360 stelt je in staat artikelen en paginacategorieën automatisch te plannen om te publiceren op een bepaalde datum en tijd. In plaats van dat je precies beschikbaar moet zijn op het moment dat content live gaat, kun je het van tevoren instellen en de rest aan het platform laten doen. Planning gebruikt hetzelfde Publiceren-bevestigingsdialoog als direct publiceren, zodat je tags, GEO/SEO, gerelateerde artikelen, zoekzichtbaarheid en voorkeuren kunt configureren voordat de geplande versie live gaat.

Wanneer publicatie te plannen

• Je wilt artikelen van tevoren plannen en in de wachtrij zetten om een consistent publicatietempo te behouden zonder handmatige tussenkomst.
• Een productupdate, aankondiging of feature-documentatie moet tegelijk met een release live gaan.
• Je hebt artikelen nodig om buiten werktijd te publiceren zonder dat iemand beschikbaar is om op Publiceren te klikken.

Planningsmethoden

Plan één enkel artikel

Je kunt het bevestigingsdialoog Publiceren openen met de planning vooraf geselecteerd op een van de volgende manieren:

• Klik op de Workflow-knop rechtsboven in de editor en klik vervolgens op Later publiceren.
• Klik op de Workflow-knop , klik op Publiceren, en zet in het Overzichtspaneel Publiceren Plannen op Later.
• In de categorie- en artikellijst beweeg je de muis over het artikel, klik je op het Meer () icoon en selecteer je Later publiceren, zonder het artikel te openen.
  Alle paden openen hetzelfde Publiceerbevestigingsdialoog .

1. Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
2. Klik op de Workflow-knop rechtsboven.
3. Klik op Later publiceren. Het bevestigingsvenster Publiceren verschijnt met Schedule publish ingesteld op Later.

4. Configureer in het Overzichtspaneel het volgende:

5. Optioneel kun je de panellijst links gebruiken (GEO/SEO, Tags, Gerelateerde artikelen en, onder Meer, Zoekzichtbaarheid en Voorkeuren) om de rest van de publicatie-instellingen van het artikel te configureren. Zie het dialoogvenster Publiceren bevestiging voor details over elk veld.
6. Klik op Schedule.

Bewerk een geplande publicatie

1. Navigeer naar het geplande artikel in het kennisbankportaal.
2. Klik op het keuzemenu Gepland rechtsboven. Door met de muis over de knop te bewegen, zie je de huidige geplande datum, tijd en tijdzone.
3. Klik op Schema bewerken (). Dezelfde bevestigingsdialoog Publiceren wordt opnieuw geopend, vooraf gevuld met het bestaande schema en instellingen. Document360 scant het artikel opnieuw op problemen terwijl de dialoogdialoog laadt.
4. Pas de tijdzone, datum, tijd of een ander paneel aan indien nodig.
5. Klik op Inplannen om de wijzigingen op te slaan.

Annuleer een geplande publicatie

1. Navigeer naar het geplande artikel in het kennisbankportaal.
2. Klik op het keuzemenu Gepland rechtsboven.
3. Klik op het pictogram Afzeggen () naast de geplande datum.
   Het schema wordt geannuleerd en het artikel keert terug naar de vorige conceptstatus. Je kunt het artikel nu bewerken of opnieuw inplannen.

Plan meerdere artikelen

1. Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
2. Klik op Alle artikelen () in het linker navigatiepaneel. Of ga naar een willekeurige Map - of Indexcategorie om de artikelen te plannen.
3. Selecteer de artikelen die je wilt inplannen.
4. Klik op Later publiceren.
5. Kies de Datum, Tijd en Tijdzone in het Later Publiceren-paneel.
6. Klik op Schedule.
   Eenmaal gepland verschijnt er een Later publiceren-indicator naast elk artikel. Als je erover beweegt, wordt de geplande publicatiedatum en -tijd weergegeven.

Wat gebeurt er als je een artikel inplant?

• Het artikel krijgt een Geplande status en een geplande dropdown verschijnt rechtsboven in de editor.
• Bewerken is uitgeschakeld voor een gepland artikel. Er verschijnt een banner met de aantekening dat het artikel niet kan worden bewerkt tijdens de planning. Klik op Schema bewerken om het bevestigingsvenster Publiceren opnieuw te openen, of annuleer het schema om andere wijzigingen aan te brengen.
• De publicatie wordt op het afgesproken tijdstip gestart. Er kan een vertraging van enkele seconden zijn voordat het artikel live verschijnt.
• Alle tags, GEO/SEO-details, gerelateerde artikelen, zoekzichtbaarheid en voorkeursinstellingen die tijdens het plannen zijn ingesteld, worden opgeslagen en toegepast bij publicatie van het artikel.
• Een gescheduleerd artikel kan niet worden gepubliceerd via de {{ glossarium. API}}. Het kan alleen via het portaal worden gepubliceerd.
• Als een gepland artikel naar een andere werkruimte wordt verplaatst, wordt de geplande publicatietijd verwijderd en moet opnieuw worden ingesteld.

Best practices

• Annuleer het schema voordat je gaat bewerken. Geplande artikelen kunnen niet worden bewerkt. Als je na het plannen wijzigingen moet aanbrengen, klik dan op Schedule bewerken om het bevestigingsvenster Publiceren opnieuw te openen, of annuleer het schema, voer je wijzigingen uit en plan dan opnieuw in.
• Configureer tags, GEO/SEO en gerelateerde artikelen tijdens het plannen. Aangezien het volledige bevestigingsvenster Publiceren beschikbaar is bij het plannen, gebruik dan Auto Fix! of de afzonderlijke panelen om deze instellingen af te ronden vóór de go-live datum in plaats van het artikel daarna opnieuw te bekijken.
• Controleer de tijdzone bij het plannen, vooral voor teams in meerdere regio's. Document360 laat je de tijdzone per schema instellen.
• Gebruik bulk scheduling voor releases. Wanneer je meerdere artikelen lanceert als onderdeel van een productrelease, gebruik dan de pagina Alle artikelen om ze allemaal tegelijk in te plannen.
• Pas opnieuw in na de verhuizing. Als je een gepland artikel naar een andere werkruimte verplaatst, wordt het schema gewist. Maak een nieuw schema na de verhuizing.

FAQ