Alle artikelen - Overzichtspagina

De functie Alle artikelen in Document360 vereenvoudigt artikelbeheer door gebruikers in staat te stellen bulkacties op meerdere artikelen tegelijk uit te voeren. Nu toont deze functie, naast individuele artikelen, ook paginacategorieën, wat zorgt voor een uitgebreidere weergave en gestroomlijnd beheer. Beschikbare acties zijn onder andere publiceren, verwijderen van publicaties, uitpubliceren, previewen, links kopiëren, verbergen, verplaatsen, verwijderen, herinneringen instellen voor beoordelingen, de status van een live artikel controleren, tags aanmaken, Translate with Eddy AI, downloaden als PDF en artikelen deprecaten.

De functie Alle artikelen biedt een oplossing voor deze uitdaging, waardoor gebruikers efficiënt acties kunnen uitvoeren over meerdere artikelen in één keer.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je tien artikelen en twee paginacategorieën uit verschillende categorieën publiceert voor een productlancering. Met de functie Alle artikelen kun je ze tegelijkertijd publiceren als onderdeel van je publicatiedocumentatie. In zo'n situatie selecteer je de gewenste artikelen en paginacategorieën op de pagina Alle artikelen en voer je een bulkpublicatieactie uit.

OPMERKING

De functie Alle artikelen toont alle artikelen, inclusief paginacategorieën.

Meerdere artikelen beheren met de Alle artikelen-functie

Om meerdere artikelen en paginacategorieën te beheren met de functie Alle artikelen , volg je de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar Documentation () in de linker navigatiebalk in het Knowledge base portal.

2. Klik op het icoon All articles () bovenaan het linker navigatiepaneel, boven de sectie Categories & Articles .

   De pagina All articles opent.

3. Navigeer naar de verschillende werkruimtes en talen van je project via het dropdownmenu in de bovenste navigatiebalk.

4. Klik op het keuzemenu Alle artikelen om artikelen te filteren op status.

5. Klik op Exporteren om de artikelenlijst als CSV-bestand te exporteren.

6. Klik op de Filterknop en selecteer in het dropdownmenu opties zoals Status, Datum of Tags om je resultaten te verfijnen. Voor meer informatie, lees het artikel over het gebruik van filter in Alle artikelen.

7. Selecteer de gewenste artikelen die je wilt uitvoeren met de volgende bulkoperaties:

1. Publiceren: Publiceer meerdere geselecteerde artikelen in één keer. Deze optie verschijnt alleen als je nieuwe of conceptartikelen hebt geselecteerd.

2. Later publiceren: Plan de geselecteerde artikelen in om op een bepaald tijdstip te worden gepubliceerd. Deze optie is alleen ingeschakeld als u nieuwe of conceptartikelen hebt geselecteerd.

3. Ongepubliceerd: Meerdere artikelen tegelijk niet publiceren. Deze optie is alleen beschikbaar bij het selecteren van gepubliceerde artikelen.

4. Update workflowstatus: Werk de workflowstatus bij voor de geselecteerde artikelen. Vooraf gedefinieerde automatische toegewezen personen worden toegepast bij het verplaatsen van artikelen naar een nieuwe status, met de optie om ze te wijzigen of niet toegewezen te laten.

5. Bekijk preview/Bekijk in KB: De optie View preview verschijnt om het artikel te bekijken voor nieuwe en conceptartikelen op de Knowledge base-site. Voor gepubliceerde artikelen kun je ze openen op de Knowledge base-site door View in KB te selecteren.

6. Link kopiëren: Kopieer de link voor de geselecteerde artikelen.

7. Verbergen: Verberg de geselecteerde artikelen zodat ze niet langer beschikbaar zijn op de Knowledge Base-site.

8. Verplaatsen naar: Verplaats de geselecteerde artikelen naar verschillende categorieën of werkruimtes.

9. Verwijderen: Verwijder de geselecteerde artikelen. Ze worden 30 dagen in de prullenbak gestuurd, gedurende welke tijd ze indien nodig kunnen worden hersteld.

10. Recensieherinnering: Stel een recensieherinnering in voor de geselecteerde artikelen.

11. Leesontvangst inschakelen/Leesontvangst uitschakelen: Om het leesbewijs in of uit te schakelen. Dit is alleen beschikbaar voor privé- en gemengde projecten.

12. Status van live artikel: Definieer de status voor de geselecteerde artikelen.

13. Voeg tags toe: Maak nieuwe of bestaande tags aan en wijs ze toe aan de geselecteerde artikelen.

14. Voeg labels toe: Maak nieuwe of bestaande labels aan en wijs ze toe aan de geselecteerde artikelen.

15. Vertaal met Eddy AI: Vertaal geselecteerde artikelen automatisch naar andere talen met de Translate with Eddy AI-functie.

16. Download als PDF: Download gepubliceerde artikelen in PDF-formaat. Als meerdere gepubliceerde artikelen worden geselecteerd, worden deze gecombineerd tot één PDF in de gekozen volgorde.

17. Verouderd: Markeer de geselecteerde artikelen als verouderd. Deze artikelen tonen een statustag Verouderd op de Knowledge Base-site.

OPMERKING

In de functie Alle artikelen , als een paginacategorie zowel artikelen als subcategorieën bevat, kun je geen acties uitvoeren zoals Verbergen, Verplaatsen of Verwijderen op die paginacategorie. Als de paginacategorie echter geen subartikelen heeft, zijn de opties Verbergen, Verwijderen en Verplaatsen van toepassing.