Plans supporting portal search
| Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|
De Drive - Volledige portalzoekfunctie fungeert als een speciale ruimte om de bestanden van de hele Drive op het project te doorzoeken.
Toegang tot de Drive - Volledige zoekpagina van de portal
Klik op het pictogram Zoeken () rechts van de bovenste navigatiebalk.
NOTITIE
Druk op de Escape-knop om dit scherm in te trekken.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Alles beschikbaar aan de linkerkant van de zoekbalk de optie Drive.
Typ het trefwoord in de zoekbalk.
De resultaten die overeenkomen met het trefwoord worden weergegeven in de lijstweergave.
NOTITIE
De lijstweergave kan worden gewijzigd in de rasterweergave door op het rasterpictogram () te klikken dat rechts van de filteroptie onder de navigatiebalk beschikbaar is.
In de zoekresultaten wordt de volgende informatie over het bestand weergegeven
Naam
Afhankelijkheden
Bijgewerkt op
Bijgewerkt door
Grootte
Tags
Klik op de bestandsnaam of op het oogpictogram () aan de rechterkant om het deelvenster Bestandsdetails te openen.
In het deelvenster Bestandsdetails worden de bestandslocatie, de grootte, het type, de uploaddatum, de uploaddatum en de tags (indien aanwezig) weergegeven.
Klik op Afhankelijkheden weergeven om de gevallen weer te geven waarin het specifieke bestand is gebruikt op de artikel-/categoriepagina.
Wanneer u op de betreffende artikel-/categoriepagina klikt, wordt u in de Editor doorgestuurd naar de artikel-/categoriepagina.
Filters
een. Status
U kunt de zoekresultaten voor bestanden filteren door een van de zoekresultaten te selecteren uit Alle bestanden, Verwijderde bestanden of Bestanden met ster. De standaardselectie is Alle bestanden.
b. Type
Beperk de zoekresultaten op basis van het geselecteerde filtertype. De beschikbare filteropties zijn Afbeeldingen, Word, Excel, PPT, PDF, ZIP, Video, Audio en Overige. Teamleden kunnen meer dan één bestandstype voor het filter selecteren.
c. Geüpload door
Filter het zoekresultaat door de account(s) van de teamleden te selecteren die de bestanden hebben geüpload.
d. Trefwoorden
U kunt dit filter toepassen om de bestanden te verfijnen die aan de specifieke tag(s) zijn gekoppeld. Gebruik de balk met zoektags om de gewenste tag te vinden en indien nodig kunt u meerdere tags selecteren.
e. Geüpload
U kunt de resultaten filteren met behulp van het datumbereik voor uploaden. De beschikbare selecties zijn 7 dagen, 30 dagen, 3 maanden, 1 jaar en aangepaste periodeselectie.
Zodra de filterselectie is gemaakt, klikt u op Toepassen. Als u bestaande filters wilt wissen en de zoekopdracht opnieuw wilt instellen, klikt u op Wissen.