Publicatieschema

Document360 biedt verbeterde contentmanagementmogelijkheden, waaronder het plannen van je conceptartikelen voor publicatie op specifieke data en tijden. Door publicaties te plannen, kun je je contentkalender effectief plannen, consistentie behouden en last-minute publicatiestress vermijden.

Opzetten van planning voor publicatie

Om de publicatie van een artikel te plannen, volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.

2. Selecteer de knop Workflow-status .

3. Klik op Later publiceren in het Workflow-menu .

   De dialoog 'Later publiceren ' zal verschijnen.

4. Kies de datum, tijd en tijdzone.

5. Voeg in het Reactieveld een reactie toe van maximaal 160 tekens. Dit is een optioneel vakgebied.

6. Klik op Schedule.

OPMERKING

De Schedule publishing-functie is van toepassing op zowel artikelen als paginacategorieën.

Redigeren van een geplande publicatie

Om een geplande publicatie te redigeren, volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar het gewenste artikel in het kennisbankportaal.

2. Klik op het keuzemenu Gepland rechtsboven.

3. Klik op het pictogram Bewerken schema () om de noodzakelijke wijzigingen in het publicatieschema uit te voeren.

   Het paneel Bewerkrooster zal verschijnen.

4. Pas de datum, tijd en tijdzone aan, en voeg indien nodig opmerkingen toe.

5. Klik op Inplannen om de wijzigingen op te slaan.

OPMERKING

Om direct een gepland artikel te publiceren, klik je op de dropdown naast Geplande en selecteer je Publiceren.

Annuleren van het publicatieschema

Om een geplande publicatie te annuleren, volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.

2. Klik op het keuzemenu Gepland .

3. Klik op het pictogram Schedule annuleren () om de planning te annuleren.

Planning van publicatie van meerdere artikelen

Om meerdere artikelen tegelijk in te plannen, volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk in het Knowledge base portal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Alle artikelen.

   Of ga naar een willekeurige indextypecategorie om alleen de artikelen te publiceren.

3. Selecteer de gewenste artikelen en klik op Later publiceren of Publiceren indien nodig.

4. Kies de Datum, Tijd en Tijdzone in het paneel Later publiceren .

5. Klik op Schedule.

Zodra gepland, verschijnt er een 'Later publiceren ' naast elk artikel. Door met de muis over dit pictogram te bewegen, zie je de geplande publicatiedatum en -tijd.

OPMERKING

Het publicatieproces wordt op het afgesproken tijdstip gestart. Er kan echter een vertraging van enkele seconden zijn bij het publiceren van de geselecteerde artikelen.