Drive-portal zoeken

De Drive - Volledige portal-zoekopdracht stelt je in staat om alle bestanden die in de Drive van je project zijn opgeslagen te doorzoeken vanuit één toegewijde zoekinterface. In plaats van map voor map te bladeren, kun je elk bestand direct vinden op zoekwoord en vervolgens resultaten filteren op type, status, uploader, tags of uploaddatum — waardoor het eenvoudig is om Drive-assets op grote schaal te vinden, te controleren en te beheren.

Wanneer Drive te gebruiken - Volledige portalzoekopdracht

• Zoek snel een specifiek bestand — zoek op naam of trefwoord over de hele Drive zonder handmatig door mappen te navigeren.
• Gebruik van bestanden controleren — vind welke artikelen of categoriepagina's naar een bepaald bestand verwijzen met de optie Afhankelijk weergeven .
• Filter op bestandstype of uploader — verklein grote resultatensets wanneer meerdere teamleden regelmatig bestanden uploaden.
• Beheer bestanden met sterren of verwijderde bestanden — benaderen bestanden op status zonder de zoekinterface te verlaten.

Hoe je Drive zoekt in het volledige portaal

1. Klik op het veld Zoeken () in de bovenste navigatiebalk.

   OPMERKING

   Druk op de Escape-toets om de zoekoverlay op elk moment te sluiten.

2. Selecteer links in de zoekbalk in het keuzemenu ' Alles zoeken ' Drive.
   

3. Typ je zoekwoord in de zoekbalk.

   De resultaten die overeenkomen met het trefwoord verschijnen in Lijstweergave.

   OPMERKING

   Schakel van Lijstweergave naar Rasterweergave door op het raster ()-icoon rechts van de Filteroptie onder de navigatiebalk te klikken.

4. Bekijk de bestandsgegevens die voor elk resultaat worden weergegeven:

   Column	Beschrijving
   Naam	Bestandsnaam
   Afhankelijkheden	Aantal artikelen of categoriepagina's met dit bestand
   Bijgewerkt op	Datum waarop het bestand voor het laatst is gewijzigd
   Bijgewerkt door	Teamlid dat het dossier voor het laatst heeft bijgewerkt
   Grootte	Bestandsgrootte
   Tags	Tags toegepast op het bestand

5. Klik op de bestandsnaam of het oog-icoon () rechts om het paneel Bestandsdetails te openen.

   Het paneel met bestandsdetails toont de locatie, grootte, type, uploaddatum, uploaddatum en eventuele toegepaste tags van het bestand.

6. Klik op Weergave van afhankelijkheden om elk artikel of elke categoriepagina te zien waarop het bestand wordt gebruikt.

   Door op een afhankelijk artikel of categoriepagina te klikken, opent je het direct in de editor.

Zoekresultaten filteren

Na het uitvoeren van een zoekopdracht gebruik je de Filteropties om de resultaten te verfijnen:

Zodra je filterkeuzes zijn ingesteld, klik je op Toepassen. Om alle filters te verwijderen en de zoekopdracht te resetten, klik je op Verwijderen.

Best practices

• Gebruik specifieke trefwoorden — zoeken op een gedeeltelijke bestandsnaam of een unieke term levert meer gerichte resultaten op dan brede zoekwoorden.
• Controleer afhankelijkheden voordat je het verwijdert — klik altijd op Afhankelijkheden bekijken om te bevestigen dat een bestand in geen enkel artikel wordt genoemd voordat je het uit Drive-modus verwijdert.
• Pas tags consequent toe — teams die bestanden taggen tijdens uploaden profiteren van snellere, preciezere tag-gebaseerde filtering tijdens zoekopdrachten.
• Gebruik het Type-filter voor audits — filter bij het beoordelen van media-assets op Afbeeldingen of Video om specifieke assetcategorieën snel te isoleren.

FAQ