In Document360 kunt u uw bestanden efficiënt ordenen met behulp van mappen en submappen. U kunt afzonderlijke mappen beheren of bulkacties gebruiken om meerdere mappen tegelijk te beheren, waardoor het gemakkelijker wordt om uw kennisdatabase-items te onderhouden en op te halen.
NOTITIE
Voor effectief bestandsbeheer wordt aanbevolen om uw mappen en submappen op dezelfde manier te organiseren als uw documentatiecategorieën en subcategorieën. Dit zorgt ervoor dat het opslaan, onderhouden en ophalen van bestanden eenvoudig en intuïtief is.
NOTITIE
Wanneer u de naam van de map wijzigt, de map kopieert, verplaatst of opnieuw ordent, heeft dit op geen enkele manier invloed op de bestands-URL's in die map.
De naam van een map wijzigen
U kunt de bestaande naam van een map of submap wijzigen of bijwerken.
Klik op het pictogram Drive () in de linkernavigatiezijbalk.
U kunt de bestaande Folders en submappen weergeven in boomstructuur in het linkernavigatievenster.
Klik op het pictogram Meer (•••) naast de gewenste map.
Klik op Naam wijzigen.
Voer de nieuwe naam in en klik op de knop Naam wijzigen .
NOTITIE
U kunt de naam van een systeemmap niet wijzigen.
Een map verplaatsen
U kunt uw mappen en submappen binnen de Drive verplaatsen.
NOTITIE
U kunt een systeemmap in de Drive niet verplaatsen.
Er zijn twee manieren om de Move-functie uit te voeren.
Methode 1: De optie Meer (•••) gebruiken
Klik op het pictogram Drive () in de linkernavigatiezijbalk.
Plaats de muisaanwijzer op de map die u wilt verplaatsen en klik op het pictogram Meer (•••).
Selecteer Verplaatsen.
Alternatief:
Selecteer een of meer mappen door de vakjes naast de naam aan te vinken.
Klik op de optie Verplaatsen die boven de lijst wordt weergegeven.
Selecteer in het venster Bestanden verplaatsen de doelmap.
Gebruik het zoekveld om snel de doelmap te vinden door trefwoorden te typen.
Klik op Verplaatsen.
De categorie met de bijbehorende submap en bestanden wordt verplaatst naar de nieuwe locatie.
Methode 2: Slepen en neerzetten gebruiken
U kunt ook het linkernavigatievenster gebruiken om uw mappen naar andere hoofdmappen en submappen te verplaatsen.
Klik op de map die u wilt verplaatsen en houd deze vast.
Sleep de map naar de gewenste locatie in het linkernavigatievenster.
Zet de map neer in een andere map om deze naar binnen te verplaatsen.
Map(pen) met ster
U kunt uw hoofdmap of submap toevoegen als een entiteit met ster. Dit betekent dat de map die is gemarkeerd als met een ster wordt weergegeven wanneer u op de optie met ster in het linkernavigatievenster klikt, ongeacht de locatie van de map in de Drive.
Klik op het pictogram Drive () in de linkernavigatiezijbalk.
Beweeg de muisaanwijzer over de gewenste map en klik op het sterretje (☆).
De mappen met een ster worden aangegeven met een sterretje (★) naast de mapnaam.
Klik op het pictogram "★" naast de mapnaam om de map uit de lijst met mappen met ster te verwijderen.
U kunt dezelfde actie uitvoeren vanuit de overzichtsmap "Met ster".
Mapkleur wijzigen
U kunt de kleur van de map wijzigen in een bepaalde of aangepaste kleur. Dit is handig wanneer u de ene map van de andere wilt onderscheiden of een kleurcode wilt geven. De standaardkleur van de map is grijs.
Plaats de muisaanwijzer op de gewenste map in het linkernavigatiedeelvenster en klik op het pictogram Meer (•••).
Klik op Kleur wijzigen.
Je kunt kiezen uit het kleurenpalet met alle meest voorkomende kleuren. Als u een aangepaste kleur wilt toevoegen, voert u de vereiste Hex-code in of gebruikt u de kleurkiezer.
Een map verwijderen of verwijderen
U kunt mappen en submappen verwijderen uit de Drive met behulp van de opties Verwijderen en Verwijderen.
Klik op het pictogram Drive () in de linkernavigatiezijbalk.
Klik op het pictogram Meer (•••) naast de gewenste map.
Klik op Verwijderen.
Alternatief:
Klik op het selectievakje van de gewenste map en de optie Verwijderen verschijnt boven de mappenlijst.
Klik op Verwijderen.
Er verschijnt een bevestigingsprompt voor verwijderen .
Klik op Ja.
NOTITIE
Eenmaal verwijderd, worden alle bijbehorende referentielinks van de mediabestanden verbroken. Houd er rekening mee dat het wissen van de CDN-cache maximaal 1 minuut duurt.
U kunt de systeemmappen niet verwijderen of verwijderen. U kunt deze mappen herkennen aan het schildsymbool op het mappictogram.
Als u per ongeluk een map van de Drive hebt verwijderd of verwijderd, kunt u deze altijd ophalen uit de Prullenbak (tot 30 dagen na verwijdering) van de Drive.
Acties in bulkmappen
U kunt verschillende acties uitvoeren op meer dan één map tegelijk. Dit bespaart tijd wanneer u deze acties wilt uitvoeren voor een groter aantal mappen in uw Drive.
Klik op het pictogram Drive () in de linkernavigatiezijbalk.
Selecteer een of meer mappen (in lijstweergave en rasterweergave) uit de lijst met mappen.
Bovenaan kunt u de mogelijke bulkacties bekijken:
Verplaatsen: Verplaats de geselecteerde mappen naar een andere map.
Kopiëren: Maak een kopie van de mappen.
Tags toevoegen: Organiseer mappen met tags voor een betere categorisering.
Downloaden: Download de geselecteerde mappen naar uw lokale opslag.
Verwijderen: Verwijder de mappen en verplaats ze naar de Prullenbak.
Map paneermeel
De map Breadcrumb boven aan het Drive-venster helpt u bij het navigeren binnen de mappenhiërarchie. Het toont het pad van de hoofdmap naar de huidige map die u bekijkt.
Klik op een willekeurig niveau van de broodkruimel om terug te navigeren naar die map.
