Publicatie plannen

Document360 biedt verbeterde mogelijkheden voor contentbeheer, waaronder het plannen van uw conceptartikelen voor publicatie op specifieke data en tijden. Door publicaties te plannen, kunt u uw inhoudskalender effectief plannen, consistentie behouden en last-minute publicatiestress vermijden.

Publicatie van planningen instellen

Volg de onderstaande stappen om de publicatie van een artikel te plannen:

1. Navigeer naar het artikel in de Knowledge Base-portal.

2. Selecteer de knop Werkstroomstatus .

3. Klik op Later publiceren in het dialoogvenster Werkstroom .

   Het dialoogvenster Later publiceren verschijnt.

4. Kies de datum, tijd en tijdzone.

5. Voeg in het veld Opmerking een opmerking toe van maximaal 160 tekens. Dit is een optioneel veld.

6. Klik op Plannen.

NOTITIE

De functie Publicatie plannen is van toepassing op zowel artikelen als paginacategorieën.

Een planningspublicatie bewerken

Volg de onderstaande stappen om een geplande publicatie te bewerken:

1. Navigeer naar het gewenste artikel in de Knowledge base portal.

2. Klik op het dropdownmenu Gepland in de rechterbovenhoek.

3. Klik op het pictogram Planning bewerken () om de benodigde wijzigingen in het publicatieschema uit te voeren.

   Het paneel Planning bewerken verschijnt.

4. Wijzig de datum, tijd en tijdzone en voeg indien nodig opmerkingen toe.

5. Klik op Plannen om de wijzigingen op te slaan.

NOTITIE

Als u een gepland artikel onmiddellijk wilt publiceren, klikt u op het dropdownmenu naast Gepland dropdownmenu en selecteert u Publiceren.

Publicatie van planning annuleren

Volg de onderstaande stappen om een geplande publicatie te annuleren:

1. Navigeer naar het artikel in de Knowledge Base-portal.

2. Klik op de vervolgkeuzelijst Gepland .

3. Klik op het pictogram Planning annuleren () om de publicatie van het schema te annuleren.

Publicatie op meerdere artikelen plannen

Als u meerdere artikelen tegelijk wilt plannen, volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar Documentatie () in de linkernavigatiebalk van de Knowledge base portal.

2. Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Alle artikelen.

   U kunt ook naar een indextypecategorie gaan om alleen de artikelen te publiceren.

3. Selecteer de gewenste artikelen en klik op de knop Later publiceren of Publiceren indien nodig.

4. Kies de datum, tijd en tijdzone in het deelvenster Later publiceren .

5. Klik op Plannen.

Eenmaal gepland, verschijnt er een Publiceren later naast elk artikel. Als u de muisaanwijzer op dit pictogram plaatst, wordt de geplande publicatiedatum en -tijd weergegeven.

NOTITIE

Het publicatieproces wordt op het aangegeven tijdstip gestart. Er kan echter een vertraging van enkele seconden optreden bij het publiceren van de geselecteerde artikelen.