Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
De Drive - Volledige portal-zoekfunctie fungeert als een speciale ruimte om de bestanden van de hele Drive van het project te doorzoeken.
Toegang tot de Drive - Volledige portalzoekpagina
Klik op het veld Zoeken () in de bovenste navigatiebalk.
OPMERKING
Druk op de Escape-knop om dit scherm terug te trekken.
Selecteer links in de zoekbalk in de keuzelijst 'Alle' Drive.
Typ het zoekwoord in de zoekbalk.
De resultaten die overeenkomen met het zoekwoord worden weergegeven in Lijstweergave.
OPMERKING
Lijstweergave kan worden omgezet naar Rasterweergave door te klikken op het raster () icoon rechts van de Filteroptie onder de navigatiebalk.
De zoekresultaten tonen de volgende informatie over het bestand
Naam
Afhankelijkheden
Bijgewerkt op
Bijgewerkt door
Grootte
Tags
Klik op de bestandsnaam of het oog-icoon () rechts om het paneel Bestandsdetails te openen.
In het bestandsgegevenspaneel worden bestandslocatie, grootte, type, uploaddatum, geüpload door en tags (indien aanwezig) weergegeven.
Klik op Afhankelijk bekijken om de instanties te bekijken waarin het specifieke bestand is gebruikt op de artikel-/categoriepagina.
Wanneer je op de pagina van het afhankelijke artikel/categorie klikt, word je doorgestuurd naar de artikel-/categoriepagina in de Editor.
Filters
Status
Je kunt de zoekresultaten filteren door een bestand te selecteren uit Alle bestanden, Verwijderde bestanden of getekende bestanden. De standaardselectie zou Alle bestanden zijn.
Type
Beperk de zoekresultaten op basis van het geselecteerde filtertype. De beschikbare filteropties zijn Afbeeldingen, Word, Excel, PPT, PDF, ZIP, Video, Audio en Overige. Teamleden kunnen meer dan één bestandstype voor het filter kiezen.
Geüpload door
Filter de zoekresultaten door de teamledenaccounts te selecteren die de bestanden hebben geüpload.
Tags
Je kunt dit filter toepassen om de bestanden die aan de specifieke tags gekoppeld zijn te verfijnen. Gebruik de zoektagbalk om de vereiste tag te vinden, en indien nodig kun je meerdere tags selecteren.
Geüpload
Je kunt de resultaten filteren met de Upload-datumbereik . De beschikbare keuzes zijn 7 dagen, 30 dagen, 3 maanden, 1 jaar en een aangepaste datumbereik .
Zodra de filterselectie is gemaakt, klik je op Toepassen. Om bestaande filters te wissen en de zoekopdracht te resetten, klik je op Clear.