Artikelportaalzoektocht

De zoekfunctie Artikelen - Volledig portaal biedt een speciale zoekruimte om artikelen en categoriepagina's te vinden in je hele Document360-project. Je kunt een gecombineerde zoekopdracht uitvoeren in alle werkruimtes en talen tegelijk, waardoor het sneller wordt om elk artikel te vinden, te bekijken en te navigeren zonder handmatig tussen werkruimtes te wisselen.

Wanneer te gebruiken van Artikelen - volledige portaalzoektocht

• Zoek een specifiek artikel op meerdere werkplekken zonder te weten tot welke werkruimte het behoort
• Zoek in meerdere talen tegelijk en vergelijk resultaten
• Bekijk snel de inhoud van een artikel voordat je ernaar navigeert
• Filter zoekresultaten op status, zichtbaarheid, bijdragers of tags om een grote set resultaten te verfijnen

Hoe artikelen te zoeken met volledige portal-zoekopdracht

1. Klik op het veld Zoeken () in de bovenste navigatiebalk.

   OPMERKING

   Druk op de Escape-toets om het zoekscherm te sluiten.

2. Klik op het keuzemenu Allen links in de zoekbalk en selecteer Artikelen.
   

3. Typ een trefwoord in om je zoekopdracht te starten.

4. Overeenkomende artikelen en categoriepagina's verschijnen terwijl je typt. Elke zoekresultaat toont het volgende:

   Veld	Beschrijving
   Artikeltitel	De naam van de artikel- of categoriepagina
   Broodkruim	Het categoriepad waartoe het artikel behoort
   Werkruimte	De werkruimte waarin het artikel zich bevindt
   Taal	De taalversie van het artikel
   Status	Huidige publicatiestatus (Concept, Gepubliceerd of Ongepubliceerd)

5. Om je resultaten te verfijnen, klik je op de optie Filter () aan de rechterkant onder de navigatiebalk. Zie Filters voor details.

6. Klik op een willekeurig resultaat om de inhoud te bekijken in het voorbeeldpaneel.

7. Klik op het volledige scherm () icoon om de preview uit te vouwen. Gebruik de knoppen < (vorige) en > (volgende) knoppen om tussen resultaten te navigeren.

8. Klik op Ga naar artikel bovenaan het voorbeeldvenster om het volledige artikel te openen.

Filters

Gebruik filters om zoekresultaten te verfijnen. Klik op de optie Filter () om de volgende filteropties te openen.

a. Werkruimte/Taal

Klik op het dropdownmenu en selecteer één of meer Werkruimte(s) en Taal(en). Taalopties verschijnen wanneer je een werkruimte uitbreidt in het keuzemenu. Om in alle werkruimtes en talen te zoeken, selecteer je het selectievakje Werkruimte of laat je deze filter niet toegepast.

b. Zichtbaarheid

Filter resultaten op de zichtbaarheid van het artikel. Beschikbare opties:

c. Status

Filter resultaten op artikelpublicatiestatus. Beschikbare opties:

d. Bijdragers

Filter resultaten op de bijdragers van het artikel. Klik op het keuzemenu Bijdragers om de lijst van bijdragers te zien. Gebruik het veld zoeken op gebruikersnaam om een specifieke bijdrager te vinden.

e. Tags

Filter resultaten op één of meer tags die gekoppeld zijn aan artikelen of categoriepagina's. Gebruik de zoekbalk voor tags om de tag te vinden die je nodig hebt. Je kunt meerdere tags selecteren.

f. Bijgewerkt op

Filter de resultaten op de datum waarop het artikel voor het laatst is bijgewerkt. Beschikbare datumbereiken:

• 7 dagen
• 30 dagen
• 3 maanden
• 1 jaar
• Aangepaste datumbereik

Selecteer het gewenste filter en klik op Toepassen. Om alle filters te verwijderen en de zoekopdracht te resetten, klik je op Clear.

Best practices

• Gebruik het Workspace/Language-filter wanneer je weet dat het artikel in een specifieke werkruimte staat om ruis van het resultaat te verminderen.
• Combineer de Status - en Bijdragersfilters bij het beoordelen van artikelen die aandacht nodig hebben van een specifiek teamlid.
• Gebruik tijdens audits het filter 'Bijgewerkt op' met een aangepaste datumsperiode om artikelen te identificeren die recentelijk niet zijn bijgewerkt.
• Gebruik de Tags-filter om artikelen te groeperen en te beoordelen die horen bij een bepaald productgebied of functieset.
• Gebruik het voorbeeldpaneel om snel de inhoud van het artikel te scannen voordat je erheen navigeert, wat tijd bespaart tijdens grote zoeksessies.

FAQ