De pagina Alle bestanden in Document360 Drive brengt elk bestand in je project in één weergave, ongeacht in welke map of submap het zich bevindt. Het is de snelste manier om bulkbewerkingen uit te voeren — meerdere bestanden tegelijk verplaatsen, kopiëren, downloaden of verwijderen zonder map voor map te moeten navigeren.
Waarom de pagina Alle bestanden gebruiken
- Beheer bestanden op schaal — Voer bulkbewerkingen uit over je hele Drive vanaf één plek in plaats van acties map voor map te herhalen.
- Monitor opslag — Bekijk in één oogopslag hoeveel Drive-opslag je project gebruikt.
- Bestanden sneller vinden — Gebruik filters om bestanden te beperken op type, uploaddatum, uploader, tags of afhankelijkheidsstatus zonder door mappen te hoeven bladeren.
- Verwijder ongebruikte assets — Filter op bestanden zonder afhankelijkheden om assets te identificeren en verwijder ze die niet meer in gebruik zijn.
Voordat je begint
- De pagina Alle bestanden toont 20 bestanden per pagina. Dit is opgelost en kan niet worden veranderd.
- Bulkverhuizingen en kopieeroperaties werken alleen binnen hetzelfde project .
- Het verwijderen van een bestand met actieve afhankelijkheden zal elk artikel, pagina of contenthergebruik element dat ernaar verwijst kapotmaken. Er wordt een waarschuwing weergegeven vóór verwijdering, maar de actie is niet ondraaibaar van deze pagina — verwijderde bestanden gaan naar de Prullenbak waar ze kunnen worden hersteld of permanent verwijderd.
Hoe open je de pagina Alle bestanden
- Navigeer naar Drive () in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
- Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Alle bestanden.
De pagina Alle bestanden opent, waarin alle bestanden in elke map en submap van je project worden weergegeven.
.png)
Wat je kunt zien op de pagina Alle bestanden
Opslaggebruik
De pagina toont hoeveel van je Drive-opslag momenteel in gebruik is ten opzichte van het totale beschikbare saldo.
Bekijk opties
Bestanden worden standaard in lijstweergave weergegeven. Klik op Rasterweergave om over te schakelen naar een thumbnail-gebaseerde lay-out — handig bij het visueel bekijken van afbeeldingsbestanden.
Filters
Gebruik de Filter-optie om bestanden te beperken op specifieke criteria. Je kunt ook bulkbewerkingen uitvoeren op gefilterde resultaten.
| Filter | Wat het doet |
|---|---|
| Afhankelijkheden | Toont bestanden met of zonder afhankelijkheden — handig om ongebruikte assets te identificeren |
| Geüpload | Filtert bestanden op uploaddatum |
| Geüpload door | Filtert bestanden op de gebruiker die ze heeft geüpload |
| Type | Filtert bestanden op bestandsformaat |
| Tags | Filtert bestanden op door gebruikers toegevoegde tags |
Paginatiek
De pagina Alle bestanden toont 20 bestanden per pagina. Gebruik de knoppen Volgende en Vorige, of klik op een paginanummer onderaan de lijst om tussen pagina's te navigeren.
Hoe bulkbewerkingen uit te voeren
Selecteer bestanden
Er zijn twee manieren om bestanden te selecteren:
- Selecteer individueel — Klik op het selectievakje naast elk bestand dat je wilt opnemen.
- Selecteer alles op de huidige pagina — Klik op het selectievakje 'Alles selecteren ' bovenaan de lijst om alle 20 bestanden op de huidige pagina te selecteren.
Om elk bestand in je project over alle pagina's te selecteren, klik je op Selecteer alle {N}-items nadat je 'Selecteer alle' hebt gebruikt. Dit breidt de selectie uit voorbij de huidige pagina naar alle bestanden projectbreed.
Kies een bulkactie
Zodra bestanden zijn geselecteerd, worden de volgende acties beschikbaar in de bovenste menubalk:
| Actie | Wat het doet |
|---|---|
| Beweeg | Verplaatst geselecteerde bestanden naar een andere map of submap binnen hetzelfde project. Bestands-URL's veranderen niet. |
| Begrepen | Duplicaat geselecteerde bestanden naar een andere map of submap binnen hetzelfde project. Elke kopie krijgt een nieuwe URL en wordt voorafgegaan door "Copy of". |
| Download | Downloadt alle geselecteerde bestanden als een .zip bestand naar je lokale opslag. |
| Verwijder | Verplaatst geselecteerde bestanden naar de prullenbak. Bestanden kunnen worden hersteld of permanent verwijderd vanaf die plek. |
Het verwijderen van bestanden met actieve afhankelijkheden zal alle artikelen, pagina's of hergebruikende elementen die ernaar verwijzen kapotmaken. Er wordt een waarschuwing weergegeven voordat de actie wordt bevestigd — bekijk de afhankelijkheden voordat je verder gaat.
Best practices
- Filter voordat je handelt — Bulkbewerkingen gelden alleen voor geselecteerde bestanden; Eerst filteren zorgt ervoor dat je de juiste subset target.
- Controleer afhankelijkheden voordat je bulkverwijdering — Bekijk welke bestanden worden aangehaald voordat je ze verwijdert, zodat je ze indien nodig opnieuw kunt koppelen.
- Gebruik regelmatig het filter "Zonder afhankelijkheden" — Haal snel ongebruikte assets tevoorschijn en houd je schijf schoon als onderdeel van routineonderhoud.
- Download voordat je verwijdert — Bulk downloaden van bestanden waar je niet zeker van bent vóór verwijdering; het dient als lokale back-up buiten de recyclebak.
- Gebruik rasterweergave voor beeldaudits — Thumbnailweergave maakt het sneller om verouderde of onjuiste beelden te herkennen voordat er actie wordt ondernomen.