Filters gebruiken op de pagina Alle artikelen

Toegang tot filters voor 'Alle artikelen'

Om filters te beheren in de functie Alle artikelen , volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar Documentation () in de linker navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar  All articles ().
   De pagina All articles zal verschijnen.

3. Navigeer naar de verschillende werkruimtes en talen van je project via het dropdownmenu in de bovenste navigatiebalk.

4. Klik op het keuzemenu Alle artikelen om artikelen te filteren op status.

5. Gebruik de basisfilters of aangepaste filters om de resultaten te verfijnen.

6. De toegepaste filters zijn bovenaan het paneel te bekijken en omvatten de volgende:

   1. Status

   2. Workflowstatus

   3. Workflow toegewezen aan

   4. Recensieherinnering

   5. In de hoofdrol

   6. Zichtbaarheid

   7. Leesbewijs

   8. Bijdrager

   9. Categorie

   10. Datum

   11. Tags

   12. Labels

a. Status

• Allen: Alle artikelen, ongeacht de status.

• Gepubliceerd: Artikelen met Gepubliceerde status.

• Ongepubliceerd: Artikelen met ongepubliceerde status.

• Gepland: Artikelen die gepland staan voor publicatie.

• Concept: Artikelen met Conceptstatus.

• Nieuw artikel: Artikelen met status Nieuw artikel .

• Gebroken links: Artikelen met kapotte links op basis van de recente linkvalidatie.

• Verouderd: Artikelen die als verouderd zijn gemarkeerd op de Knowledge Base-site.

b. Workflowstatus

• Allemaal: Toont alle artikelen, ongeacht de workflowstatus.

• Andere workflow-statussen: Artikelen die momenteel in de geselecteerde workflowstatus staan (bijvoorbeeld Concept, review, Peer review, SME review, enz.). De beschikbare opties weerspiegelen de workflow-statussen die in de Workflow Designer voor uw project zijn geconfigureerd.

c. Werkwijze toegewezen aan

• Allemaal: Toont alle artikelen, ongeacht de workflowstatus.

• Niet-toegewezen: Toont artikelen die geen toegewezen gebruikers of gebruikersgroepen hebben.

• Alle gebruikers: Selecteert alle teamleden in het project en toont artikelen die aan een van hen zijn toegewezen.

• Specifieke gebruikers: Selecteer één of meer teamleden om artikelen te bekijken die momenteel aan hen zijn toegewezen.

d. Recensieherinnering

• Allen: Alle artikelen, ongeacht de beoordelingsstatus.

• Vers: Artikelen zonder de Behoeftebeoordelingsstatus .

• Verouderd: Artikelen met de Status Needs review .

  Dit filter is alleen beschikbaar bij particuliere projecten.

e. In de hoofdrol

• Allen: Alle artikelen, ongeacht de sterstatus.

• Met een Ster: Artikelen met Sterstatus.

• Niet gestern: Artikelen zonder gesterde status.

f. Zichtbaarheid

• Alle - Alle artikelen, ongeacht hun zichtbaarheidsstatus.

• Zichtbaar - Alle artikelen in de geselecteerde werkruimte/taal behalve verborgen artikelen.

• Verborgen - Verborgen artikelen zijn gemarkeerd met een doorstreep, wat betekent dat ze niet zichtbaar zijn op de Knowledge Base-site maar wel in je project aanwezig zijn.

g. Leesbewijs

• Allen: Alle artikelen, ongeacht de leesontvangststatus.

• Ingeschakeld: Artikelen met leesbevestiging ingeschakeld.

• Uitgeschakeld: Artikelen met leesbon uitgeschakeld.

OPMERKING

De leesontvangstfunctie is alleen beschikbaar voor Private en Mixed projecten in KB site 2.0. Lees voor meer informatie het artikel over Leesbonnen.

h. Bijdrager

Je kunt individuele bijdragers zoeken via de zoekbalk en één of meer bijdragers uit de lijst selecteren. De bijdragers zijn allemaal Team-accounts binnen het project. De standaardselectie is All.

i. Categorie

Je kunt artikelen filteren op categorie of subcategorie (zichtbaar wanneer je de wortelcategorie uitbreidt). Je kunt één of meer categorieën kiezen met dit filter.

OPMERKING

Het selecteren van een categorie toont alleen artikelen onder die categorie. Om artikelen onder een subcategorie te selecteren, kies je ze handmatig.

j. Datum

Je kunt artikelen filteren op basis van hun laatste bijgewerkte datum. Alle artikelen in de status Gepubliceerd, Nieuw, Concept en Verjaard verschijnen.
Je kunt kiezen uit vooraf ingestelde tijdsintervallen of aangepaste data toevoegen. Zodra je de datum kiest, verschijnt de opgegeven tijdsperiode (bijvoorbeeld Jun 28, 2022 naar Jun 28, 2023) naast de selectie.

• Allemaal

• 7 dagen

• 30 dagen

• 3 maanden

• 1 jaar

• Aangepaste datum

k. Tags

Je kunt met de zoekbalk naar individuele tags zoeken en één of meer tags uit de lijst selecteren. De standaardselectie is Alle tags en Geen (artikelen zonder tagassociatie).

l. Labels

Je kunt individuele labels zoeken via de zoekbalk en één of meer labels uit de lijst selecteren. De standaardselectie is Alle labels en Geen (artikelen zonder labelassociatie).

Aangepast filter

Je kunt een aangepast filter opslaan in Alle artikelen dat je kunt hergebruiken.
Je kunt bijvoorbeeld een aangepast filter maken voor je documentatieteamleden met een specifiek datumbereik en statusindicator.

Opgeslagen aangepaste filters zijn toegankelijk via de uitvouwpijl rechts van de Filterknop .

Een aangepast filter opslaan

1. Navigeer naar Documentation () in de linker navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar  All articles ().
   De pagina Alle artikelen zal verschijnen.

3. Klik op het dropdownmenu Filter , kies het gewenste filter en klik op Toepassen.

   De toegepaste filters zijn bovenaan de lijst zichtbaar.

4. Klik op Sla opslaan-filter.

5. Het opslaan-filterpaneel verschijnt.

6. Typ de bedoelde filternaam in (tot 30 tekens).

7. Zet de schakelaar 'Delen met teamleden' aan als je wilt dat het filter beschikbaar is voor andere teamaccounts. (Als de schakelaar niet is ingeschakeld, kun jij alleen het aangepaste filter gebruiken).

8. Als je klaar bent, klik je op Opslaan.

Een aangepast filter verwijderen

1. Klik op het pictogram 'uitvouwen' () bij de Filterknop .

2. Beweeg je muis over het gewenste aangepaste filter en klik op het pictogram Verwijderen ().

3. Klik op Ja in de bevestigingsprompt.

OPMERKING

• Zodra een aangepast filter is opgeslagen, kun je het niet meer bewerken. Na het verwijderen van een aangepast filter kun je niet terugdraaien.

• Alleen de gebruiker die het aangepaste filter heeft aangemaakt kan het verwijderen, zelfs als het filter gedeeld wordt met anderen via de deelfilter met jouw teamschakelaar .

Doorzichtige filters

Je kunt het toegepaste filter op drie manieren verwijderen:

1. Klik bovenaan het paneel op Alles opruimen .

2. Ga naar het keuzemenu Filter en klik op Clear.

3. Om een individueel filter te verwijderen, klik je op de X naast het toegepaste filter dat boven het artikelenlijstgedeelte zichtbaar is.