Alle artikelen - Overzichtspagina

De functie Alle artikelen in Document360 vereenvoudigt artikelbeheer door gebruikers in staat te stellen bulkacties op meerdere artikelen tegelijk uit te voeren. Naast individuele artikelen toont deze functie nu ook paginacategorieën, wat zorgt voor een uitgebreider overzicht en gestroomlijnd beheer. Beschikbare acties zijn onder andere publiceren, verwijderen van publiceren, uitpubliceren, previewen, links kopiëren, verbergen, verplaatsen, verwijderen, herinneringen instellen voor recensies, de status van een live artikel controleren, tags aanmaken, Translate with Eddy AI, downloaden als PDF en artikelen deprecaten.

De functie Alle artikelen biedt een oplossing voor deze uitdaging, waardoor gebruikers efficiënt acties kunnen uitvoeren over meerdere artikelen in één keer.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je tien artikelen en tweepagina-categorieën uit verschillende categorieën publiceert voor een productlancering. Met de functie Alle artikelen kun je ze gelijktijdig publiceren als onderdeel van je releasedocumentatie. Selecteer in zo'n situatie de gewenste artikelen en paginacategorieën op de pagina Alle artikelen en voer een bulkpublicatieactie uit.

OPMERKING

De functie Alle artikelen toont alle artikelen, inclusief paginacategorieën.

Meerdere artikelen beheren met de Alle artikelen-functie

Om meerdere artikelen en paginacategorieën te beheren met de functie Alle artikelen , volg je de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar Documentation () in de linker navigatiebalk in het Knowledge base portal.

2. Klik op All articles () in het linker navigatiepaneel.
   De pagina All articles zal verschijnen.

3. Navigeer naar de verschillende werkruimtes en talen van je project via het dropdownmenu in de bovenste navigatiebalk.

4. Klik op het keuzemenu Alle artikelen om artikelen te filteren op status.

5. Klik op Exporteren om de artikelenlijst als CSV-bestand te exporteren.

6. Klik op de Filterknop en selecteer in het dropdownmenu opties zoals Status, Datum of Tags om je resultaten te verfijnen. Voor meer informatie, lees het artikel over het gebruik van filter op de pagina Alle artikelen.

7. Selecteer de gewenste artikelen die je wilt uitvoeren met de volgende bulkoperaties:

1. Publiceren: Publiceer meerdere geselecteerde artikelen in één keer. Deze optie verschijnt alleen als je nieuwe of conceptartikelen hebt geselecteerd.

2. Publiceer later: Plan de geselecteerde artikelen in om op een bepaald tijdstip te worden gepubliceerd. Deze optie is alleen ingeschakeld als je nieuwe of conceptartikelen hebt geselecteerd.

3. Niet publiceren: Meerdere artikelen tegelijk ontpubliceren. Deze optie is alleen beschikbaar bij het selecteren van gepubliceerde artikelen.

4. Update workflowstatus: Werk de workflowstatus bij voor de geselecteerde artikelen. Vooraf gedefinieerde automatische toegewezen personen worden toegepast bij het verplaatsen van artikelen naar een nieuwe status, met de optie om ze niet toegewezen te laten of te wijzigen.

5. Bekijk preview/Bekijk in KB: De optie View preview verschijnt om het artikel te bekijken voor nieuwe en conceptartikelen op de Knowledge Base-site. Voor gepubliceerde artikelen kun je door View in KB te selecteren ze openen op de Knowledge Base-site.

6. Kopieer link: Kopieer de link van de geselecteerde artikelen.

7. Verbergen: Verberg de geselecteerde artikelen zodat ze niet langer beschikbaar zijn op de Knowledge Base-site.

8. Verplaatsen naar: Verplaats de geselecteerde artikelen naar verschillende categorieën of werkruimtes.

9. Verwijderen: Verwijder de geselecteerde artikelen. Ze worden 30 dagen lang naar de recyclebak gestuurd, waarin ze indien nodig kunnen worden teruggegooid.

10. Recensieherinnering: Stel een recensieherinnering in voor de geselecteerde artikelen.

11. Leesbevestiging inschakelen/Leesbevestiging uitschakelen: Om de leesbevestiging in of uit te schakelen. Dit is alleen beschikbaar voor particuliere en gemengde projecten.

12. Status van live artikel: Definieer de status voor de geselecteerde artikelen.

13. Voeg tags toe: Maak nieuwe of bestaande tags aan en wijs ze toe aan de geselecteerde artikelen.

14. Voeg labels toe: Maak nieuwe of bestaande labels aan en wijs ze toe aan de geselecteerde artikelen.

15. Vertaal met Eddy AI: Vertaal geselecteerde artikelen automatisch naar andere talen met de Translate with Eddy AI-functie.

16. Download als PDF: Download gepubliceerde artikelen in PDF-formaat. Als meerdere gepubliceerde artikelen worden geselecteerd, worden deze in de gekozen volgorde samengevoegd tot één PDF.

17. Afgekeurd: Markeer de geselecteerde artikelen als verouderd. Deze artikelen tonen een statustag 'Vervallen' in de kennisbasis.

OPMERKING

In de functie Alle artikelen , als een paginacategorie zowel artikelen als subcategorieën bevat, kun je geen acties uitvoeren zoals Verbergen, Verplaatsen of Verwijderen op die paginacategorie. Als de paginacategorie echter geen subartikelen heeft, zijn de opties Verbergen, Verwijderen en Verplaatsen van toepassing.